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Monday, 19 August 2024

Les employés perdent trop de temps à chercher (sans toujours trouver) l'information existante. L'information pertinente ne leur est pas toujours distribuée. Les employés perdent trop de temps à identifier le bon interlocuteur ou une personne ressource. L'information n'est pas dynamique, elle manque de contexte et de feedback. La connaissance n'est pas codifiée (notes de réunions, rapport de veille, etc. ou plus profondément, captation des connaissances critiques des employés dans des organisation où la rotation de personnel est importante). La connaissance n'est pas capitalisée et/ou consolidée. La gouvernance de l'information est faible voire inexistante. Les aspects à prendre en compte lors des audits informationnels Pour accéder à une vision panoramique de la situation, il est important d'entendre toutes les parties prenantes: sponsor, membres de l'équipe projet, direction, collaborateurs de différents niveaux hiérarchiques au sein des départements visés. La prise en compte du contexte permet d'appréhender la situation dans sa globalité (et sa complexité!

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Ce document de travail indique la manière dont le projet sera conduit, quand et avec quelles ressources (financières, humaines et matérielles). Il est utilisé et modifié si c'est nécessaire tout au long du projet. NOUVEAU Téléchargez notre fiche pratique en pdf Explications simples pour une mise en oeuvre facile Illustrée par des exemples Fiche pdf agréable et efficace Étape 3 - Réalisation du projet Il s'agit de la mise en œuvre concrète des éléments planifiés. Séances créatives ( brainstorming), ateliers de travail, analyse de la valeur, etc. Le groupe projet œuvre dans la recherche et le déploiement de solutions pour satisfaire les objectifs ciblés. D'un point de vue méthodologique, l'étape de réalisation (ou d'exécution) est la moins dense, mais d'un point de vue du travail, c'est bien sûr l'étape qui concentre le plus d'énergie puisqu'elle est au cœur du traitement du projet. Pilotage et surveillance Le chef de projet surveille en permanence les indicateurs de pilotage du projet. Il est important de détecter précocement la moindre dérive par rapport à ce qui est planifié.

Pour atteindre les objectifs fixés, il est indispensable d'identifier les parties prenantes d'un projet, puis d'analyser leurs attentes et besoins et enfin déclencher, le cas échéant, les actions de communication adaptées. Voyons comment faire. 1 - Définition des parties prenantes d'un projet Il s'agit de l'ensemble des personnes et des organisations qui ont quelque chose à voir avec le projet. Soit elles sont directement impliquées dans la conduite des opérations, soit elles sont impactées par la problématique de départ, par le choix ou la mise en oeuvre des solutions. Certaines parties prenantes peuvent exercer une influence à différents niveaux. Ces acteurs clés se situent aussi bien en interne - à tout niveau de la hiérarchie de l'entreprise - qu'en externe (un fournisseur concerné par de nouvelles méthodes d'approvisionnement d'un client, etc. ). Par exemple, l'opérateur de production reconnu comme expert de sa fonction requiert une attention particulière pour prendre en compte son expertise, anticiper la gestion du changement, etc. Par définition, un projet intègre un bon nombre d'acteurs aussi différents les uns que les autres ainsi que des attentes et des besoins qui leur sont propres.

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