Gestion De Courrier Administratif : Traitement, Rédaction, Envoi De Courrier — A Marseille, Newton Offices Dessine Le Bureau… D’aujourd’hui

la Gestion Électronique des Courriers (GEC) dans les administrations et collectivités La Gestion Électronique du Courrier, ou « GEC », permet de gérer les courriers entrants sous toutes ces formes, de les associer à leur courrier de réponse, tout en respectant le process de l'organisation. Les plus gros utilisateurs de cette solution sont les acteurs du secteur public qui ont comme principal objectif de répondre dans un délai satisfaisant et spécifique – aux nombreuses demandes des usagers – circulant sous différents formats. Aussi, une solution de GEC s'impose-t'elle dans ce cas de figure pour pouvoir gérer facilement ces flux d'information entrant et sortant Quelles sont les fonctionnalités attendues de cette GEC? Quelle méthodologie est recommandée pour sa mise en place? Comment son utilisation peut-elle être conforme au RGPD? Gestion du courrier dans une administration publique.gouv.fr. Découvrez toutes ces réponses au travers de notre livre blanc! Téléchargez le livre blanc

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Réduire l'impact environnemental de vos services et adopter une démarche exemplaire L'exemplarité de l'administration est un enjeu important pour crédibiliser l'action publique et contribuer à la transition énergétique et écologique de la France. Le Groupe La Poste vous accompagne dans cette transition avec des solutions pour recycler vos déchets de bureau et gérer de façon responsable votre flotte de véhicules. Administrations Publiques: Piloter la transformation numérique de votre administration publique - La Poste. Simplifier l'organisation de vos élections politiques et professionnelles Une élection – politique ou professionnelle - est toujours un moment clé, c'est aussi une opération complexe à gérer sur le plan logistique et réglementaire. Pour un déroulement optimal, confiez l'organisation physique ou numérique à un tiers de confiance. Docaposte, filiale du Groupe La Poste, vous accompagne à toutes les étapes, des démarches préélectorales à l'expiration des délais de recours.

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Vous pouvez à tout moment demander, par écrit, à consulter votre dossier. Vous n'avez pas à motiver votre demande. L'administration doit répondre à la demande dans le délai d'un mois. Au-delà, l'absence de réponse équivaut à un refus. À la fin du délai d'un mois, vous pouvez saisir la commission d'accès aux documents administratifs (Cada). La Cada rend un avis sur la demande, qui vous est communiquée et à votre administration. Votre administration informe la Cada de la suite qu'elle donne à votre demande. Gestion du courier dans une administration publique du. Si elle confirme son refus, explicitement ou en gardant le silence, vous pouvez saisir le juge administratif. En cas de dématérialisation de votre dossier, vous êtes informé des conditions dans lesquelles vous pouvez faire valoir vos droits en matière de traitement des données personnelles. En cas de coexistence d'un support électronique avec un support papier, votre demande d'accès et de rectification est valable pour l'ensemble du dossier, quel qu'en soit le support. Vous pouvez demander la rectification d'une information, le retrait ou l'ajout d'un document à votre administration, soit lors de la consultation, soit ultérieurement.

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En savoir plus

Dès leur arrivée, ils sont directement numérisés puis intégrés à l'application. Créez et liez les réponses aux courriers d'origine et enregistrez des modèles pour gagner en efficacité. Ventilez les traitements et suivez leurs avancements Vous dispatchez instantanément les courriers dans les bons services grâce à des circuits de diffusion personnalisés. Traitez les tâches qui vous concernent grâce aux notifications. Gestion du courier dans une administration publique des. Suivez l'avancée du traitement des courriers en temps réel par statut, par échéance ou encore par thème grâce au tableau de bord. Besoin de retrouver un courrier? Rien de plus facile! Une recherche multi-critères vous permet de retrouver l'ensemble des courriers reçus et émis. Vous bénéficiez également de statistiques de traitement et de volume.

