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Sunday, 1 September 2024

Dans la majorité des entreprises, l'état des flux des matières, des informations et des hommes a évolué au fil du temps… mais on ne prend pas le temps de s'arrêter, de le repenser et de le concevoir à nouveau de bout en bout. Gérer les flux, c'est relier les personnes avec les matières, les informations et les équipements Si vous ne parvenez pas à atteindre les niveaux attendus de coûts, de qualité et de service client, il y a de fortes chances que vous ayez des «opportunités» de mieux gérer l'ensemble de vos flux. C'est ce que l'on appelle la gestion des flux. Les méthodologies de gestion des flux ont fait la preuve de leur efficacité dans l'amélioration drastique des délais et du service. Appliquées judicieusement, ces méthodologies changent le jeu en permettant: La réduction des coûts par paliers. Une approche logique pour établir des familles de produits. De comprendre quelles familles de produits sont associées à quels actifs. Appropriation et responsabilité du processus de création de valeur de bout en bout pour chaque famille de produits.

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Face à la multiplication des documents électroniques et au développement du travail collaboratif, la mise en place d'une gestion des flux d'information dans les entreprises (cabinets, offices etc. ) est devenue incontournable. En effet, comment s'assurer qu'un collaborateur travaille bien sur la bonne version du document? Comment être certain que telle personne a bien les droits de modification sur le document? Dans un contexte métier, comment être sûr que le commercial propose la dernière version du contrat de vente? En l'absence de processus de gestion du flux d'information, l'entreprise s'expose à une dérive de productivité, à un risque de contentieux clients, et à bien d'autres effets négatifs impactant la qualité de la relation client. Pour se prémunir contre ce type de situations, les entreprises doivent mettre en place un processus de gestion des flux d'information performant. Depuis quelques temps de nombreuses normes, régissant une bonne gestion documentaire (ISO, Moreq, Z42-013), sont apparues sur le marché.

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Ces indicateurs de performances pourraient être établis tout au long de la chaîne de valeur de l'approvisionnement à la distribution en passant par la gestion des stocks en entrepôt et celle des flux sortants. Cependant, pour qu'ils soient réellement efficaces, les KPIs doivent être en nombre restreint et être très pertinents. 1. Le taux de satisfaction client Le travail sur la chaîne d'approvisionnement, de production et de distribution vise à développer un avantage concurrentiel. Le meilleur avantage que vous pouvez posséder est celui d'un taux de satisfaction client supérieur à la concurrence. Ainsi, le KPIs numéro 1 à surveiller est le taux de satisfaction client. Si le taux ne vous satisfait pas, tentez d'identifier les sources d'insatisfaction pour y remédier dans les plus brefs délais. 2. Qualité de prévision des ventes Ensuite, votre capacité à prévoir le volume de vente est aussi un indicateur important. Vérifiez-la en comparant les prévisions de vente que vous avez effectuées avec vos ventes réelles durant une certaine période.

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Et de l'information, nous avons également discuté d'une série d'actions ou de flux de valeur. La gestion des processus logistiques comprend le pilotage de ces opérations pour optimiser l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Il existe différents types de flux logistiques notamment des flux internes et flux externes. La gestion de la chaîne logistique pour les flux internes, également appelés processus de production, implique le mouvement des matériaux et des composants. Ces processus se reflètent dans la chaîne des opérations: conversion, traitement, traitement et gestion des stocks intermédiaires. Le flux logistique externe peut être divisé en deux types: le flux de livraison (ou afflux), qui représente le transport des marchandises et des consommables du fournisseur au magasin; et les produits finis et semi-finis de l'entrepôt d'une entreprise à l'entrepôt d'une autre entreprise. Le flux de distribution pertinent (ou flux aval) intervient dans la chaîne d'opérations suivante: emballage, transformation, transport et stockage.

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Nous pourrions également parler des nouveaux enjeux auxquels doivent répondre les entreprises, comme la politique RSE (la responsabilité sociétale des entreprises), les mesures ou ambitions environnementales, ou encore les conséquences du Brexit dans les relations commerciales. La gestion des stocks, le nerf de la guerre de la logistique Ce qui précède démontre que la logistique ne se résume pas qu'à la gestion des stocks et au transport, comme l'on a tendance à le croire. Néanmoins, l'optimisation du stockage est un levier d'action primordial pour optimiser la logistique et la Supply Chain. En outre, tout dysfonctionnement peut avoir un lourd impact, puisque c'est l'ensemble des processus qui en serait perturbé. La définition, le rôle et les enjeux de la gestion des stocks La gestion des stocks consiste à disposer de la quantité de produits nécessaire à toutes les étapes de la chaîne logistique, et cela au bon moment. Ainsi, elle ne concerne pas uniquement les produits finis, mais intègre également: les matières premières; les marchandises; les produits intermédiaires; les fournitures nécessaires à l'activité (cartons, emballage, palettes de stockage ou de transport, film plastique, adhésif, etc. ).

Par simplicité, nous voulons dire que l'identification et la suppression de tout gaspillage sont la base de cette stratégie. Ainsi, nous pouvons identifier quatre enjeux majeurs du pilotage de flux: La réduction des coûts L'utilisation optimale des ressources Une augmentation de la productivité Une amélioration des délais et in fine l'amélioration de la satisfaction client Comment mettre en place une gestion optimale des flux logistiques pour améliorer votre chaîne logistique? Après s'être posé la question du pourquoi, il est nécessaire de se demander comment mettre en place une bonne gestion de vos flux. Pour cela, vous allez devoir mettre en place ce qu'on appelle la cartographie des flux de valeur (CFV) ou Value Stream Mapping (VSM). Si tous ces éléments vous semblent complexes, il est possible d'embaucher un spécialiste de l'optimisation des flux. En effet, pour le pilotage des flux, des parcours en pilotage des activités existent comme la licence professionnelle de la logistique et pilotage des flux.

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