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Note de cadrage Projet TMS Proposition de trame pour la note de cadrage du projet de prévention des TMS 1. Le cadrage ou les fondements du projet: le projet se joue avant le projet La note de cadrage nommée également lettre de mission ou note de lancement a pour objectif de définir les conditions d'exécution du projet et d'en rappeler les objectifs et les enjeux. Elle constitue le contrat interne que passe la personne en charge de l'animation du projet (la personne ressource) avec son donneur d'ordres, le responsable du projet (le chef d'établissement). Cette note de cadrage sert donc à l'étape de formalisation du projet de prévention des TMS de l'entreprise, qu'il soit destiné à être porté et animé en interne (par une personne ressource) ou en externe (par un intervenant compétent). Dans ce dernier cas, la note de cadrage peut servir de base à la rédaction d'un cahier des charges pouvant définir la mission attendue du prestataire. Cette note de cadrage est essentielle au bon déroulement du projet, elle permet aux différents acteurs du projet (en particulier pour la personne ressource en charge de son animation) de poser les éléments essentiels leur permettant de guider leurs actions aux différentes étapes; elle constitue une « référence » tout au long du projet.
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Au terme de cette actualisation, les résultats suivants sont attendus: la vision stratégique du PSRE est définie; les valeurs et principes qui doivent sous-tendre le PSRE sont revisités; les orientations et axes stratégiques sont reconsidérés; les programmes inhérents aux axes stratégiques sont priorisés; le cadre institutionnel de suivi-évaluation du PSRE est reconsidéré; un nouveau cadre logique est élaboré; un nouveau budget est élaboré; un calendrier de mise en œuvre du PSRE est proposé. Ouvrant les travaux de l'atelier de validation de la note de cadrage relative à l'actualisation du PSRE, le ministre délégué auprès du Premier ministre, chargé de la Réforme de l'Etat, Luc Joseph Okio, a rappelé qu'après le premier séminaire interne d'orientation tenu du 18 au 19 juin dernier, qui a défini de façon rigoureuse, participative et transparente les priorités de ce département ministériel pour la période de juin à décembre 2021 et les cinq prochaines années, le moment est arrivé d'engager le processus d'actualisation de l'avant-projet du PSRE.
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Rédiger une note de synthèse Comme son nom l'indique, votre note de synthèse doit être... synthétique. Le format n'est pas figé, cela dit, à mon sens, trois sous-parties suffisent pour démontrer votre compréhension du projet et votre capacité à le mener à bien: Une description du projet et des besoins qui lui sont propres. La solution préconisée pour répondre à ces besoins. L' objectif daté et si possible chiffré du projet. Exemple de note de synthèse Formaliser un devis À la suite de votre note de synthèse vous allez inclure un devis, autrement dit une proposition de prix que vous vous engagez à ne pas modifier tant que le client ne s'est pas engagé contractuellement (et donc définitivement). Poser la trame Votre devis étant un document juridique, veillez à respecter les normes et la réglementation en vigueur dans votre pays. En France, par exemple, certaines mentions obligatoires devront figurer sur votre devis. La durée de validité de l'offre L'indication manuscrite, datée et signée du client: « Lu et accepté » La mention « Lu et accepté », daté et signé par l'entrepreneur Exemple de devis Calculer votre marge commerciale Une fois que votre trame sera posée, vous n'aurez plus qu'à la remplir avec vos informations de base, la liste des livrables du projet et les prix auxquels vous les proposez.
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Quel est le périmètre fonctionnel du projet? Quelles sont les structures concernées dans l'entreprise (ateliers, services…)? Quelle démarche et méthodologie globale est-il envisagé pour mettre en œuvre le projet? Quelles sont les étapes envisagées pour ce projet? Quelles méthodes et outils devront être mis en œuvre aux différentes étapes du projet? Quelles sont les ressources nécessaires au projet (budget, hommes, matériel, logistique, …)? Quelles sont les ressources à prévoir (disponibles, mobilisables, à investir)? Quel est le calendrier prévisionnel du projet? (démarrage, durée, fin) Quelles sont les personnes impliquées? (compétences nécessaires, constitution de l'équipe…) Quelles sont les ressources « humaines » à impliquer en interne et en externe? Comment est piloté le projet? Quels sont les points d'étape? Comment seront effectués les bilans partiels? (clignotants, ajustements…) Comment sera réalisé le bilan final? -3-
Beaucoup d'entre eux en ont effectivement les moyens. Toutefois, changer individuellement, à l'échelle d'une classe sociale prétendument « éclairée », induit une relation dialectique. Une partie de la population, dotée d'un fort capital économique, social et culturel prendrait donc part, individuellement ou collectivement (mais entre dominants), à la transformation sociale et environnementale de la société (choisir un métier « responsable », manger « durable », tenir des discussions « progressistes », etc. ). L'autre partie, dominée par la première, serait stigmatisée et accusée de ne pas « bifurquer » à son tour (occuper un emploi « immoral », manger trop de viande et de plats préparés, voter à l'extrême droite, etc. Le procès est facile. Ne serait-ce pas un moyen, violent, de taire des inégalités assourdissantes pour légitimer la domination d'une classe sur l'autre? Le mécanisme n'a rien de nouveau. Pour aller plus loin La vidéo de l'intervention des étudiants d'AgroParisTech