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La sensibilisation est le degré auquel une entité est connue de ses employés; la positivité fait référence à la mesure dans laquelle un message stimule des sentiments positifs chez ceux qui l'entendent ou le voient; la connaissance est utilisée pour transmettre les informations dont les employés ont besoin pour faire leur travail; les valeurs et croyances partagées contribuent à créer une identité commune au sein d'une organisation; l'ouverture fait référence au degré de communication qu'une entité entretient avec son personnel. Les entreprises qui réussissent savent qu'une communication interne efficace fait en sorte que tout le monde – des cadres supérieurs qui définissent la politique et les budgets, en passant par les cadres intermédiaires, jusqu'aux employés débutants – est en mesure de s'exprimer. La communication interne ou externe est un élément clé du processus dans toute entreprise, et il est important de comprendre ce que cette communication implique. La communication externe (celle que vous faites avec les personnes extérieures à votre entreprise) permet de faire passer votre message et de vous assurer que les clients sont informés des nouveaux produits ou services.
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Souvent réalisés dans une ambiance festive, ces conventions et/ou séminaires sont très attendus et appréciés des salariés. Ils permettent de souder les équipes et de les motiver à l'objectif commun de l'entreprise. – L'intranet: support électronique qui permet de diffuser largement l'information. Il est de plus en plus choisi au détriment du journal interne. Comment améliorer la communication interne? Pour une communication interne efficace, il faut une communication organisée avec un système de procédures qui veillent à choisir le bon support en fonction du message à diffuser et surtout de la cible visée. La diffusion de l'information doit être permanente, ouverte et rapide. Selon la taille de l'entreprise, la communication interne peut être attachée au service des ressources humaines, de la direction générale ou encore du service de communication. Quels sont les enjeux de la communication interne? La communication interne contribue au succès d'une entreprise puisqu'elle facilite les échanges d'informations de la direction vers les salariés.
Cependant, il est plus facile d'identifier les personnes qui participent à la communication interne. Avec la détermination nécessaire, et s'il existe la moindre politique de communication, tout émetteur (à d'autres moments récepteur) est représenté au sein d'une entreprise ou d'une institution. Il est plus complexe de déjà bien situer les participants à la communication externe. Il y a quelques décennies, la difficile segmentation pratique des destinataires des messages des organisations constituait un obstacle, car les ressources techniques existantes ne permettaient pas un grand succès en ce sens. Avec les médias numériques, cela a radicalement changé et la difficulté réside désormais dans la gestion des données pouvant être obtenues en temps réel. Seule une analyse adéquate des données de trafic sur les sites Web, les applications mobiles, les plates-formes ou les réseaux sociaux est capable de former une idée approximative des destinataires que nous ciblons. La capacité d'adaptation à une telle quantité d'informations doit être beaucoup plus rapide, et seules certaines organisations parviennent à fonctionner avec autant d'aisance dans un environnement aussi évolutif.
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