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Sunday, 4 August 2024

Mais on ne va pas le laisser comme ça! nous allons créer un petit graphique qui illustra mieux ce que nous avons créé avec un graphique à deux axes, si vous ne savez pas comment faire je vous invite à voire l'article suivante Graphique axe secondaire. Voilà désormais vous savez comment ajouter des champs calculés dans un tableau croisé dynamique. Et je vous retrouve dans un prochain cours salut tout le monde.

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Pour que la modification impacte le TCD, il faut le mettre à jour. Pour cela: Placez-vous dans le TCD. Cliquez sur l'onglet Analyse du tableau croisé dynamique. Dans le groupe Données, cliquez sur l'icône Actualiser. Le TCD est actualisé La modification apportée à votre tableau Excel sera alors intégrée à votre TCD. Retrouvez les sources à partir de votre TCD Le TCD est le " rapport " que l'on obtient à partir des données contenues dans le fichier Excel. Il est possible qu'à partir de ce rapport, vous vouliez retrouver les données. Prenons un exemple. Vous avez créé le TCD suivant: Tableau croisé dynamique Si vous voulez savoir à quoi correspondent les 218 410 euros apparaissant en janvier dans la famille "Légume", placez-vous sur la cellule dont vous voulez le détail (ici la cellule D5), et double-cliquez. Cela va créer un nouvel onglet sur lequel vous aurez le détail: Détail des données à partir du TCD Vous avez donc le détail des 218 410 euros réalisés par les quatre vendeurs. Vous connaissez maintenant une des fonctionnalités clés d'Excel: la réalisation de tableaux croisés dynamiques, qui vous permettront de faire des synthèses rapides et claires à partir de nombreuses données!

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Je ne suis pas un grand adepte des tableaux croisés dynamiques, mais c'est certainement une erreur. A vrai dire, j'ai toujours préféré recréer mes propres tableaux en utilisant des formules telles que les fonctions RECHERCHEV ou par exemple. Mais il faut avouer que ces formules demandent énormément de ressources d'une part et une grande maîtrise d'Excel d'autre part. Les tableaux croisés dynamiques sont donc recommandés dans la majorité des cas. L'intérêt du champ calculé Les tableaux croisés dynamiques sont très utiles, mais sans la fonctionnalité du champ calculé, nous sommes très vite limité. Le champ calculé permet en effet de créer un nouveau champ dans notre tableau, un champ qui n'est pas présent initialement dans la base de données. Comme toujours, le plus simple sera d'utiliser un exemple. Voici donc une base de données ultra simplifiée. Dans le cas ci-dessous, je suis entrepreneur, j'émets et je reçois des factures (des factures Excel bien sûr). Nous créons un tableau croisé dynamique très simple pour nous permettre de visualiser par mois, la somme des recettes et la somme des dépenses.

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Pour grouper les dates par mois, il suffit de se positionner sur l'intitulé "Etiquettes de lignes" ou bien sur l'un des dates, puis de cliquer droit, de sélectionner Grouper et de choisir Mois. Et voilà le résultat. Ensuite, pour afficher les valeurs en somme et non plus en nombre, il suffit de cliquer sur le champ en question, puis de sélectionner "Paramètres des champs" de valeurs et de modifier Nombre en Somme. D'ailleurs, si vous le souhaitez, vous pouvez également cliquer sur "Format de nombre" et passer en affichage monétaire pour afficher le sigle EURO. Voilà donc notre tableau croisé dynamique: Comment insérer et modifier un champ calculé dans Excel 2010 Mais finalement, ce que nous aimerions connaître, c'est le bénéfice réalisé par mois. Autrement dit, simplement soustraire les champs Recette et Dépense. Il est impossible de le faire "à l'extérieur" du tableau croisé dynamique le format de ce dernier peut-être amené à évoluer (des lignes s'ajouteront au fur et à mesure que les mois passeront) et nous pourrions souhaiter ajouter d'autres champs dans le tableau (l'année par exemple) ce qui aurait pour conséquence d'élargir le tableau d'une colonne, écrasant alors obligatoirement tout ce qui s'y trouve.

