Mail : Réponse Automatique À Un Destinataire | Les Forums De Macgeneration | Meilleur Clavier Gamer 2016 Pour

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Saturday, 6 July 2024

Si vous utilisez un iPhone ou un iPad avec un compte de messagerie Exchange configuré sur votre appareil, vous pouvez configurer des répondeurs automatiques pour les messages automatiques "Out of Office" ou "vacation auto-reply". Cela signifie que si quelqu'un vous envoie un courriel, votre appareil iOS répondra automatiquement à ce destinataire avec un message prédéfini, en disant généralement quelque chose du genre "Je suis absent du bureau en ce moment, si c'est urgent, contactez le Père Noël au 1-555-555-5555". Ces réponses automatiques par courrier électronique sont assez courantes (voire nécessaires) dans certains environnements de travail, et si vous souhaitez en installer une sur votre appareil iOS, poursuivez votre lecture. Il est important de noter que tous les comptes de courrier électronique ne supportent pas la fonction de réponse automatique sur iOS, c'est pourquoi nous nous concentrons principalement sur les comptes de courrier électronique Exchange. Si le service de votre compte de messagerie ne prend pas en charge cette fonctionnalité, alors le paramètre n'existera pas dans les paramètres iOS de votre appareil pour ce compte de messagerie.

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Dans l'app Mail sur votre Mac, choisissez Mail > Préférences, puis cliquez sur Règles. Cliquez sur Ajouter une règle, puis attribuez un nom à cette règle. Indiquez si une condition quelconque ou toutes les conditions doivent être remplies pour que la règle soit appliquée. Définissez les conditions qui déterminent les messages pour lesquels une réponse automatique doit être envoyée ou devant être réexpédiés. Cliquez sur le menu local « Effectuer les opérations suivantes », puis choisissez une option: Réexpédier les messages: Choisissez « Réexpédier le message » dans le premier menu local, puis saisissez les adresses auxquelles réexpédier les messages. Cliquez sur Message, puis saisissez le texte à inclure avec les messages réexpédiés. Ce texte peut par exemple expliquer qu'il s'agit d'une réexpédition automatique. Répondre aux messages: Choisissez « Répondre au message » dans le premier menu local, puis cliquez sur « Texte du message de réponse » et saisissez votre réponse. Mail inclut le texte complet du message d'origine dans votre réponse.

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Cela signifie que si vous fermez Apple Mail avec la règle active avant de partir, lorsque vous revenez et ouvrez à nouveau Apple Mail, tous les e-mails que vous recevez dans votre boîte de réception recevront automatiquement une réponse à ce stade. Vous recevez toujours tous les e-mails qui vous sont envoyés et chacun aura une icône de réponse à gauche de la ligne d'objet, indiquant qu'une réponse automatique a été envoyée pour ce message. Étant donné que vous ne pouvez pas définir de plage de dates pour une règle, vous devez désactiver la règle manuellement lorsque vous ne souhaitez plus l'exécuter. Assurez-vous donc de décocher la case de la règle lorsque vous revenez de vos vacances ou de votre voyage d'affaires.

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Personne n'aime gérer les e-mails, surtout quand il est temps de partir en vacances. Si vous partez, ou si vous prenez simplement un séjour, vous pouvez utiliser une réponse automatique d'absence du bureau (ou de vacances) pour faire savoir aux gens que vous ne lirez pas ou ne répondrez pas aux e-mails pendant cette période. Aujourd'hui, nous expliquons comment configurer une réponse d'absence du bureau dans cinq des clients de messagerie et des services Web les plus populaires. Apple Mail Dans Apple Mail, il n'y a pas de paramètre dédié pour une réponse d'absence du bureau. Au lieu de cela, vous devez configurer une règle. Heureusement, c'est très facile à faire. Aller à Mail> Préférences et cliquez Règles dans la barre d'outils. Puis clique Ajouter une règle. Entrez un La description pour votre nouvelle règle. Cela s'affichera dans la liste des règles. Pour le Si l'une des conditions suivantes est remplie liste déroulante, laissez l'option par défaut tout choisi. Dans la première liste déroulante, sélectionnez Compte.

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Clique sur le Regarder dans menu et choisissez Modèle utilisateur dans le système de fichiers. Cliquez sur le modèle que vous avez créé, puis cliquez sur Ouvert. sélectionner suivant. Vous devriez maintenant voir le Assistant de règles boîte avec Existe-t-il des exceptions? cliquez sur message sauf s'il s'agit d'une réponse automatique, et cliquez suivant. Quand Étape 1: Spécifiez un nom pour cette règle indiquez le nom de cette règle de répondeur automatique. Et dans Étape 2: Définir les options de règle cliquez sur activer cette règle option pour activer cette règle immédiatement ou la laisser décochée. Sélectionnez également le Créer cette règle sur tous les comptes option, si vous souhaitez utiliser la même règle pour d'autres comptes de messagerie. Cliquer finaliser. Cliquer OK pour fermer la boîte de dialogue. Observation: Outlook utilisera cette règle de réponse automatique une fois pour chaque adresse e-mail, et la deuxième réponse automatique fonctionnera lorsque la prochaine session Outlook deviendra active, c'est-à-dire lorsqu'elle sera fermée et rouverte.

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Entourage est une version de Microsoft d'Outlook faite pour le système d'exploitation Mac. L'application vous permet de créer, lire et organiser vos emails. À certains moments, vous voudrez peut-être faire en sorte que ceux qui vous envoient des messages électroniques savent que vous êtes hors du bureau. Vous pouvez le faire en mettant en place un message de réponse automatique. Instructions 1 Lancez votre application Entourage. Cliquez sur "Outils" dans le menu principal, puis cliquez sur « Règles ». 2 Choisissez «Mail (Exchange)... " dans le menu déroulant du bas "Nouveau". Dans le champ " Nom de la règle « champ, tapez « Out of Office ». 3 Sélectionnez " si tous les critères sont respectés » dans le « si l'article " dans le menu Exécuter déroulante. Sélectionnez "Tous les messages " dans le prochain menu déroulant. Sélectionnez " Répondre " dans le menu déroulant de la section " Ensuite ". Cliquez sur le " texte de réponse... " bouton. 4 Tapez votre message d'absence du bureau dans la fenêtre " texte de réponse ".

Si vous ne savez pas quel type de compte vous avez, cliquez sur Afficher tout en haut de la boîte de dialogue. Cliquez ensuite sur le bouton plus en bas de la boîte de dialogue pour ajouter une nouvelle règle. Sur le Règles, entrez un nom pour la règle dans le Règle boîte de nom. À la droite de Quand un nouveau message arrive, acceptez le choix par défaut de Si toutes les conditions sont remplies dans la liste déroulante. Sélectionnez ensuite Compte dans la première liste déroulante, Est dans le second, et le compte que vous souhaitez utiliser dans le troisième. Maintenant, définissez l'action à entreprendre. Nous n'aurons besoin que d'une seule action. Cliquez sur l'icône moins de la deuxième ligne sous Procédez comme suit. Sur la ligne restante, sélectionnez Réponse dans la liste déroulante, puis cliquez sur Texte de réponse. Entrez votre message de réponse d'absence du bureau dans la case et cliquez sur D'accord. Assurez-vous que Activée est cochée et cliquez sur D'accord. À votre retour, assurez-vous de désactiver la règle.

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