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Wednesday, 24 July 2024

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Accueil Blog Qu'est ce que le carnet d'entretien d'un immeuble en copropriété? Qu'est ce que le carnet d'entretien d'un immeuble en copropriété? Le carnet d'entretien d'immeuble est une obligation pour chaque copropriété depuis 2001. Ce document technique a pour objectif de lister les travaux d'entretien et de maintenance réalisés dans l'immeuble, il doit être impérativement tenu à jour par le syndic. Ce document permet d'avoir un état à jour des travaux effectués et contrats de maintenance en vigueur dans l'immeuble.

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Un document obligatoire depuis le 1er juin 2001 Toute copropriété doit disposer d'un carnet d'entretien de l'immeuble afin d'assurer un meilleur suivi et une plus grande transparence dans la gestion. Ce carnet est établi et mis à jour par le syndic de copropriété. Lorsque la copropriété comporte plusieurs bâtiments, le syndic ouvre dans le carnet d'entretien un chapitre par bâtiment. Contenu du carnet d'entretien Le carnet d'entretien mentionne: • l'adresse de l'immeuble concerné, • l'identité du syndic en exercice, • les références des contrats d'assurance de l'immeuble ainsi que leurs dates d'échéance. Le carnet d'entretien indique également: • l'année de réalisation des gros travaux (ravalement, réfection des toitures, remplacement de l'ascenseur) ainsi que l'identité des entreprises ayant réalisé les travaux, • la référence des contrats d'assurance dommage-ouvrage en cours. Autres éléments figurant dans le carnet d'entretien Lorsque des contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs existent, le carnet d'entretien mentionne leurs références et leurs échéances.

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À quoi sert le carnet d'entretien de copropriété? Le carnet d'entretien conserve toutes les informations clés concernant un immeuble en copropriété. La consultation du carnet d'entretien d'un immeuble permet d'appréhender la manière dont la copropriété est tenue. Tout syndic à Nantes ou ailleurs a l'obligation de le tenir depuis 2001. Comment est constitué le carnet d'entretien? Le carnet d'entretien de copropriété est un document qui conserve toutes les informations essentielles concernant un immeuble allant du suivi des travaux importants aux contrats concernant l'immeuble et tous ses équipements. Le carnet d'entretien doit comprendre un certain nombre d'informations obligatoires: • L'adresse de l'immeuble concerné, • Les coordonnées du syndic en place, • La mentions des contrats d'assurances de l'immeuble avec leurs dates d'échéance. • L'année de réalisation des travaux importants (ravalement, toitures, ascenseur, chaudière, etc. ) et les coordonnées des entreprises ayant réalisé ces travaux, • La mention de l'assurance dommages-ouvrage dont la garantie est en cours, • Les contrats d'entretien et de maintenance des équipements avec leurs dates d'échéance, • L'échéancier pluriannuel des travaux décidé par l'assemblée générale.

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Informations complémentaires Le carnet d'entretien doit aussi inclure les informations et documents complémentaires suivants: Les manuels d'entretien des équipements, systèmes et composantes du bâtiment, adaptés aux besoins réels de l'immeuble; Les garanties contractuelles des équipements et systèmes; Les références des contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs, avec la date d'échéance de ces contrats; La stratégie et la planification de l'entretien, ainsi que son historique et son suivi. Outil dynamique Grâce au carnet d'entretien, les administrateurs peuvent mettre en place une politique patrimoniale et établir les priorités sur lesquelles fonder un plan pluriannuel de travaux. Le carnet d'entretien offre aussi un support efficace pour les professionnels chargés d'effectuer une étude de fonds de prévoyance. Ces derniers pourront ainsi bénéficier d'un ensemble d'informations sur l'historique du bâtiment, leur permettant d'avoir une connaissance plus précise de l'état de l'immeuble, de la durée de vie prévisible des composantes et de leurs éventuelles déficiences.

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Par ailleurs, le carnet d'entretien peut également mentionner des informations complémentaires que les copropriétaires peuvent décider de faire figurer à la majorité simple à l'ordre de leur assemblée générale comme celles relatives à sa construction ou aux études techniques qui ont pu être menées (article 5 du décret 2001-477). Sur la forme, le décret ne donne aucune précision particulière. Cependant, il est à noter que (article 5 du décret): Lorsque le syndicat gère plusieurs bâtiments, le syndic ouvre dans le carnet d'entretien un chapitre par bâtiment. Lorsqu'il existe un ou plusieurs syndicats secondaires, il est tenu un carnet d'entretien par chacun d'eux. Dans ce cas, le syndic ouvre, dans le carnet du syndicat principal, un chapitre pour les parties communes à l'ensemble des syndicats établit ce document? Article 18-3 de la loi du 10 juillet 1965: Le syndic est chargé: – d'établir et de tenir à jour et à disposition des copropriétaires un carnet d'entretien de l'immeuble conformément à un contenu défini par décret; Autrement dit, c'est le syndic et uniquement lui qui établit le carnet d'entretien.

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Une copie du carnet d'entretien peut être demandée au syndic qui facture au copropriétaire concerné le service selon le tarif présent dans son contrat. Enfin, depuis l'entrée en vigueur de la loi Alur, une copie du carnet d'entretien doit être annexé à la promesse de vente par le vendeur, en même temps que les différents diagnostics techniques. Cette obligation figure au chapitre des « Dispositions particulières relatives à la vente d'un immeuble soumis au statut de la copropriété du code de la Construction et de l'Habitation »: « Art. L. 721-2. – En cas de vente d'un lot ou d'une fraction de lot ou de cession d'un droit réel immobilier relatif à un lot ou à une fraction de lot d'un immeuble bâti à usage total ou partiel d'habitation et soumis au statut de la copropriété́, sont annexés à la promesse de vente ou, à défaut de promesse, à l'acte authentique de vente, en sus du dossier de diagnostic technique mentionné à l'article L. 271-4, les documents suivants: (…) 3° Le carnet d'entretien de l'immeuble; Absence de carnet ou mauvaise tenue L'absence de carnet ou la mauvaise tenue de ce dernier n'est pas directement susceptible de sanction.

Si le syndic ne tient pas à jour le carnet d'entretien de l'immeuble, il peut voir sa responsabilité engagée par le syndicat des copropriétaires. Le syndic peut également être révoqué en vertu de l'article 25 de la loi de 1965 à la majorité des voix des copropriétaires. Le syndic peut également être amené à payer des dommages et intérêts s'il manque à ses obligations. [1] Art. 18 de la loi du 10 juillet 1965