Comment Faire Des Sous-Totaux Sur Excel ?: Vente Privée Aspirateur Sans Sac Hoover

L'objectif est de calculer un sous-total par type de produit. Aperçu du tableau: Nous allons insérer une ligne entre la ligne 9 et la ligne 10 et y calculer notre sous-total. Le calcul réalisé sera une somme (Il est important de bien trier les données avant de calculer le sous-total. Dans notre cas, les données doivent être triées par type de produit). Aperçu: Les critères sont (pour la ligne 10): no_fonction: 9 (correspond à une somme, cf. tableau ci-dessus) Réf1: D3:D9 La formule sera: ( 9; D3:D9) Utilisation de l'assistant Sous-totaux: Comme nous l'avons vu plus haut, la fonction sous-total présente tout son intérêt lorsqu'elle est utilisée avec l'assistant sous-total. Nous allons donc faire un exemple dans ce sens. Nous allons reprendre le même tableau et demander à Excel de calculer un sous-total par personne. Cela signifie que nous obtiendrons la somme des produits vendus par personne. Nous devons donc trier les données par personne avant de lancer l'assistant. Aperçu du tableau d'origine: Sélectionnez les données dans votre tableau puis ouvrez le module d'assistant de création de sous-totaux (dans la barre de menu, cliquez sur Données et sélectionnez le module Sous-totaux).

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Lorsque votre feuille de calcul Excel contient des lignes cachées, des données filtrées ou des données groupées, utilisez la fonction SOUS-TOTAL d'Excel. La fonction SOUS-TOTAL peut inclure ou exclure des valeurs cachées dans les calculs. En plus de trouver le total d'un groupe de données, Excel peut calculer la moyenne, le maximum, le minimum, l'écart type et la variance de vos données. Voici comment insérer des sous-totaux dans Excel. Les instructions de cet article s'appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019 et Excel 2016. Syntaxe de la fonction de sous-total Utilisez la fonction SOUS-TOTAL dans Excel pour résumer les valeurs dans une feuille de calcul de différentes manières. Cette fonction est particulièrement utile lorsque votre feuille de calcul contient des lignes cachées que vous souhaitez inclure dans le calcul. La syntaxe de la fonction SUBTOTAL est: SOUS-TOTAL(fonction_num, ref1, ref2, …) Le fonction_num est nécessaire et précise le type d'opération mathématique à utiliser pour le sous-total.

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La fonction SUBTOTAL peut ajouter des nombres, calculer la valeur moyenne de nombres sélectionnés, trouver les valeurs maximales et minimales dans une plage, compter le nombre de valeurs dans une plage sélectionnée, et plus encore. La fonction SUBTOTAL ignore les cellules qui ne contiennent pas de données et les cellules avec des valeurs non numériques. Cet argument est un nombre et dépend de la question de savoir si vous voulez inclure des lignes cachées dans le résultat ou exclure des lignes cachées du résultat. Ces lignes peuvent être cachées manuellement ou par un filtre. Les arguments function_num comprennent: Fonction Tâche fonction_num fonction_num (y compris les valeurs cachées) (exclut les valeurs cachées) MOYENNE 1 101 COMPTER 2 102 COUNTA 3 103 MAX 4 104 MIN 5 105 PRODUIT 6 106 STDEV 7 107 STDEVP 8 108 SOMME 9 109 VAR 10 110 VARP 11 111 Les arguments de référence function_num 1 à 11 n'incluent que les valeurs des lignes cachées lorsqu'on utilise la commande Hide pour cacher des lignes.

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Voilà donc le problème. La formule somme entrée en ligne 1 ne tient pas compte du filtre appliqué et renvoie la somme globale de la plage. La solution, la voici: Utiliser la fonction En effet, cette fonction renverra uniquement le résultat en fonction du filtre appliqué. C'est celle-ci qui vous permettra de réaliser des sous-totaux sur Excel. Cette fonction comporte deux parties. La première va consister à indiquer un numéro de fonction. Il s'agit d'un nombre de 1 à 11 qui renverra au choix: une somme, une moyenne, un nombre de cellules non vides, etc. Voici le tableau de correspondance des numéros de fonction. La seconde partie comprend la plage de données, autrement dit la même que celle que nous avions tout à l'heure pour notre fonction SOMME. Et puisque c'est une somme que voulons ici, nous écrirons donc ici (9;C2:14). Ça fonctionne!! Pour aller plus loin... Il se peut que vous ayez dans votre document des cellules masquées. Dans ce cas vous avez le choix entre tenir compte de ces cellules masquées dans la somme (ou la moyenne par exemple) ou ne pas en tenir compte.

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Comparons maintenant les différents résultats renvoyés par notre fonction et la fonction MAX appliqué à la colonne « Nb de panne »: La fonction vous renvoi donc la valeur maximale de la plage filtrée, alors que la fonction MAX renvoi la valeur maximale de la plage sous se soucier des cellules filtrées. Pour l'exemple je n'ai considéré que l'argument « 104 – Max » de la fonction, mais il y en a bien d'autre à exploiter, je suis sûr que votre curiosité naturelle vous poussera à explorer les possibilités de cette fonction… Vous vous rendrez très vite compte qu'il y a deux arguments possibles pour faire apparemment le même travail, il existe cependant une petite nuance. Il se peut qu'il y ait des cellules masquées dans votre plage de données. Pour en tenir compte dans vos calculs, utiliser les arguments inférieurs à 100. De façon concrète, la fonction est l'un des outils qui vous permettra de rendre vos tableaux de bord dynamiques. Les lecteurs les plus assidus auront très certainement lu (et adoré) l'article de Christophe sur les segments où il vous explique qu'il est possible de lier un segment à un tableau.

Cochez ou décochez la case Indiquer les totaux avec * pour afficher ou masquer un astérisque en regard des totaux. L'astérisque indique que les valeurs visibles affichées et employées pour le calcul du total ne sont pas les seules valeurs servant au calcul. Remarque: Cette option n'est disponible que si la source de données OLAP ne prend pas en charge la syntaxe de sous-sélection de l'expression MDX. Pour les données de source non-OLAP, cochez ou décochez la case Autoriser plusieurs filtres par champ pour inclure ou exclure des éléments filtrés des totaux. Regarder une vidéo Dans l'onglet Options, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Paramètres de champs. Dans l'onglet Options, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur Options. Dans Excel pour le web, vous pouvez afficher les sous-totaux et totaux des tableaux croisés dynamiques si des tableaux croisés dynamiques sont mis en valeur dans votre manuel. En revanche, vous ne pourrez pas utiliser les champs de sous-total ou de total.

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