3.2 2 Gestion Des Flux De Courriers — Cuissard De Chasse Somlys

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Tuesday, 16 July 2024

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Production d'informations structurées Mobiliser des techniques de production et de structuration de document 3. Organisation et mise à disposition des informations Organiser les informations pour les rendre disponibles aux utilisateurs 3. GESTION DES MODES DE TRAVAIL 3. Organisation et suivi de réunions Organiser la logistique administrative d'une réunion 3. Gestion des flux de courriers Traiter le courrier entrant ou sortant 3. Gestion des flux d'appels téléphoniques Traiter les appels entrants et sortants 3. Gestion d'espaces collaboratifs Créer et maintenir un espace collaboratif 3. GESTION DES ESPACES DE TRAVAIL ET DES RESSOURCES 3. 1 Orientation et information des visiteurs Installer un climat relationnel adapté à la demande 3. 3.2 2 gestion des flux de couriers 1. Maintien opérationnel des postes de travail et aménagement des espaces Veiller au caractère opérationnel et fonctionnel des espaces et des postes de travail 3. 3 Gestion des contrats de maintenance, abonnements, licences informatiques Assurer le suivi des contrats et des abonnements 3.

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Pour réaliser ces tâches, les organisations disposent le plus souvent de matériels très performants: plieuses, machines de mise sous enveloppes, machines à affranchir. 5. La gestion des flux d’appels téléphoniques - Cours - Fiches de révision. Les prestataires de services d'acheminement des envois (courriers) Il existe différents prestataires. • La Poste La Poste détient actuellement le monopole de la distribution du courrier (courrier de gestion); elle met à la disposition des organisations une large gamme de services: – envois simples; – envois suivis: lettres recommandées, lettres prioritaires (qui réclament des délais d'acheminement rapides et fiables); – envois électroniques; – courrier international… • Les sociétés privées d'acheminement du courrier Elles fournissent des services similaires à ceux proposés par La Poste. Certaines organisations qui souhaitent externaliser l'activité courrier s'adressent aussi à ces sociétés; elles proposent du personnel formé pour assurer dans les locaux de l'organisation, avec tous les moyens nécessaires, les tâches liées à la préparation et à l'expédition des envois.

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Fiche ressource 15 - La gestion des flux de courriers sortants 1. Le courrier sortant (ou « courrier départ ») Le courrier sortant est le courrier que l'organisation expédie à ses différents partenaires (correspondance administrative, lettres ou documents commerciaux, coupons publicitaires, dossiers, etc. ). 3.2 2 gestion des flux de couriers saint. Le volume de courrier à expédier varie en fonction du nombre de partenaires avec lesquels l'organisation est en relation. 2. La procédure d'expédition du courrier Pour expédier le courrier, l'organisation est amenée à suivre une procédure dans laquelle on peut identifier: – les étapes de la préparation des envois (la collecte et l'enregistrement du courrier à expédier, la mise sous pli, l'affranchissement, le dépôt du courrier chez un prestataire); – le personnel effectuant les différentes opérations; – les matériels utilisés pour faciliter le travail et gagner du temps. La procédure d'expédition du courrier diffère d'une organisation à l'autre. Elle tient compte des critères propres à l'organisation: volume du courrier à expédier, existence d'un service courrier ou non… 3.

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