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Une solution SIRH est alors nécessaire. En général c'est à ce moment que vous vous dites: La dématérialisation administrative, financière, comptable… et maintenant RH? Tout cela c'est très bien mais, concrètement, y a t'il un vrai bénéfice? Et bien! la réponse est Oui! La dématérialisation RH est une tendance de fond modifiant structurellement les activités et processus RH. Loin d'être un gadget, la dématérialisation des documents et process RH est une nécessité pour ce service. Une fois cet article lu, vous serez convaincu de l'importance de dématérialiser vos procédures RH et vous saurez précisément sur quoi porter vos efforts. 3 raisons indiscutables de dématérialiser les processus RH En réalité, s'il fallait commencer la dématérialisation de documents et process par un service, ce serait le service des Ressources Humaines. La dématérialisation du dossier salarié | Eurecia. Zoom sur les 3 raisons qui doivent pousser les entreprises à s'attaquer à ce chantier! Un immense volume documentaire Eh non, le service comptable de votre entreprise n'est pas le plus papivore de tous!
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Enfin, la dématérialisation des documents RH est globalement plébiscitée par les salariés français. Selon cette étude d'OpinionWay réalisée en décembre 2018, les trois principaux avantages de la dématérialisation RH cités par les salariés sont les suivants: le respect de l'environnement (zéro papier), la possibilité de gérer ses documents à distance en toute sécurité et la réduction des coûts pour les entreprises. Dématérialisation des documents RH: comment faire? Vous souhaitez dématérialiser les documents RH dans votre entreprise, mais vous vous demandez par où commencer? Le bulletin de paie est effectivement un bon début. Dossier du personnel : comment assurer la sécurité ? - SCAN Center. Il est facile à mettre en place et ses avantages sont nombreux. Avant tout, nous vous conseillons de faire un état des lieux du processus de gestion actuel des documents RH au sein de votre entreprise. Vous allez ainsi pouvoir dégager les besoins auxquels la dématérialisation devra répondre. Vous allez également vous rendre compte que la dématérialisation fait sans doute déjà partie de votre entreprise.
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Vous avez raison! La facturation électronique fait aussi partie du chantier de transformation numérique des entreprises impulsé par les pouvoirs publics. Seulement voilà, contrairement à leur collègues de la comptabilité, les services RH ont encore un train de retard dans le domaine de la dématérialisation des documents et usages. Dématérialisation RH: des progrès sont encore possibles! Dématérialisation des dossiers du personnel canada. La dématérialisation des documents et services RH se fait de manière très progressive pour ne pas dire lente. Certains process et documents sont aujourd'hui fréquemment dématérialisés: au premier rang desquels on retrouve bien évidemment les bulletins de paie pour les raisons mentionnées plus haut. Parmi les documents et process RH dématérialisés on retrouve aussi la gestion des congés payés et des absences, ou encore les dossiers individuels. Les procédures de recrutement, la formation ou encore les entretiens annuels sont aussi de plus en plus dématérialisés: les demandes de création de poste par exemple se font fréquemment par via un workflow numérique.
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> archivage-numerique > archivage-physique La gestion des documents RH constitue une part importante du travail d'un service du personnel. Indispensables au bon fonctionnement du service, ces documents ont souvent une vocation probatoire et doivent pouvoir être présentés à tout moment comme preuve en cas de conflit avec un employé (licenciement, accident du travail…), lors d'un contrôle de l'inspection générale du travail, ou tout simplement pour répondre aux demandes de vos collaborateurs. Découvrons donc quelles sont les durées légales de conservation de ces documents RH. Dématérialisation des dossiers du personnel de formation. Téléchargez notre livre blanc « RH 3.
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C'est une loi déjà ancienne qui a ouvert le bal. Celle du 3 août 2009 sur la mobilité des fonctionnaires, qui rendait « possible » la gestion du dossier des agents sur support électronique. Le décret du 15 juin 2011 validera ensuite officiellement ce dossier individuel dématérialisé, dont l'arrêté du 21 décembre 2012 fixera les modalités. Depuis, l'état des lieux de l'avancée de la dématérialisation reste difficile à dresser, mais force est de constater que même de grandes collectivités étaient encore, il y a peu, à la traîne sur ce sujet. Pour ses 8 000 agents, la métropole de Lyon (59 communes, 1, 40 million d'hab. ) administre ainsi toujours des dossiers papier. Comment digitaliser les dossiers du personnel ? - Apogea. Le centre de gestion (CDG) du Rhône et de la métropole (400 collectivités affiliées, 53 000 agents) vient toutefois d'annoncer la... [80% reste à lire] Article réservé aux abonnés Gazette des Communes VOUS N'êTES PAS ABONNé? Découvrez nos formules et accédez aux articles en illimité Je m'abonne
Le traitement efficace des données en entreprise représente également un enjeu majeur sur le long terme. Une perte de temps et de productivité Quel que soit le service concerné, l'utilisation du papier pour la gestion documentaire représente une perte de temps considérable. Les services RH sont particulièrement exposés à cette situation, puisqu'ils ont à traiter quotidiennement des documents de diverse nature (bulletins de paie, factures, contrats de travail et contrats fournisseurs, etc…). L'association Information et Management estime ainsi qu'un employé peut passer jusqu'à 7h30 par semaine à rechercher des documents papier ( source). Des problématiques de conservation et de sécurisation Le papier a toujours représenté une difficulté pour les entreprises, que ce soit en matière de stockage ou de préservation des données sensibles. En effet, les méthodes d' archivage classique ne permettent pas d'assurer la sécurité du patrimoine documentaire à 100% (risques d'incendie, dégât des eaux, erreurs humaines, etc…).