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Réactif: il doit être constamment mis à jour (de façon mensuelle voire hebdomadaire) Les indicateurs peuvent prendre différentes formes: chiffres bruts, données financières, ratios. Ils peuvent aussi se présenter sous forme de courbes ou d'histogramme ce qui permet de visualiser l'historique de l'indicateur. Les présentations en couleur peuvent être mises en place (vert quand tout va bien, rouge quand il y a un problème). Avant tout système d'alerte, le tableau de bord ne vise pas à donner une information exhaustive. Si le besoin s'en fait sentir, le destinataire du tableau de bord ira chercher d'autres informations ailleurs, dans d'autres services, en consultant les chiffres précis ou en rencontrant les salariés de l'entreprise. Tableau de bord - DRAAF Nouvelle-Aquitaine. Enfin le tableau de bord est un document lisible: on privilégiera les gros caractères, les caractères gras ou soulignés. Haut ↑ Les destinataires du tableau de bord Tout d'abord les responsables de départements et de services afin qu'ils puissent juger de la performance de l'équipe dont ils ont la charge.

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En outre, on trouve la méthode Kanban avec laquelle les achats seront liés aux commandes passées tout en ayant toujours un stock minimal pour pouvoir répondre rapidement à la demande. Les indicateurs de performance liés à l'approvisionnement Les indicateurs de performance de l'approvisionnement peuvent rapidement être établis à l'aide des logiciels conçus pour la gestion d'entreprise. D'ailleurs, l'utilisation de ces types de logiciels favorise l'échange de l'information entre les différents collaborateurs et assure une analyse plus facile. Modèle de tableau de bord logistique sur Excel. Parmi ces indicateurs, on trouve tout d'abord qui appliqués à la livraison. D'une part, l'indicateur de la disponibilité du fournisseur permet de mesurer la capacité de ce dernier à respecter les besoins et la totalité des contraintes à chaque commande afin d'assurer la fiabilité de votre chaîne d'approvisionnement. D'autre part, on trouve l'indicateur du cycle d'approvisionnement qui mesure le temps passé entre la commande d'achat et la date de livraison.

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5) Rôle de la fonction approvisionnement: a) Satisfaction des besoins: L'approvisionnement commence dès l'apparition d'un besoin à satisfaire par un acte d'achat et se termine après que la commande ait été livrée, reconnue conforme en quantité et en qualité, stockée ou remise aux utilisateurs et que le fournisseur ait été payé. L'approvisionnement doit être effectué en temps opportun et au coût global minimum. Tableau de bord achat et approvisionnement. b) Constitution et gestion des stocks: Les besoins de l'entreprise ne peuvent être instantanément satisfaits que rarement par les fournisseurs: le problème sera résolu par le stockage. Le niveau du stock dépend du volume des ventes, de la capacité physique des magasins, des possibilités de trésorerie, …. c) Collaboration à la définition des normes des articles: L'entreprise doit définir le niveau les normes des articles à intégrer dans la production, il sera utile d'intégrer les acheteurs à l'analyse fonctionnelle des produits à lancer afin d'optimiser le rapport qualité/prix. d) Participation aux décisions d'intégration: Le responsable des approvisionnements peut renseigner sur le niveau des compétences en matière de sous-traitance.

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Taux de productivité par poste: c'est le nombre d'unités fabriquées par un poste de travail rapporté à un temps complet. En cas de baisse récurrente, il indique un problème qui peut être lié à des ruptures d'approvisionnement, un manque de motivation ou de qualification du personnel ou des pannes machines. Il convient dès lors de le comparer aux indicateurs précédents. Nombre de jours d'avance de stocks: excepté si l'entreprise travaille en flux tendu, il convient d'avoir un certain stock de sécurité en cas de problèmes de livraison de la part des fournisseurs. Tableau de bord : les indicateurs de production - Piloter son entreprise - PME-Gestion. Un taux qui varie fortement démontre une inadéquation entre le rythme de production et la gestion des approvisionnements. Nombre de produits réalisés sur la période: pour un meilleur suivi du processus commandes/ production/ livraison. Durée moyenne de production par produit:il nous donne une indication sur le temps nécessaire à la fabrication d'un produit. Un rallongement de la durée montre des problèmes liés le plus souvent à une désorganisation des ateliers, des problèmes d'approvisionnement ou des difficultés du personnel.

Taux d'arrêts dus aux ruptures: il s'agit le plus souvent de ruptures de matières premières nécessaires à la fabrication. Il indique un problème d'approvisionnement des ateliers et donc un problème en amont du processus de fabrication; il s'agit le plus souvent de difficultés dans la gestion des stocks matières. Il convient donc de revoir en profondeur la gestion des stocks. Taux d'accidents du travail: une forte hausse de ce taux (nombre d'arrêts mensuels/ total des salariés de production) peut nous donner de multiples indications: rythmes de travail trop rapides, consignes de sécurité non respectées, ou encore mauvaise formation ou mauvaise adaptation du personnel. Tableau de bord approvisionnement. Taux d'heures supplémentaires: un taux en progression constante nous indique un sous -effectif chronique au niveau des ateliers. Il convient alors de redéfinir les tâches, de procéder à des embauches et d'engager de nouveaux investissements. Un taux élevé mais limité dans la durée doit être rapproché d'une commande exceptionnelle en cours de fabrication.

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