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Ensuite (et cette liste n'est pas exhaustive): Le compte ne peut jamais être en débit; Aucun crédit, sous quelque forme que ce soit, ne peut être consenti sur le compte, lequel ne pourra jamais servir de sûreté; Attention, il est prévu que l'institut professionnel organise un règlement de surveillance qui inclut également les mesures et les sanctions en cas de non-respect des obligations susmentionnées. Ce "compte de tiers" doit également être mentionné sur le papier à lettre du titulaire de la profession. L'utilisation obligatoire du compte de qualité vise à renforcer la confiance dans les intermédiaires dans le cadre des relations juridiques. On ne peut en effet admettre que des clients n'obtiennent pas les fonds qui leur reviennent parce que leur agent immobilier est devenu insolvable, est en instance de divorce ou décède. Un sort a également été réservé aux sommes qui "traînent" pendant très longtemps sur un compte de qualité. La loi prévoit que, si ces sommes ne sont pas récupérées par le(s) bénéficiaire(s), ou ne lui (leur) ont pas été restituées deux ans après le dernier acte posé dans le dossier à la suite duquel ils ont été reçus par le praticien concerné, elles sont versées à la Caisse des dépôts et consignations.

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L'obligation de reversement incombe à l'agent immobilier qui a reçu ces fonds dans l'exercice de ses fonctions. Le délai est suspendu tant que les sommes placées sur le compte de qualité font l'objet d'un procès. Pour laisser aux agents immobiliers suffisamment de temps pour se conformer aux exigences du nouveau texte il était prévu que le texte entre en vigueur le premier jour du septième mois après sa publication au Moniteur belge soit… le 1er août 2018.

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Ils fixeront le fonctionnement et la gestion de votre entreprise et devront pour cela contenir des clauses obligatoires. Vu la complexité de cette démarche, il est conseillé de faire appel à un professionnel pour vous accompagner. La parution de l'avis de constitution de votre entreprise, publié dans un journal d'annonces légales L'annonce de l'avis de constitution de votre entreprise dans un journal légal a pour objectif principal, la promotion de la forme juridique que vous avez choisie pour la création de votre entreprise. Vous devez déposer votre demande d'immatriculation, appuyée par des pièces justificatives obligatoires au niveau d'un centre de formation des entreprises, que vous pouvez trouver au niveau de la chambre de commerce compétente. Le centre de formation des entreprises se chargera par la suite d'effectuer toutes les formalités nécessaires pour la création de votre statut d'agent immobilier indépendant. Votre dossier sera alors envoyé au greffe compétent par ses soins, afin que votre demande d'immatriculation au RSAC ou Registre Spécial des Agents Commerciaux, soit validée.

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Il est prévu que l'agent immobilier ne peut conserver les fonds plus de quatre mois à compter du jour de leur réception. Si toutefois, pour des raisons valables, il ne peut remettre les fonds à leur destinataire dans le délai de quatre mois, il les verse sur un compte rubriqué. Est notamment considéré comme "valable", le fait que l'acte notarié ne sera passé qu'à une date ultérieure. Le compte rubriqué est un compte individualisé ouvert dans un dossier ou pour un client particulier. Il s'agit notamment des comptes ouverts en attendant qu'un accord soit mis en œuvre. Cette obligation n'est pas applicable lorsque le total des fonds reçus soit pour le compte d'une même personne, soit à l'occasion d'une même opération, soit par dossier, n'excède pas 2 500 euros. Le compte de tiers et le compte rubriqué doivent satisfaire à plusieurs normes minimales. Premièrement, il s'agit de comptes ouverts dans un établissement agréé par la Banque nationale de Belgique sur la base de la loi du 22 mars 1993 relative au statut et au contrôle des établissements de crédit.

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Il existait déjà une obligation déontologique pour les agents immobiliers de distinguer leurs fonds propres des fonds de tiers. Dès ce 1er août, la loi du 21 décembre 2017 l'impose via son article 9. Les fonds destinés aux tiers doivent être utilisés via ces comptes bancaires spécifiques. Pour rappel, les fonds doivent être transférés à l'ayant droit dans les plus brefs délais, sauf circonstances exceptionnelles, ou convention contraire pour ce qui concerne l'agent immobilier régisseur. Si les fonds demeurent sur le compte de tiers plus de 4 mois, l'agent immobilier est tenu de les verser sur un compte rubriqué. Les sommes n'ayant pas été réclamées ou reversées après 2 ans suivant la clôture du dossier devront être versées à la Caisse des dépôts et consignations qui les conservera à disposition du destinataire. Grâce à cette nouvelle loi, les consommateurs sont mieux protégés en cas de faillite de l'agent immobilier. Et l'image de la profession gagne en professionnalisme. (source: IpiMail)

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Note importante: il faudra ensuite créer le bien immobilier dans les immobilisations, dans le menu Immo > Immobilisations. 4- L'acte est enregistré et le notaire vous remet la copie authentique Après la signature le notaire va transmettre tous les éléments à l'administration qui va ensuite enregistrer l'achat et prélever les différents taxes principalement la région et le département. Après plusieurs mois le notaire va recevoir la notification de l'enregistrement et il rédigera l'acte authentique puis il fera le décompte de l'avance reçu dans notre exemple de 18 000€. – 3 000€ pour l'étude et les frais d'actes (environ 1% du montant de l'achat) – 14 800€ (6% de taxes pour la région) pour le département et la région. – trop perçu 200 € 4-1 Remboursement du trop perçu Le notaire vous donne l'acte authentique avec le détails des frais et vous rembourse le trop perçu. Dans notre exemple le notaire rembourse 200 € de trop perçu. Pour cette opération il faut utiliser le menu: Compta > Saisie Périodique > Paiement Encaissement Tiers, en choisissant le compte 467500 puis l'option "encaissement venant d'un tiers".

Compte 42: personnel et comptes rattachés Ce compte enregistre les versements de salaires au profit des salariés de l'entreprise. Compte 43: sécurité sociale et autres organismes sociaux Ce compte s'intéresse aux charges sociales payées par l'entreprise. Compte 44: État et autres collectivités Les impôts et taxes supportés par l'entreprise sont enregistrés sur ce compte. Compte 45: groupe et associés Les dividendes versés aux associés sont comptabilisés sur ce compte. Compte 46: débiteurs divers et créditeurs divers Sur ce compte sont enregistrés toutes les opérations avec des tiers qui n'entrent pas dans le champ d'application des autres comptes. Comptabilité: utilité des comptes de tiers Fournisseurs Concernant les relations avec les fournisseurs, le compte de tiers permet de comptabiliser: les achats divers: marchandises, immobilisations, matières premières, prestations de service... les avoirs à recevoir; les avances et acomptes versés pour une commande. Clients Le compte de tiers recense toutes les opérations réalisées par l'entreprise au profit de sa clientèle, à savoir: les avances et acomptes perçus pour une commande; les ventes de biens et de prestations de service; les factures à établir; les avoirs octroyés à un client au cours d'un exercice mais utilisés après la clôture.

Date d'immatriculation: 23/07/2010 Date de démarrage d'activité: 01/07/2010 Adresse: 3 place du Vieux Pré 28100 Dreux Entreprise(s) émettrice(s) de l'annonce Dénomination: FI-EXPRESS Code Siren: 523859270 Forme juridique: Société par actions simplifiée Mandataires sociaux: Président: POIROT Jean-Paul Commissaire aux comptes titulaire: SAADA Gary Commissaire aux comptes suppléant: LMBH & ASSOCIES Capital: 10 000, 00 € Adresse: 3 place du Vieux Pré 28100 Dreux

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