Les Outils D’évaluation D’une Formation - Revolution-Rh, Mcbox - Au Revoir : Chansons Et Paroles | Deezer
Bien sûr, vous évaluez vos formations, qu'elles soient présentielles ou distancielles, que ce soit via des questionnaires papier, des fichiers Excel ou le module "évaluation" de votre outil SIRH, LMS ou encore mieux votre outil dédié à l'évaluation. Pourquoi? Parce que depuis le 1er janvier 2017, en application de la loi du 5 mars 2014, c'est devenue une obligation légale de mettre en place un système d'évaluation des formations, mais aussi et surtout parce que vous souhaitez connaître la qualité et l'efficacité de celles-ci et c'est tout à votre honneur! Mais que faites-vous des résultats obtenus? Des réponses apportées et des commentaires ajoutés? Comment exploitez-vous cette masse d'informations? Et qu'entend-t-on par « bonne analyse »? Ne doit-on se concentrer que sur les retours négatifs et agir dessus? Voici quelques conseils pour analyser les résultats des questionnaires d'évaluation: 1. Bien définir, en amont, vos objectifs/attentes en termes d'évaluation de formation Quelles sont les raisons qui vous amènent à évaluer vos formations?
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Pour optimiser cet outil, il s'agira de le croiser avec des données recueillies souvent en début de formation: les attentes des participants, l'évaluation après chaque session, etc… L'avantage de l'entretien est qu'il permet une mise au point collective et souvent de renforcer la cohésion d'un groupe, et d'un groupe avec son formateur, si celui-ci sait mener ce type d'évaluation. La Grille d'observation Autre outil fréquemment utilisé pour évaluer une formation: la grille d'observation est élaborée à la fois par les formateurs, les supérieurs hiérarchiques des personnes formées et également par la DRH. Elle sera utilisée essentiellement pour les formations dont les résultats sont visibles (apprendre à utiliser un nouveau logiciel par exemple). L'observation se tiendra si possible à distance de la formation pour évaluer l'acquisition de compétences. Les outils d'analyse des formations au niveau de l'entreprise Cette fois-ci l'évaluation concerne la direction de l'entreprise et permet de valider l'apport global d'une formation en tenant compte des éléments financiers, RH etc.
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1/ Bien identifier les objectifs de formation Les objectifs de formation correspondent aux attentes générales en terme de résultats. Quel est le but de cette formation? Que souhaitez-vous que vos participants sachent ou soient capables de faire après cette formation qu'ils ne savent pas aujourd'hui? Par exemple, vous mettez au point une formation pour les formateurs sur les notions fondamentales de la formation. Vous devez être capable de dire « à la fin de cette formation, les apprenants doivent être pouvoir concevoir, animer et gérer une formation ». 2/ Comprendre les enjeux stratégiques de la formation Il est indispensable de s'intéresser et de comprendre réellement l'impact de la formation à terme sur l'entreprise. Qu'est-ce que cette formation va réellement lui apporter? Pourquoi a-t-elle besoin de former ses employés ou ses clients? Ce sont des informations que l'on recueille en général au moment de dresser le cahier des charges avec le commanditaire. Mal cerner les besoins de l'entreprise, c'est risquer de créer une formation qui n'est pas pertinente.
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Concernant l'objet, vous pouvez souhaiter évaluer la satisfaction des apprenants, des formateurs et des tuteurs selon un critère spécifique: une satisfaction par rapport aux conditions matérielles ou par rapport à la définition des objectifs pédagogiques, par exemple. Les valeurs cibles dépendront des modalités que vous mettez en place: questionnaire avec questions fermées, ouvertes, avec échelles, réponses libres, ou encore évaluation en situation de travail... Les valeurs cibles sont évidemment à définir en fonction des objectifs opérationnels et pédagogiques définis au départ. Le moment de l'évaluation est le plus dur à définir, car il dépend des conditions individuelles d'application de la formation. On distingue de manière très générale l'évaluation à chaud (directement en fin de formation, voire en cours de formation) et l'évaluation à froid (après la formation, en général de 3 semaines à 6 mois). Vous savez désormais l'essentiel sur l'évaluation de la formation: le lien aux objectifs, les niveaux, le processus.
Est-ce que le pourcentage obtenu est satisfaisant? Ou encore vos participants sont satisfaits à hauteur de 70% ou moins, comment analyser vos résultats afin de mettre en place un plan d'action? Des indicateurs pertinents sont nécessaires pour s'assurer de la qualité et l'efficacité réelle de la formation: les apprenants doivent mettre en oeuvre les comportements visés et cela doit occasionner des impacts concrets pour leur organisation. Ces indicateurs sont donc construits en fonction des objectifs attendus via la mise en place du dispositif de formation. Ils doivent constituer un réel tableau de bord de suivi. Ces indicateurs peuvent être légers (uniquement centrés sur du niveau 1 & 2) ou plus poussés (jusque niveaux 3 & 4) en fonction du rôle stratégique du dispositif de formation.
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