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Actualités juridiques L'arrêté du 2 juillet 2020 communique la trame des formulaires de vote par correspondance aux Assemblées Générales de copropriétaires, lesquels peuvent être adaptés et complétés. Attention, aucune des mentions du modèle ne peut être supprimée. Comme le précise l'Article 17-1 A alinéa 2 de la loi du 10 juillet 1965: « Les copropriétaires peuvent, par ailleurs, voter par correspondance avant la tenue de l'assemblée générale, au moyen d'un formulaire établi conformément à un modèle fixé par arrêté. Si la résolution objet du vote par correspondance est amendée en cours d'assemblée générale, le votant par correspondance ayant voté favorablement est assimilé à un copropriétaire défaillant pour cette résolution. » Le formulaire de vote par correspondance est joint à la convocation. Pour être pris en compte lors de l'Assemblée Générale, le formulaire de vote par correspondance est réceptionné par le syndic au plus tard 3 jours francs avant la date de la réunion ( Article 9 bis de décret du 17 mars 1967).

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A titre indicatif, le site propose des modèles de documents relatifs à la société anonyme: Avis de convocation des actionnaires; Procès-verbal des délibérations de l'AGE. Notre modèle de formulaire Exemple de formulaire de vote par correspondance à télécharger Vous trouverez au sein de ce document, un modèle de formulaire de vote par correspondance à compléter et téléchargeable au format Word. Ce formulaire est personnalisable selon vos informations personnelles.

Les modalités des consulations à distance dans les assemblées générales de sociétés. Comment voter par correspondance dans les SA ou les Sarl. Pour diverses raisons (emploi du temps, distance... ) il est parfois difficile de réunir à une date et à un lieu convenus un nombre d'associés ou d'actionnaires nécessaires au respect des conditions de quorum d'AG de société. C'est notamment en vue de pallier ces inconvénients pratiques que la loi prévoit des cas dans lesquels les associés ou les actionnaires pourront être consultés et voter sans pour autant être présents physiquement à une assemblée. La possibilité d'une consultation par correspondance pour une AG de société permet en pratique de respecter les conditions de quorum et de majorité prévues par la loi ou les statuts, les associés ou actionnaires consultés étant pris en compte dans leurs calculs respectifs. Des règles plus ou moins souples encadrent les modalités de cette consultation en fonction de la forme sociale. A noter également la possibilité de visioconférence et de vote électronique dans les AG.

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