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« Définie de façon extensive, la fonction approvisionnement recouvre l'ensemble des tâches qui ont pour objet de procurer, dans les meilleures conditions et au moindre coût, les ressources clés dont l'entreprise à besoin pour la réalisation de l'ensemble des activités que nécessite sa vocation. » — Christian Latour « Bien savoir acheter est aussi important que bien vendre ou bien fabriquer. » — Henri Fayol (1916) « D'une façon générale, la fonction approvisionnement inclut une surveillance prospective de l'environnement […]; de par sa situation, elle doit jouer un rôle de radar d'exploration. Les fournisseurs sont une source d'informations notables parmi celles qui sont à l'origine des décisions importantes d'une entreprise. Selon une conception moderne du management de l'approvisionnement, ceux qui assument la fonction se contentent de moins en moins de recevoir le fournisseur et de négocier avec lui les conditions de prix et de règlement: ils prospectent, participent à des foires ou expositions à l'étranger, visitent des fournisseurs effectifs ou potentiels, procèdent à des études économiques et financières, recherchent quelquefois au-delà des mers de nouvelles sources d'ingrédients et font ainsi du marketing d'achat.
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De même, votre prestataire peut vous proposer des outils d'aide à la gestion pour vos tâches journalières. Il peut également déléguer une équipe de suivi pour vite pallier vos différentes pénuries. Ces dispositifs pourront peser dans la balance lors du choix. Miser sur un réseau de fournisseurs Pour mieux combler vos différentes attentes et garantir une pérennisation dans l'accessibilité des produits importants à la restauration, vous devez varier vos sources d'approvisionnement. La pluralité des fournisseurs vous permettra de bénéficier en cas de rupture de l'un, les services de l'autre. Quoique parfois il soit simple de coopérer avec un seul prestataire pour plus de transparence, diversifier vos sources de ravitaillement n'est pas totalement exclu. Néanmoins, vous devez savoir dans ce cas comment définir à la base les différentes conditions avec chacun. Le projet de restauration est très vaste. Cela n'implique pas seulement la relation avec ses clients, mais aussi avec ses prestataires.
6ème gamme: produits agricoles déshydratés, de longue conservation à température ambiante. Denrées d'Origine Animale (D. A. ) Produits bruts: viande en carcasse entière, poisson en l'état Produits pré-élaborés: poissons en filets, volaille découpée P. I. : produits semi-élaborés ou produits alimentaires intermédiaires: produit transformé mais qui doit encore être terminé (croissant à cuire par ex. ) Produits élaborés: produits prêts à l'emploi Les boissons Les B. R. S. : boissons rafraîchissantes sans alcool Les alcools: eaux de vie, ratafia, V. D. L. liqueurs, etc.. Les vins, V. N. Les bières et cidres Critères d'approvisionnements Le choix des approvisionnements s'articule autour de deux axes: En fonction de son concept: cuisine 100% fait maison ou cuisine d'assemblage plus simple En fonction de son niveau de qualité et de ses propres exigences: bio, local, labellisé A. P ou I. G. P. Exemples de critères selon le concept: Type de restauration -> Restauration économique (Kebabs, sandwicherie) Restauration de chaîne (Hippopotamus, Léon) Restauration « fait maison », bistronomique Restauration gastronomique 1, 2 ou 3 étoiles michelin Critère principal -> le prix la disponibilité nationale en volume Le local, le bio, la saison La qualité, la rareté, le local, le bio, la saison Critères de sélection d'un fournisseur C'est un élément qui demande une grande attention et un suivi rigoureux pour l'entreprise.
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Ces contrats peuvent être générateurs de contentieux. Certaines précautions sont donc à prendre lors de leur conclusion ou de leur renégociation. Les contrats d'approvisionnement de boissons - ici sont visés principalement les contrats d'achat de boissons, notamment de bière (en fût ou cols) ou d'alcool dont les exploitants de CHR ont besoin quotidiennement pour leur activité en vue de leur revente à leur propre clientèle peuvent être générateurs de contentieux. Des précautions sont donc à prendre, notamment au moment de la négociation ou la conclusion à l'origine de ce type de contrat ou de la reprise (directement ou en location gérance) d'un fonds de commerce lié par ce type de contrats. ► La clause d'exclusivité La clause d'exclusivité directe permet à un fournisseur n°1 d'imposer à un exploitant de CHR de s'approvisionner uniquement chez lui, donc de lui interdire de s'approvisionner chez un fournisseur n°2 (ou DA). Cette exclusivité ne peut pas dépasser 10 ans, et elle va d'ailleurs de moins en moins souvent jusqu'à cette durée.
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Le Geco Food Service rappelle en effet que l'approvisionnement en restauration n'est pas toujours simple, rapport aux nombreuses contraintes imposées (réglementaires, sanitaires, administratives, financières) mais également au cumul de plusieurs activités par l'exploitant (production, commercialisation, transformation dans certains cas), la difficultés de fournir de grands établissements et autres cuisines centrales (restauration collective) pour les petits producteurs, ou encore le climat, dont la production est tributaire. Pour l'industrie agroalimentaire, le but est donc de développer la proximité tout en intégrant les filières locales, en maîtrisant les coûts. Concrètement, les industriels implantent autant que possible leurs usines près des zones de production et d'élevage, limitant les coûts logistiques et diminuant les temps de traitement entre cueillette et production. Mais une inégalité persiste entre les régions pour faire du local, de par la diversité des productions et la localisation des entreprises.
► Autres conditions L'exploitant doit avoir en tête que le fournisseur peut imposer: - des frais d'entretien, de nettoyage, l'assurance et les réparations de la pompe à bière ou des fûts, ou du matériel mis à disposition, - une utilisation exclusive de co2 ou d'un mélange d'azote tiré du co2, le stockage des fûts dans un endroit propre et aéré, le respect des dates limites de mise en perce, le rinçage à l'eau au moins une fois par semaine. Enfin, dans les contrats d'approvisionnement, le fournisseur (ou DA) peut mettre, dans certains cas, à la charge de l'exploitant du CHR l'obligation de faire respecter par son acquéreur ou son futur locataire gérant, les obligations issues du contrat qu'il a lui-même signé au départ.
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