Astuce 💡: Pensez à recycler en papier brouillon les feuilles imprimées seulement au recto Le symptôme de l'éco mobilité? Ce symptôme pousse à améliorer la qualité de vie et la santé publique. L'éco-mobilité Elle est reconnaissable par l'utilisation des modes de transport limitant les pollutions et les émissions de gaz à effet de serre. Le co-voiturage est un moyen de transport écologique, économique et convivial. C'est un moyen de transport respectueux de l'environnement car il réduit le trafic routier, diminuant ainsi la pollution atmosphérique liée à l'émission de gaz à effet de serre. Commander-Au-Bureau-Archamps – Au Bureau. Lancez-vous avec vos collègues ou passez par un site de co-voiturage! L'auto-partage est un système de location de voitures dans les zones urbaines, qui permet l'utilisation de véhicules en libre-service et de façon ponctuelle. Ce service vise à se substituer à la possession d'une voiture et à en rationaliser l'usage. Il permet de disposer d'un véhicule (la plupart des véhicules sont électriques ou répondent aux normes écologiques en étant seulement moins polluants) quand on en a besoin.

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Il y a trois ans un jeune entrepreneur de la Silicon Valley a posé une question simple à ses employés: « Quel est votre endroit favori pour travailler? ». Le résultat du sondage tombe, sans appel, le bureau arrive en dixième position. Sur le podium on retrouve les transports, les cafés, et enfin, celui qui remporte la médaille d'or, chez soi. Chez Yemanja on est convaincu qu'aménager des bureaux ne veut pas simplement dire installer du mobilier standard sagement aligné dans un open-space sans vie. On sait qu'il est aussi possible de travailler dans un canapé, de faire une pause en empruntant un livre dans une bibliothèque ou encore de se retrouver pour un déjeuner autour d'une grande table de salle à manger. Comme au bureau des. Beaucoup des équipes que nous rencontrons nous demandent de leur préparer un bureau où elles se sentiront comme à la maison. Mais souvent nous voyons aussi des froncements de sourcils qui signifient que le bureau ne doit surtout pas ressembler au salon de leur appartement. Alors bonne ou mauvaise idée le « comme à la maison »?

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Vous êtes un professionnel, dirigeant de TPE/PME, artisan, commerçant, indépendant, association ou profession libérale… Vous manquez de temps pour vous consacrer pleinement à votre activité? Vous avez besoin de soutien sur vos tâches administratives? Vous avez un besoin ponctuel ou une tâche spécifique à effectuer? Libérez-vous l'esprit de toutes contraintes liées à l'administratif, gagnez en sérénité, externalisez! Je vous propose des solutions simples et adaptées à vos besoins. Comme au bureau of labor. Pourquoi faire le choix d'une assistante indépendante? Flexibilité: Pour répondre à des besoins réguliers ou ponctuels, choisissez la formule qui vous correspond: 2 h/jour, 5 h/semaine ou encore 2 journées/mois… Économie: Aucuns frais liés à l'embauche (congés payés, formation, indemnités de fin de contrat, matériel…) Qualité: Bénéficiez de compétences reconnues, avec une expérience de plus de 10 ans au sein de différentes entreprises. Rapidité: Recevez votre devis personnalisé sous 48H

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Il réduit ainsi son empreinte écologique et peut remplacer jusqu'à 8 véhicules privés. Pour les courts trajets, préférez la marche. La marche est gratuite, c'est bon pour l'esprit, le cœur, les jambes, les artères! Pour les longs trajets, préférez le bus, le tram et/ou le métro, ils consomment beaucoup moins d'énergie que la voiture. D'ailleurs, d'après l'ADEME c'est 12 millions de tonnes de CO2/an: émis par les déplacements liés aux activités de bureau!! Le microbe – Écoballage: il ce reconnait par une envie d'utiliser des emballages biodégradables. Exemple: tote bag bag, gourdes… Voici des exemples d'entreprises partenaire qui ont attrapé le virus de l'éco gestes: Timspirit, lors de son GreenChallenge corporate de Prowd, a offert à ses collaborateurs des Mugs et tote-bags…. Pailles (ou couverts) en bambou Autre exemple chez Rutabago qui à choisis des couverts et pailles en bambou.. Le virus des éco gestes : à la maison comme au bureau - Prowd. Original non? Quand vous avez été contaminé par la joie et la fierté de passer à l'action, vous n'arrêtez généralement pas… Et en plus de ça, si on découvre toutes les économies financières (#écolomies) que ça peut nous faire faire et toutes les améliorations au niveau de la santé pour notre bien être, pourquoi s'arrêter?