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Sélectionnez un champs à moyenner Cliquez sur la fonction Moyenne ATTENTION: Si vos données contiennent des valeurs nulles, rappelez-vous que celles-ci seront incluses dans le calcul de la moyenne, donc assurez-vous que ces valeurs nulles ont un sens réel (par exemple un montant nul) ou bien remplacez ces valeurs par des valeurs vides si par exemple une valeur nulle signifie qu'il n'y a en réalité pas de valeur. Formater les résultats Lorsque vous utilisez la fonction de synthèse du TCD Moyenne, les résultats s'afficheront probablement avec plusieurs décimales, comme montré dans le tableau croisé dynamique ci-dessous à gauche. Formatez le champ pour avoir un nombre constant de décimales (comme dans le tableau croisé dynamique à droite, ci-dessous), de sorte que les nombres sont faciles à comparer. Dans le menu contextuel, cliquez sur Paramètres des champs de valeurs… Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Format de nombre Ensuite sélectionnez dans la liste un format approprié, et cliquez sur OK Formater des montants en k€ (ou k$, M$, etc…) Si vous avez besoin d'afficher un champs de valeurs en k€ plutôt qu'en euros par exemple, lisez l'article suivant: Convertir en kilo euros (k€) avec Excel sans formule Fonction Maximum La fonction de synthèse Maximum affiche la valeur maximale des valeurs sous-jacentes du champs Valeurs du TCD.

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Vous pouvez donc glisser le champ "Famille" vers la zone "Filtres". Vous voyez que sur la première ligne du TCD le filtre du rapport (qui était vide jusque là) a été complété. Vous pouvez alors filtrer, par exemple en choisissant "Légume". Voici le résultat: TCD avec un filtre Le TCD est le même, mais les valeurs ont changé, car vous n'avez plus qu'une famille sur les quatre initiales. Dans notre exemple, je pourrais tout à fait obtenir le TCD suivant: Autre TCD réalisé avec les mêmes données Ici, j'ai choisi de présenter les valeurs en fonction des mois (j'ai sélectionné tous les mois), et de faire apparaître le détail par famille et par vendeur. À vous de jouer! Quel autre type de rapport peut-on faire à partir de ces données? Mettez à jour votre TCD Par exemple, si vous vous apercevez qu'en réalité le CA du mois de janvier sur la famille "Viande" réalisé par Fabre n'était pas de 13 880 euros mais de 63 880 euros, et que vous modifiez le chiffre dans votre tableau de données initial, cette modification est sans impact sur votre TCD.

$A$3:$E$99;5;FAUX) Sur le TBL la colonne A contient les nombres et la 5eme colonne renvoi le total. j jmd Fanatique d'Excel Messages 10'592 Votes 536 Excel 365 + PowerBI Inscrit 8. 12. 2007 Emploi Consultant - Formateur Lieu Grenoble bonjour salut pour ma part, je ne fais jamais de RECHERCHEV dasn un TCD par contre, il est extrêmement utile de faire des RECHECHEV dans la table de données sur laquelle est basé le TCD. la question de départ évoque une solution SOMMEPROD joins un fichier (je suis à l'inverse de) Apprenez les fonctions d'Excel. Exemple "Mettre sous forme de tableau", TCD, "Récupérer des données". Apprendre les fonctionnalités "récentes". F Flounch Jeune membre Messages 13 Excel 2010 Je ne pense pas qu'il faille utiliser Sommeprod, je crois que c'est plutot un probleme de format. Ci joint le fichier j jmd Fanatique d'Excel Messages 10'592 Votes 536 Excel 365 + PowerBI Inscrit 8. 2007 Emploi Consultant - Formateur Lieu Grenoble re voir en orange sur les 2 onglets (passage en nombre par une multiplication par 1, puis SOMMPROD) Apprenez les fonctions d'Excel.

XS S M L Couleur: ROUGE Merci de renseigner votre taille XL ROUGE FLUO ROUGE FONCÉ BORDEAUX Vous avez vu 8 articles sur 8 veuillez compléter votre adresse mail ou votre n° de fidélité et votre code postal pour vous identifier ou créer votre compte. Une erreur est survenue lors de la connexion Ou connectez-vous rapidement avec: ** Aucune de vos informations personnelles ne sera récupérée

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