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(NB: la mise en place d'un système de géolocalisation peut également se fonder, par exemple, sur le respect d'une obligation légale ou réglementaire imposant la mise en œuvre du dispositif en raison du type de transport ou de la nature des biens transportés ou encore sur la sûreté ou la sécurité de l'employé lui-même ou des marchandises ou véhicules dont il a la charge). Catégories de données: Identification de l'employé: nom, prénom, coordonnées professionnelles, matricule interne, numéro de plaque d'immatriculation du véhicule; Données relatives aux déplacements des employés: données de localisation issues de l'utilisation d'un dispositif de géolocalisation, nombre de kilomètres parcourus, historique des déplacements effectués. Destinataire des données: la personne chargée de la gestion du personnel. Modèle note de service utilisation véhicule de société. ( NB: la société ABCD étant une TPE (moins de dix salariés), elle ne dispose pas de plusieurs services. Dans une société plus importante, il pourrait y avoir plusieurs catégories de destinataires des données comme, par exemple: Les personnels qui coordonnent, planifient ou suivent les interventions.
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Établir une charte de mise à disposition de véhicules professionnels permet d'organiser la politique de l'entreprise en matière de gestion de flotte automobile. L'application de cette charte rendra votre gestion efficace et viable sur le long terme puisque les avantages à en tirer sont nombreux (réduction des dépenses, optimisation de l'utilisation de la flotte, meilleure communication et productivité accrue, etc. ) pour vos Collaborateurs et pour vous, Gestionnaire de Parc. En côtoyant au quotidien des Gestionnaires de Parc, Feu Vert Entreprises vous accompagne par le biais de cet article dans la création de votre propre charte de mise à disposition de véhicules professionnels. Pour quelles raisons mettre en place cette charte? Pour qui? Comment rédiger une charte de mise à disposition pour gérer une flotte automobile - Feu Vert Entreprises. La charte de mise à disposition d'un véhicule de fonction est un document transversal au sein d'une entreprise puisqu'elle concerne l'ensemble des services. En effet, elle s'adresse à tous les Collaborateurs susceptibles de bénéficier ou possédant d'ores-et-déjà d'un véhicule de société.
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