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Comment gérer une adresse mail commune? - Digital Collab Olivier Margerand - 3 décembre 2018 Catégorie: OUTILS DIGITAUX Le pourquoi d'une adresse mail commune? Dans quasiment toutes les entreprises, nous avons une adresse mail commune qui a besoin d'être gérée par plusieurs personnes. Cette adresse, par exemple ou, est diffusée sur le site web, les plaquettes, les factures, etc. C'est une bonne idée, car cela permet aux interlocuteurs de pouvoir écrire à l'entreprise, voire à un service en particulier. En espérant, être moins dépendant de la disponibilité d'un collaborateur de l'entreprise (congé, départ, retraite…). Mais bien souvent, nous observons que cette adresse mail est en fait un alias redirigé vers un responsable. Chacun peut y creer son site 3 lettres.ac. Et celui-ci transfère éventuellement les mails vers les personnes concernées. Sachant qu'on ne peut pas mettre le même alias sur plusieurs comptes d'utilisateur, cela pose quelques questions: Dans les faits, nous souhaitons: Savoir si une demande a été traitée, par qui et quand, capitaliser les réponses apportées aux contacts externes, pour les réutiliser avec d'autres interlocuteurs, c onnaître combien de temps est consacré à ce type de demande, é viter que plusieurs personnes ne traitent en même temps la demande sans le savoir, d iscuter, en interne, de la meilleure réponse à apporter et avoir une vue instantanée des demandes qui restent à traiter?
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