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Vous vous posez des questions sur votre gestion paie? La gestion de la paie est une contrainte à laquelle on ne peut échapper. Bien que perçue comme chronophage et complexe, elle reste un lien fort entre l'entreprise et ses salariés. Votre gestion de la paie actuelle est-elle optimale? Comment l'évaluer? Internaliser/externaliser la paie: comment choisir la meilleure solution? Notre livre blanc vous apportera des réponses avec: un panorama général des modes de gestion de paie un comparatif de l'internalisation et l'externalisation paie les facteurs clés pour trouver votre solution de paie idéale

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Dans les entreprises, le réglementaire de paie, également appelé Livre Blanc ou Bible de paie, est un document de référence qui compile l'ensemble des bonnes pratiques de la procédure et détaille les règles à suivre en interne pour l'établissement des bulletins de salaires. Une étude réalisée en octobre 2015 pour le cabinet prestataire en ressources humaines Securex révélait qu'un tiers des français alors interrogés, soit 33% de l'échantillon sélectionné par le sondeur Ifop (1 000 personnes), avaient au cours des douze mois qui ont précédé l'enquête, constaté une erreur sur leur bulletin de paie. Ces anomalies concernaient en général le montant du salaire, le niveau des retenues appliquées dans la part brute de la rémunération, le décompte des congés payés et des heures travaillées dans le mois, voire le remboursement des notes de frais. Bible de paie: l'outil indispensable pour sécuriser vos pratiques Dans le même sondage, une proportion non-négligeable de salariés (21%) affichaient leur manque de confiance dans la capacité de leur employeur à se conformer aux permanentes évolutions réglementaires du droit du travail et du droit fiscal, dont découle ensuite la procédure de paie.

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La rédaction d'un cahier de procédures de paie (autrement nommé « r églementaire de paie », « Livre Blanc de paie » ou « Bible de paie ») contribue à la fois à une approche structurante de la paie et à la sécurisation des procédures de paie. Toutes les procédures et éléments de la paie sont balayés et analysés en détails, optimisés, et le tout permet à chaque acteur de la paie en entreprise de disposer, au sein d'un livrable unique, des règles de calcul et de gestion à appliquer dans chaque situation. En outre, le cahier de procédures de paie est souvent l'élément manquant pour les techniciens paie qui ont besoin de se raccrocher à une expertise et à un savoir-faire. Le réglementaire ou « bible » de paie permet de spécifier et de décrire ses procédures de paie au sein d'un document unique Pourquoi décrire ses procédures de paie? L'élaboration d'un réglementaire de paie concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, qui souhaitent créer un document de référence afin de sécuriser l'établissement de leur paie.

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Cela peut sembler évident pour beaucoup, mais vu les abus qui peuvent survenir, il semble important de le rappeler. Rappelons par ailleurs les conséquences qu'il peut y avoir pour une entreprise qui ne joue pas le jeu en matière de gestion de paie. En cas d'erreurs ou d'omissions volontaires, l'entreprise s'expose à des sanctions en cas de contrôle par l'URSSAF (des sanctions financières, administratives, voire pénales si les faits sont suffisamment graves) ou encore des séances aux prud'hommes s'il y a conflit avec le salarié. Afin d'éviter ce genre de conséquences, il est donc essentiel de respecter les enjeux ci-dessous. Enjeu #1: être conforme à la réglementation de la paie Se conformer à la réglementation de la paie est un enjeu extrêmement important (de par les conséquences susmentionnées, entre autres), et demande une veille permanente des ressources humaines et de la comptabilité pour s'assurer que leurs informations soient bien à jour. Pour ne citer qu'un des nombreux changements récents ayant touché les entreprises: le prélèvement à la source.

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