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Wednesday, 24 July 2024

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C'est pourquoi notre collège est bilingue, c'est-à-dire que la formation en bureautique est à moitié en français, moitié en anglais», souligne la coordonnatrice du Collège O'Sullivan. 4. Sens de l'organisation Au sein des PME, l'adjointe administrative fait office de véritable pilier, car elle interagit avec pratiquement tous les départements. Elle doit savoir bien gérer son horaire ainsi que celui de son patron, bien souvent. Heureusement, beaucoup d'outils existent pour l'aider dans cette tâche. «On travaille par exemple avec Outlook pour les réunions, les rappels, etc. » indique Mme Roy. 5. Proactivité L'adjointe administrative doit savoir anticiper les besoins de l'organisation et prendre des initiatives en ce sens afin de faire avancer efficacement les dossiers. 17 Emplois disponibles : Adjointe Administrative Comptabilité (Avec Salaires) - Lévis, QC | Indeed.com. 6. Autonomie «Dans le cadre de notre travail, on doit faire preuve d'autonomie, que ce soit dans la prise de notes, l'élaboration d'un cahier de procédures ou la conception d'un projet, sans avoir à demander constamment des validations», estime Audrey Roy.

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Entrée les factures dans le système comptable et effectuer la cociliations… En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous relèverez de la contrôleure. Valider les feuilles de temps et les intégrer dans le système de paye; Effectuer certaines tâches reliées à la comptabilité. Prendre en charge la facturation dans le compte des clients; Excellent service à la clientèle. Recrutement régulier Préparer les rencontres du conseil d'administration, assemblée générale et autres rencontres administratives; Posted il y a 15 jours Simplifiez-vous la vie! Adjointe administrative comptabilité générale. Recevez par courriel les nouveaux emplois correspondant à cette recherche En créant une alerte emploi, vous acceptez nos conditions d'utilisation . Vous pouvez revenir à tout moment sur cette décision en vous désabonnant ou en suivant la procédure indiquée dans les conditions.

Ses fonctions peuvent varier selon son affectation. S'il en a les compétences, il peut être sollicité pour des taches comptables. Ce fonctionnaire est en charge de ce qu'on appelle « les tâches administratives d'exécution ». S'il est également « chargé d'accueil », il travaille au standard où il répond aux appels téléphoniques. Il accueille également les visiteurs, les renseigne et les oriente. Il peut aussi percevoir le montant des redevances remis à l'accueil. Un adjoint administratif, quand il devient principal (un grade supérieur), peut encadrer d'autres adjoints administratifs. Qualités pour être Adjoint administratif Il faut de la rigueur et une capacité d'adaptation pour exécuter les taches administratives. De la concentration est également nécessaire, surtout quand on travaille à l'accueil et qu'on est amené à rédiger un document alors que le téléphone ne cesse de sonner où que des visites se répètent. Offres d'emploi : Adjointe Administrative Comptabilité au Canada | Optioncarriere. La profession implique d'aimer le travail en équipe, d'avoir un sens relationnel important que ce soit avec la hiérarchie, les collègues de travail ou les visiteurs extérieurs.

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