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Sunday, 30 June 2024

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Modèle de lettre - [Raison sociale de la SCI] [Adresse] [Nom de l'associé] Le [date] Recommandé avec AR Objet: convocation à l'assemblée générale des associés de la SCI Madame, Monsieur, J'ai l'honneur de vous informer que l'assemblée générale de notre société aura lieu le [date de l'assemblée] à [heure] au [adresse du lieu de l'assemblée].

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Lorsque seule une partie des actions sont nominatives, un tel courrier doit être adressé à chaque actionnaire possédant des actions nominatives, en plus des deux formalités précédemment évoquées. Il doit y avoir un délai d' au moins 15 jours entre la date de convocation et la date de l'Assemblée. Moodle de convocation à une assemblée générale d. Pour les Sociétés en Nom Collectif (SNC), les Sociétés à Responsabilité Limitée (SARL), les sociétés civiles (SCI, EARL), et les Sociétés en Commandite Simple (SCS), la loi prévoit un délai minimum de 15 jours entre la date de convocation et la tenue de l'Assemblée Générale. Une exception est faite lorsque l'Assemblée est convoquée suite au décès du gérant: dans ce cas, ce délai est ramené à 8 jours. Des délais plus longs peuvent être prévus par les statuts de la société qui convoque l'Assemblée Générale. Enfin, pour les Sociétés par Actions Simplifiées (SAS), la loi ne prévoit aucun délai: celui-ci doit donc être prévu par les statuts, et est décidé lors de la création de la société par les associés.

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Elle doit préciser l' identité de la société, la date, l'heure et le lieu où se déroulera l'assemblée générale en question, ainsi que les formalités à accomplir pour pouvoir y accéder ou s'y faire représenter. Le deuxième élément que la convocation doit contenir est l' ordre du jour, comprenant tous les sujets qui devront être traités lors de l'assemblée. