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Sunday, 7 July 2024

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2. Faire gagner du temps à votre service RH et augmenter sa productivité Vous savez que dans votre service RH, la réalisation de certaines activités peut prendre énormément de temps. Parmi ces tâches, il y a par exemple l'étude, la gestion, l'impression et la distribution des bulletins de paie. En utilisant un coffre-fort électronique pour bulletin de paie, vous déchargerez votre service RH de ces missions chronophages. Effectivement, vos RH n'auront qu'à éditer et à placer les fiches de salaire de vos salariés dans leur e coffre-fort grâce à ce dispositif. Cela ne leur prendra que quelques minutes. Avec un coffre fort numérique, vous pourrez donc accélérer et faciliter la distribution des bulletins de paie de vos employés. Ainsi, vos RH pourront plus rapidement passer à autre chose, ce qui accroîtra leur productivité. 💡 Bon à savoir Depuis 2017, vous pouvez émettre des bulletins de paie au format électronique sans demander l'accord de vos salariés. Notez toutefois que ceux-ci pourront toujours refuser de recevoir leur fiche de paie en version numérique.

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Avec quel logiciel de paie Desk RH est-il compatible? eDocGroup 2020-04-14T09:55:25+02:00 Desk RH est indépendant des logiciels de paie. Vous importez simplement le fichier PDF de vos bulletins de paie dans Desk RH, que ce soit un fichier issu de votre logiciel de paie ou fourni par votre expert-comptable. eDocPerso, le coffre-fort numérique des salariés Véritable domicile numérique, eDocPerso permet aux salariés de recevoir leur bulletin de salaire dans un coffre-fort numérique certifié AFNOR et de centraliser tous leurs documents personnels de façon sécurisée. Gratuit pour le salarié et disponible à vie L'appli est disponible en téléchargement gratuit

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Pour sécuriser les bulletins de paie de vos salariés Nous l'avons vu, un coffre-fort électronique est avant tout conçu dans un souci de sécurité. Il s'agit d'une solution hautement sécurisée permettant de protéger les données numériques sensibles de vos salariés. Le coffre-fort électronique pour bulletin de paie garantit la protection, l'intégrité et la confidentialité des bulletins de paie de vos salariés. Les risques de vol, de falsification, de perte et de destruction sont ainsi évités. Cela assure aussi la valeur juridique des bulletins de paie numérisés. La protection est assurée par des techniques de cryptographie permettant le chiffrage des documents. Autrement dit, le bulletin de salaire est rendu illisible pour toute personne n'étant pas habilitée à le consulter. Seuls le personnel RH et le destinataire du document peuvent le « déchiffrer ». Pour renforcer cette protection, de nombreux coffres-forts numériques respectent des normes particulièrement strictes. C'est le cas par exemple du coffre-fort SVP SIRH, qui est conforme aux normes en vigueur.

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À la Une 21 Dec 2020 À l'ère de la digitalisation des procédures RH, la dématérialisation du bulletin de paye apparaît comme une évidence. Pour rester compétitive et agile, une entreprise a tout intérêt à réussir son virage digital. Encore lui faut-il choisir les bons outils. Le coffre-fort électronique pour bulletin de paie en est un décisif. Mais qu'est-ce qu'un coffre-fort électronique pour bulletin de paie exactement? Découvrez tout ce que vous devez savoir à son sujet et comment cet outil très utile va accélérer votre transformation digitale. Coffre-fort électronique pour bulletin de paie: définition Un coffre-fort électronique, aussi appelé coffre-fort numérique, est un espace digitalisé à la fois personnel et sécurisé. Il est déployé dans les entreprises désireuses de mettre à la disposition de leurs salariés un outil simple et intuitif pour la gestion des documents RH. En tant qu'employeur ou membre du personnel RH, vous pouvez déposer dans le coffre-fort numérique des documents administratifs, tels que les bulletins de paie (c'est pourquoi on parle souvent de coffre-fort électronique pour bulletins de paie).

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Sachant que les entreprises peuvent être à l'origine de milliers de tonnes de déchets en papier par an, vous comprendrez que votre choix d'utiliser un CFN sera vu comme une très bonne initiative de votre part. En outre, n'oubliez pas que « respect de l'environnement » et « innovation » seront toujours des atouts de taille qui joueront en votre faveur. S'ils font partie des valeurs mises en avant par votre société alors, vous aurez plus de chance d'attirer des clients et des collaborateurs qui se reconnaîtront dans vos idéaux. En mettant en avant ces valeurs, vous parviendrez aussi à les fidéliser plus facilement. 5. Répondre à vos obligations légales tout en faisant des économies Pour finir, notez qu'en optant pour cette solution de dématérialisation RH, vous pourrez être en parfaite conformité avec la loi. Grâce à votre coffre-fort numérique, vous aurez la possibilité de mettre les bulletins de salaire de vos collaborateurs à leur disposition chaque fois que cela sera nécessaire. Vous pourrez les leur transmettre même après 50 ans.

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