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Sunday, 4 August 2024

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Auteur associé Publié le 14/09/2018 à 12h00 2013-dossiers-phovoir © Phovoir Pour lire l'intégralité de cet article, testez gratuitement le Courrier des Maires - édition Abonné Le registre officiel des actes administratifs est un document d'archives constituant la mémoire de l'expression collective, que chacun peut consulter. Sa tenue par les communes, mais aussi par les EPCI et les syndicats mixtes, doit satisfaire à certaines modalités. Registre mairie decret 2010 783 collectivite territoriale syndicat deliberation decision arrete maire conseil syndical communaute de commune. Par Mélissa Goasdoué, avocate au barreau de Paris, cabinet Oppidum avocats 1- Organisation du registre Les actes administratifs sont inscrits par ordre de date sur des feuillets cotés et paraphés par le maire, bien que cette signature pour l'apposition du paraphe puisse être déléguée à un agent communal. Actes concernés. La publication concerne les délibérations du conseil municipal ainsi que les décisions prises par délégation du conseil par le maire ou par un autre conseiller municipal par subdélégation. Les arrêtés municipaux, accompagnés des actes de publication et de notification afférents, doivent également être inscrits dans un registre.

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Ainsi, ces communes et groupements sont tenus d'entériner, par une délibération valable pour toute la durée du mandat, leur choix de formalité en termes de publicité: l'affichage, la publication sous forme papier ou la publication sous forme électronique. VIII- Les modalités de publicité spécifiques aux documents d'urbanisme Les schémas de cohérence territoriale, les plans locaux d'urbanisme et les délibérations qui les approuvent sont publiés sur le portail national de l'urbanisme. Tenue des registres de délibérations et d’arrêtés dans les collectivités, EPCI et syndicats mixtes - Internet des services de l’État dans l'Ain. La publication sur ce portail conditionnera, avec leur transmission au préfet, le caractère exécutoire de ces documents. Mais en cas de dysfonctionnement du portail ou de difficultés techniques avérées, les communes et leurs groupements gardent la possibilité de publier leurs documents d'urbanisme dans les conditions de droit commun. Elles doivent alors prévenir l'autorité administrative compétente de l'État et procéder à la publication sur le portail national de l'urbanisme dans un délai de six mois à compter de la date à laquelle le document est devenu exécutoire.

Article créé le 01/06/2015 Mis à jour le 13/07/2018 Réglementée par le décret n°2010-783 du 8 juillet 2010, la tenue des registres de délibérations et d'arrêtés fait l'objet de dispositions fixées par la circulaire du 14 décembre 2010. Le seul exemplaire de ces registres étant celui conservé par la collectivité, leur tenue doit répondre à différentes obligations: le registre contient les délibérations et procès-verbaux des séances du Conseil et non les extraits transmis en préfecture. Registre des arrêtés municipaux bureau. la délibération est composée de l'objet traité et de la décision; le procès-verbal établi en séance peut être joint aux délibérations. Pour chaque séance doit figurer la liste des conseillers présents ainsi que leur signature. le maire, ou une personne déléguée, doit parapher chaque feuillet du registre. le registre doit être paginé et il est recommandé de numéroter chaque affaire, ce qui permet l'élaboration de tables chronologiques et thématiques en fin de registre. laisser une marge de 25 mm pour la reliure.