Pratiquer Les Règles De Maîtrise Des Documents : Dossier Complet | Techniques De L’ingÉNieur | Démaquillants Garnier À Prix Pas Cher | Jumia Maroc

Résumé du document L'objet de la présente procédure est de maîtriser les documents qualité au sein de l'entreprise et de s'assurer que seuls les documents qualité pertinents et validés sont en circulation. Cette procédure couvre tous les documents qualité internes et externes ayant une incidence sur le système qualité. Sommaire Objet Champs d'application Documents qualité internes Documents qualité externes Responsabilités Description Maîtrise des documents qualité internes Maîtrise des documents qualité externes Extraits [... Maîtrise des documents — Wikipédia. ] Maîtrise des documents qualité externes Le registre des documents qualité externes (S-PR-01-FQ-02) illustre la source, la nature du document, les récepteurs, les lieux de classement et les points de diffusion. En cas d'une nouvelle édition, les versions périmées sont retirées des lieux d'utilisation après la diffusion de la nouvelle édition. • Les tampons utilisés sont ✓ Cachet « ORIGINAL » pour les documents originaux ✓ Cachet « COPIE » pour les copies ✓ Cachet « PÉRIMÉ » pour les documents périmés ✓ Cachet « RÉVISION:.

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cette deuxième solution est parfaitement viable et recevable (en audit par exemple), à condition que la règle se vérifie par son application stricte sur le terrain (…). Les informations documentées d'origine externe que l'organisme juge nécessaires à la planification et au fonctionnement du système de management de la qualité doivent être identifiées comme il convient et maîtrisées. Maitrise des documents qualité la. Nous avions déjà cette exigence avec la version précédente de la norme. L'identification d'un document d'origine extérieure peut découler d'un signe distinctif (par exemple toutes les informations documentées ne portant pas notre logo sont des documents d'origine extérieures). La maîtrise de tels document va se démontrer essentiellement lors de la diffusion et de l'utilisation des documents. Le plus simple est de déclarer que seuls les autorités compétentes dans l'entreprise ont le pouvoir de diffuser des documents d'origine extérieure qui seront utilisés. Ils veilleront à l'utilisation de la dernière version (pour le cas de plans ou d'avenants aux contrats par exemple) en retirant du circuit les versions précédentes et en s'assurant de l'utilisation et des impacts des modifications des précédentes versions sur les évènements à venir (modification du volume de matière première à acheter ou changement de l'adresse de livraison) et passés le cas échéant (rappel de lots, tests à refaire).

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Une simple règle de fonctionnement disant que seul les documents vérifiés par l'autorité compétente (Responsable Qualité, Pilote du processus, expert du domaine) sont diffusés, et dffusés seulement après en avoir apprécié le besoin, la justesse et la pertinence en guise de vérification suffira amplement à répondre à cette exigence. 7. 3 Maîtrise des informations documentées 7. 3.

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Aussi, la solution papier induit à mon sens un trop gros risque de non-conformité lors d'un audit. Les répertoires partagés présentent certains avantages. Malheureusement les problèmes de confidentialités entre services sont courants. Il n'est pas rare de rencontrer des entreprises où les membres du services qualité n'ont pas accès à tous les serveurs de leurs entreprises. Maitrise des documents qualité meaning. La seule solution est alors de créer des serveurs dédiés aux échanges entre le service Qualité et les autres services, au risque de multiplier les copies de fichiers. Ces serveurs ne permettent pas de bloquer l'impression et la copie des données la plupart du temps. Mais surtout, ces serveurs ne sont efficaces que si l'intégralité des collaborateur pense systématiquement à les utiliser. Aussi, les serveurs partagés présentent eux aussi un risque important de non-conformité lors d'un audit. Les intranet anciennes générations peuvent être utilisés mais ils présentent les mêmes désavantages que les serveurs partagés dans de nombreux cas.

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Eviter l'excès de document Eviter les doublons Se renseigner sur les durées légales de conservation Sécuriser l'accès aux documents ainsi que leurs diffusions Penser à modifier la version du document à chaque modification Ne pas oublier de faire approuver les documents Les instructions de la fiche outil ne permettent de répondre qu'aux exigences de la norme et ne prennent pas en compte les exigences légales et réglementaires

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Par la même, il est capital de s'assurer qu'on a bien en main l'ultime version (V2008). Pensez donc à les lister et à connaitre leur circuit (classement -gestion des version (notamment pour les normes). Tout ceci doit être décrit dans la fameuse procédure. Exemple de maîtrise des documents qualité. g) empêcher toute utilisation non intentionnelle de documents périmés et les identifier de manière adéquate s'ils sont conservés dans un but quelconque Si tout ce qui a été dit et fait précédemment est respecté aucun document périmé ne devrait se retrouver en circulation à l'intérieur de l'entreprise. Veillez donc à définir également le dispositif qui traite la destruction et / ou archivage de documents obsolètes.

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