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Saturday, 3 August 2024

Le cabinet de syndic dispose d'un endroit pour entreposer cet important volume de papier. Ainsi, il doit garantir sa traçabilité et transparence à tout moment. Toutefois, d'après la loi Alur, le syndic est tenu de soumettre cette décision au vote de l'assemblée générale des copropriétés qui doit l'adopter à la majorité absolue. Le support numérique utilisé pour les archives de copropriété De nos jours, les entreprises spécialisées proposent leurs interventions dans l'archivage des documents de copropriété en proposant des solutions innovantes qui consistent à numériser tous les papiers. Cette dématérialisation ouvre la possibilité d'envoi par voie numérique de certains documents. Sachez également qu'il existe deux types d'archives de copropriété: les archives courantes et les archives dormantes. La gestion de ces dernières pourrait faire l'objet d'une facturation à la charge des propriétaires. Durée de conservation des ARCHIVES - Copropriété. Archives de copropriété: et si je change de syndic? En cas de changement de syndic, l'ancien syndic est dans l'obligation de transmettre au nouveau syndic l'intégralité des documents et les archives de copropriété.

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Cette mise en demeure est faite: – par lettre recommandée avec accusé de réception, – ou par lettre recommandée électronique, – ou remise contre récépissé ou émargement. Si l'ancien syndic ne fait pas le nécessaire dans un délai de 8 jours après la mise en demeure, le nouveau syndic ou le président du conseil syndical peut saisir le Tribunal de grande instance (TGI). LA TRANSMISSION DES ARCHIVES DE L'ANCIEN AU NOUVEAU SYNDIC. Le juge peut alors prononcer: – la remise sous astreinte des documents et fonds manquants, – le versement de dommages et intérêts (éventuellement dus depuis la mise en demeure). Evidemment en pratique, il existe d'autres points à maîtriser pour éviter les difficultés résultant de la reprise des archives. L'AFCopro pourra vous aider: ou 04 91 76 25 73. 0

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110 et 28 février 2006 / n° 05-12. 992). 2°) Les règles jurisprudentielles applicables lorsque le syndic affirme ne pas être « en possession » des pièces du syndicat Les règles applicables à la charge de la preuve en matière d'archivage ont été précisées dans un sens favorable aux copropriétaire demandeurs. COPROPRIÉTÉ : COMMENT OBTENIR CERTAINS DOCUMENTS IMPORTANTS ? - Légavox. L'arrêt de principe est l'arrêt de la Cour de Cassation, 3e civ, 3 nov. 2011, n° 10-21. 009. Le syndic, qui contestait l'arrêt de la Cour d'appel de Paris, soutenait que cette dernière avait renversé la charge de la preuve et a violé l'article 1315 du code civil (devenu l'article 1353), en vertu duquel « Celui qui réclame l'exécution d'une obligation doit la prouver ». La Cour de Cassation rejette le pourvoi estimant que la Cour d'appel, a pu, sans inverser la charge de la preuve, retenir que le syndic, « ne pouvait pour s'affranchir de son obligation, sans pour autant le démontrer, se contenter d'affirmer qu'il n'était pas en possession de ces documents ou que ceux-ci étaient détenus par un tiers auquel cas il lui appartenait, si nécessaire, de les réclamer ».

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Lors du décès d'un copropriétaire sans héritiers connus, les conséquences peuvent être préjudiciables pour l'ensemble de la copropriété. Les charges impayées sont alors supportées par les copropriétaires: biens laissés vacants, défaut d'entretien, problème de sécurité, occupation illégale… La seule solution pour le syndic est de trouver les héritiers légitimes. En effet, ils sont les seuls à pouvoir régler les dettes et rétablir la situation initiale. Faire appel à un généalogiste lors du décès d'un copropriétaire Le syndic de copropriété peut faire à appel à un généalogiste dès qu'il apprend le décès d'un copropriétaire sans héritiers connus (même s'il a déjà contacté les domaines). Simplicité: une fois mandaté, le syndic bénéficie de l'appui d'un seul interlocuteur Rapidité dans le recouvrement des charges de copropriété. Gratuité: cette démarche ne coûte rien au syndic de copropriété. Archives syndic de copropriété l. Justice: les ayants-droit récupèrent les biens qui leur reviennent légalement. Les droits de successions sont reversés à l'Etat.

(Civ 3 ème 29 mars 2011, n°10-14159/ Civ 3 ème 3 novembre 2011, n°10-21009) L'ancien syndic est également tenu de ces obligations envers l'administrateur provisoire de la copropriété. (article 62-6 du Décret de 1967) Lorsqu'un prestataire professionnel intervient pour la conservation des archives, l'ancien syndic doit l'informer du changement de représentant légal du syndicat dans le délai d'un mois. En cas de retard constaté après mise en demeure demeurée infructueuse, le nouveau syndic, le syndicat des copropriétaires représenté par le nouveau syndic et le Président du conseil syndical peuvent saisir le Président du tribunal de grande instance. Archives syndic de copropriété le. Depuis la loi du 12 mai 2009 de simplification et de clarification du droit et d'allégement des procédures, s'il ne s'agit plus d'une procédure de référé. La décision intervient désormais en la forme des référés et a donc l'autorité de la chose jugée. Cependant, la question qui se pose est de savoir si le syndic doit désormais justifier d'une habilitation à agir en justice devant cette juridiction.

Or, il nous faut rappeler, que ni la loi du 10 juillet 1965, ni son décret d'application du 17 mars 1967 ne contiennent la moindre sanction, si la question de l'externalisation des archives du syndicat ne figure pas à l'ordre du jour de l'assemblée générale notifié par le syndic aux copropriétaires. Archives syndic de copropriété pdf. En conclusion, les copropriétaires ne doivent pas se faire berner par de prétendues obligations légales sur l'externalisation des archives du syndicat. Il appartient au syndic de conserver ces documents du syndicat des copropriétaires, sans qu'il soit expressément tenu de soumettre la question de l'externalisation de ces pièces à une société spécialisée. Si l'agence du syndic se révèle insuffisante pour le stockage des archives du syndicat, certaines copropriétés peuvent alors opter à moindre frais pour la détention de leurs documents dans un local sécurisé au sein de la résidence. Il convient alors d'en informer, à titre préventif, l'assurance de l'immeuble

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