Comment Gérer Les Retards Répétés D’un Salarié ? — Meuble Roma 2 Portes
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Gestion du planning au quotidien, gestion des imprévus Une fois le planning établi et le chantier débuté, l'OPC a une mission de surveillance du respect des délais mais doit également tout faire pour que les entreprises de construction rattrapent leur retard. Le planning est affiché en permanence sur le chantier afin que chacun puisse constater l'état d'avancement du projet. Mais suite à des retards, le planning peut être recalé. Le but est d'avoir à nouveau un planning représentatif de la réalité à partir duquel les solutions pour rattraper le retard vont être appliquées. Si une entreprise a du retard, le coordonnateur OPC doit s'assurer qu'elle fixe bien un objectif dans le temps pour lui permettre de renouer avec le planning. Fixer des objectifs permet ainsi de vérifier que l'entreprise a mis les moyens nécessaires pour rattraper son retard. En cas d'entreprise défaillante, il faudra alors discuter avec les autres acteurs sur le chantier pour faire en sorte qu'ils couvrent eux-mêmes ce retard.
Là, où cela pose de gros problèmes, c'est dans l'industrie, et notamment lorsque ces retards perturbent entre autres les chaînes de fabrication. Les enjeux financiers et économiques sont énormes et de tels comportements ne peuvent pas être tolérés. Vous ferez donc un point de situation et vous établirez une liste sur plusieurs semaines des retards, des temps de pause… et vous constituerez votre dossier: à l'appui de votre argumentaire, n'hésitez pas à chiffrer les pertes financières occasionnées à l'entreprise par ces retards. Une fois ce travail effectué, vous organiserez une entrevue avec votre collaborateur afin de le mettre en garde oralement. On parle très souvent d'entretien de recadrage. Cette mise en garde orale vous permettra de rappeler les règles de base quant au respect des horaires de travail. Vous insisterez également sur les conséquences de son comportement sur le fonctionnement de l'entreprise et sur la surcharge de travail occasionnée pour ses collègues. Il est important d'avoir en tête que le rappel à l'ordre n'est pas une sanction disciplinaire.
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Un employeur doit obligatoirement informer de façon explicite ses salariés sur leurs horaires, sans quoi il ne pourra pas revendiquer de retard de leur part. Le retard de l'employé a-t-il une incidence importante sur l'entreprise? Une autre façon de relativiser la gravité d'un retard est d'observer objectivement qu'elles en ont été les répercussions sur le reste de l'équipe et leur travail ou sur le bon fonctionnement de l'entreprise. Le salarié occupe un poste a forte responsabilité? Il paraît évident que son retard aura plus de répercussion. L'employeur peut dans ce cas rappeler au collaborateur la responsabilité qu'il porte au sein de l'entreprise, les exigences que cela engendre quant à sa ponctualité ainsi que les conséquences néfastes pour l'équipe s'il ne respecte pas correctement ses horaires de travail. Un simple rappel peut parfois suffire pour que le salarié mesure l'importance de respecter les horaires imposés par l'entreprise. 2 - Organiser une discussion avec le salarié L'employeur peut organiser une discussion avec l'employé ayant eu des retards pour lui rappeler les horaires de travail et effectuer une mise en garde orale avant d'écrire une lettre d'avertissement, la mise en garde orale est obligatoire s'il devait y avoir des sanctions plus graves.
Les retardataires, cause d'inefficacité Résultat: celui qui est en train de parler est interrompu et le responsable de la séance se croit obligé de répéter brièvement ce qui a été discuté et dit jusqu'ici. Pour la plus grande joie du retardataire et au détriment des collaborateurs ponctuels. Ces derniers se sentent en effet "punis" pour avoir respecté l'heure fixée. En revanche, les retardataires chroniques se voient gratifier d'une attention supplémentaire pour leur comportement peu respectueux de leurs collègues et n'ont aucune raison de changer et de respecter les règles de courtoisie et celles de l'entreprise. Derrière ce genre de comportement se cache souvent le besoin de montrer aux autres combien le "coupable" se sent important à ses yeux et quel pouvoir il a. Surtout s'il s'agit du patron et que les autres ne peuvent pas commencer une séance sans lui. On oublie souvent que les collaborateurs et les collègues peuvent voir les choses différemment. Celui ou celle qui arrive systématiquement en retard à une séance, que ce soit intentionnellement ou parce qu'il ne peut et ne veut pas mieux s'organiser, n'est plus considéré aujourd'hui comme étant sûr de lui, mais arrogant et incompétent.
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Selon les retards constatés et leurs conséquences, l'entrevue peut revêtir un caractère plus ou moins formel. L'objectif étant de ne point juger la personne, mais son comportement et d'agir soit de manière constructive en vue de lui faire adopter un comportement plus adéquat soit d'appliquer les sanctions prévues par le règlement, le cas échéant. Il est préférable, dans la mesure du possible et toujours selon la gravité des répercussions, de chercher à comprendre le pourquoi du/des retard. s. Il se peut que le collaborateur traverse momentanément des moments difficiles dans sa vie personnelle qui induisent ces retards. Dans ce cas, l'idée est de l'aider à mettre en place des actions permettant de solutionner ces retards. Selon le contexte et les causes, ces actions peuvent être multiples (révision des horaires de travail, mise en place de jours de télétravail, aménagement de l'emploi du temps du collaborateur, etc. ). Mettre en place un plan d'action L'étape ultime consiste soit à: planifier conjointement avec le retardataire les actions adéquates en vue de corriger ce comportement et éviter qu'il ne se reproduise par la suite.
Une méthode qui incite les participants à une plus grande attention et, surtout, à la ponctualité. Aller chercher le chef: Si c'est votre chef qui a tendance à arriver souvent en retard, alors allez le chercher cinq minutes avant la séance. Le regard pénétrant: Regardez brièvement mais avec insistance les retardataires, et n'interrompez pas la séance. S'adresser directement au retardataire: En tant qu'animateur, vous pouvez saluer les participants qui arrivent en retard et qui contreviennent ainsi aux règles convenues: "Je salue également la présence de M. Müller, qui vient juste de nous rejoindre. " La solution radicale: fermer la porte. Une possibilité de sanctionner les retardataires, mais qui n'est certainement pas possible partout, est de fermer à clé la salle de séance après le début de la session. Elle ne sera rouverte que pendant la pause et les retardataires pourront se joindre à l'assemblée. Vous annoncerez le cas échéant cette mesure à l'avance ou la mentionnerez sur l'invitation.
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