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En effet, il existe de nombreux fauteuils de bureau, dont les caractéristiques vont varier selon leur utilisation et la morphologie de leur utilisateur. Choisir avec soin son siège de bureau est dès lors indispensable, pour vous garantir un maximum de confort mais aussi lutter contre les troubles musculo-squelettiques (TMS), qui peuvent apparaître lors du maintien d'une mauvaise position du corps ou bien une position statique qui perdure dans le temps. Vous souffrez de mal de dos? Concept Bureau vous propose du matériel de bureau professionnel, comme ce siège de bureau spécial 'mal de dos', recommandé pour une utilisation intensive à la maison. Votre poids vous empêche d'être assis confortablement? Concept Bureau vous conseille d'opter pour un siège de travail spécial 'personnes fortes' disposant d'une mousse ultra compacte et confortable. Comme au bureau of labor statistics. Au travail, comme à la maison, dotez-vous d'un matériel du bureau ergonomique! Les caractéristiques essentielles d'un bureau home office pour un télétravail efficace Bien qu'il n'ait pas à s'intégrer dans vos espaces professionnels, le bureau home office doit être choisi avec soin afin de garantir une productivité importante à domicile.

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Pensez également à mettre vos ordinateurs en veille lorsque vous êtes absent. Supprimez les économiseurs d'écran animé, ils empêchent la mise en veille de l'ordinateur et n'économisent pas d'électricité!!! Et surtout… éteignez et débranchez tous vos appareils qui ne sont pas utilisés. 😅 Il fonctionne aussi avec la télévision à la maison, etc. Ce symptôme n'est pas très différent de l' »éco-lumière » qui donne envie d'être gourmand de lumière. L'optimisation de l'éclairage au bureau peut entraîner jusqu'à 70% de dépenses en moins selon l'Ademe (Agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie). L'astuce consiste à éteindre la lumière dans les bureaux et les salles de réunion lorsque vous les quittez. (Tout comme pour les pièces de la maison. A Marseille, Newton Offices dessine le bureau… d’aujourd’hui. ) 10 minutes d'éclairage inutile 3 fois par jour, c'est l'équivalent après un an de 5 jours d'éclairage continu! 😉 Autre astuce 💡: Pensez à éteindre dès que la luminosité est meilleure. Pour ce faire, essayez d'installer votre poste de travail de manière à pouvoir profiter au maximum de la lumière du jour en éliminant tout ce qui gêne la lumière naturelle… Vous pouvez également utiliser des ampoules basse consommation.

Et l'enjeu est réel, en période post-crise, « où certains grands groupes ont du mal à faire revenir les salariés sur leurs lieux de travail ». Des acteurs qui se tournent de plus en plus vers Newton Offices, revendique son dirigeant. Après les TPE et les PME qui ont impulsé la démarche, rapidement. Car le bureau possède indéniablement une fonction sociale. Et désormais, le bureau doit apporter une plus-value, la légendaire machine à café et les réunions étant des créateurs de lien social. « Le lieu de travail doit remplir ce rôle », soutient Guillaume Pellegrin. Le bureau flexible doit donc intégrer un socle serviciel, ce que l'on appelle aussi hospitality, avec des offres de restauration, d'accueil pour les salariés, de wellness... Et puis, surtout, le bureau du xxie siècle doit aussi être flexible dans son organisation. Ce qui signifie permettre à l'occupant de n'avoir qu'un seul interlocuteur pour tout ce qui concerne la décoration, les prestations, la logistique. Une flexibilité, non seulement dans la forme, mais aussi dans le fond.