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Maj le 26/10/2021 par l'équipe de Manager GO! Les nouveaux embauchés peuvent apporter un regard précieux sur votre entreprise. Découvrez comment le rapport d'étonnement peut vous aider à capter ces informations. Qu'est-ce qu'un rapport d'étonnement? Outil stratégique de management des Ressources Humaines, ce document est rédigé par les nouveaux arrivants dans les quelques semaines suivant leur intégration dans l'entreprise. Il est généralement présenté en quelques pages sur un format papier. L'idée étant que la nouvelle recrue vous donne une vision critique et constructive de l'image que peut renvoyer votre entreprise pour une personne venue de l'extérieur. C'est un moyen efficace d'avoir un regard neuf et spontané sur les potentiels dysfonctionnements de votre entreprise et d'effectuer des changements lorsque c'est nécessaire. Objectifs de cet outil Le rapport d'étonnement remplit un certain nombre d'objectifs à la fois pour l'employeur, mais également pour le salarié. Utilité pour l'employeur: Il met en exergue des axes d'amélioration au sein de la structure globale, ou d'un service.
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Il faut avant tout positiver et, pour chaque problème, montrer ce que l'on propose comme solution. Quelle méthode utiliser pour récupérer vos informations? Observer bien sûr, mais aussi poser des questions à vos collègues directs et à ceux des autres services. Dans ce cas, il faut être transparent en expliquant la finalité de vos interrogations: la rédaction d'un rapport d'étonnement. Vous n'êtes pas là pour faire un rapport d'audit mais bien d'étonnement. Prenez des notes au fur-et-à-mesure que vous glanez des informations. À défaut, il sera plus difficile de rassembler vos souvenirs de manière objective. Notre conseil: un rapport d'étonnement ne doit nommer personne. Et encore moins juger tel ou tel dysfonctionnement. Au bout de 3 mois à peine, personne ne vous reconnaîtrait la légitimité nécessaire pour critiquer de manière négative les systèmes mis en place. Sur les points épineux, il faut donc prendre des gants: souligner que vous ne comprenez pas telle situation semble ainsi plus habile que de la juger de but en blanc.
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Il est à noter que ce type d'investigation est utile à l'étudiant et à l'entreprise. On entre ici dans un champ qui valide une double compétence, celle de l'intelligence opérationnelle et celle de la maîtrise de l'intrumentation de fonctionnalités d'outils orientée vers la catachrèse Si la réflexion d'un étudiant est pertinente on peut imaginer, sans trop se tromper que les propos seront féconds pour lui ET pour l'entreprise. Le mode du rapport d'étonnement reposant sur un mode souple et agile permettra de s'affranchir des scories de la forme pour se concentrer sur le fond. Quelque soit la forme de présentation choisie il sera intéressant d'analyser la perception de l'entreprise par une personne extérieure. Des solutions peuvent être proposées et être le vecteur d'innovation sociale et/ou technologique. Il me semble nécessaire que l'étudiant tienne un carnet de bord en partant de ses représentations personnelles au moment de l'entrée et qu'il les confronte à son expérience. To be continued … Sur le même thème Dernière modification le mardi, 14 novembre 2017
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Dernière modification effectuée le 26-11-2014. Le rapport d'étonnement est un rapport relativement souvent demandé à un nouveau salarié qui intègre une entreprise. Dès son arrivée, on lui précise qu'il devra rendre un rapport à son supérieur et/ou son tuteur, le plus souvent trois mois plus tard, à partir d'un canevas de questions qui lui est proposé. Il s'agit pour l'entreprise de bénéficier d'un regard neuf, non encore usé par les routines du travail, et susceptible du coup d'apporter des idées neuves ou un éclairage inédit sur des problèmes que personne ne voit plus à force de les côtoyer quotidiennement. Comme vous n'êtes pas encore salarié d'une entreprise, c'est un type de rapport qu'il vous est rarement demandé d'écrire à l'IUT. Alors, pourquoi en parler, même brièvement?
Publié le 10 avril 2019 Le rapport d'étonnement, aussi appelé note d'observation critique, est de plus en plus proposé aux nouvelles recrues d'une société. Il permet à l'entreprise d'obtenir un regard neuf sur son fonctionnement et à rectifier le tir le cas échéant. Que peuvent attendre les entreprises d'un rapport d'étonnement et quelles sont les questions qu'elles peuvent poser? Le point sur la question dans notre article. Rapport d'étonnement… qu'est-ce que c'est? Le rapport d'étonnement est un outil de management utilisé par les ressources humaines d'une entreprise. Dans un rapport d'étonnement, la nouvelle recrue – en général stagiaire ou salarié en contrat à durée déterminée ou indéterminée - doit porter un diagnostic sur l'organisation de l'entreprise, les modes de fonctionnement, la manière dont les décisions sont prises, les modes de communication utilisés ou tout simplement l' onboarding …. Le tout avec un regard neuf non encore conditionné ni par son expérience, ni par son histoire dans la société.
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