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En entreprise, le décompte et l'enregistrement des horaires de travail effectués par le personnel relève d'une obligation légale. Toutefois, ces pratiques sont problématiques pour les salariés non-sédentaires travaillant en dehors des locaux de l'entreprise. Outre les pointeuses « ordinaires », particulièrement adaptées pour les modes d'organisation traditionnels, il existe aujourd'hui des solutions de pointages à distance, idéales pour les employés en déplacement. La pointeuse mobile est un dispositif qui permet la gestion et le contrôle du temps de travail du personnel employé dans une organisation mais travaillant la plupart du temps à l'extérieur des locaux de l'entreprise. Les pointeuses-mobiles s'adaptent donc à toutes les entreprises, mais plus particulièrement à celles qui emploient du personnel itinérant. Elles s'adaptent notamment pour: Cet appareil utilise un procédé de communication à distance qui s'apparente à du multi-pointage puisqu'il utilise les données de divers appareils de manière simultanée et en temps réel.
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dans la poche La pointeuse mobile assure au personnel itinérant une équité de traitement dans la prise en compte de ses heures de travail et dans l'accès aux services RH proposés par son entreprise. Un salarié nomade a ainsi accès aux même fonctionnalités qu'un sédentaire. Pour l'entreprise, c'est également le moyen de garantir un traitement uniforme des temps de travail et des absences pour tous les collaborateurs. Cela est d'autant plus vrai pour une population dont les temps de présence sont plus difficiles à gérer. Pour la Direction des Ressources Humaines, la pointeuse sur smartphone est un excellent moyen pour automatiser la collecte des données. La pointeuse sur smartphone garantit un pointage sécurisé, localisable, et continu même en cas d'indisponibilité du réseau. Une expérience utilisateur optimisée, qui facilite l'accès aux différentes fonctions du self-service. Une plus grande fluidité dans les demandes et validations de congés et d'absences. En plus, les managers ayant un smartphone peuvent gérer ça à distance.
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En plus de connaitre précisément le déroulement d'une mission, vous disposez, chaque jour, de la cartographie de vos interventions, mesurez leur durée moyenne et intervenez en renfort si besoin est à tout moment. Avec notre pointeuse mobile Badgelio, vous réduisez de 20 à30% vos coûts de gestion et de planification. Vous optimisez le temps de vos interventions et améliorez votre image de marque auprès de votre clientèle en leur apportant le moyen de vérifier la réalité de votre intervention et de communiquer leur satisfaction.
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Tempo by Kizeo s'adapte à vos process internes pour vous offrir une solution qui vous ressemble et implémentable dans votre entreprise très rapidement: Définir les horaires de vos salariés Configurez vos lieux de pointages et leur système de validation Créer différents types d'activité Programmer des interventions dans le planning en ligne COMMENT MES SALARIÉS SIGNALENT-ILS LEUR POSITION? Tempo by Kizeo offre à ses utilisateurs plusieurs systèmes de pointage sécurisés et performants. Ils permettent de valider les temps de travail et la position géographique de vos collaborateurs sur le terrain. MISE À DISPOSITION DE DOCUMENTS Plus qu'une application de pointage, Tempo by Kizeo est une solution au service des salariés sur le terrain. Attachez en un clic un document ou une URL à votre compte, à un lieu de pointage, un type d'activité ou à une intervention planifiée: Document de sécurité Plan d'accès Instruction spécifiques Vous êtes client Kizeo Forms, la solution de digitalisation des informations terrain?
La vie privée du personnel est respectée. Très rapide (moins de 10 secondes) Une panne liée au réseau où au téléphone est toujours possible. Création d'un numéro de téléphone spécial, propre au lieu de rendez-vous qui permettra la géolocalisation. Téléphone Portable – FlashCode 2D Chaque site possède son propre flashcode. Votre employé utilise son téléphone mobile pour le scanner, ce qui l'identifie en temps réel via un logiciel interne. Pas de localisation GPS, un simple code barre suffit. Moins de 30 secondes sont nécessaires. Le code barre ou le FlashCode peut-être mal lus ou abimés, ce qui peut entrainer un dysfonctionnement. Une application ou un dispositif qui lit le code barre, ou Flash Code, à installer au sein de l'établissement d'accueil, ou chez le client. Borne RFID À son arrivée et son départ, le salarié passe son badge sur la borne RFID. L'horaire ainsi que le lieu sont envoyés directement au logiciel de gestion. Réduction des coûts liés à la téléphonie. Différents types de badges peuvent-être utilisés: porte-clefs, carte, doigt, badge, etc.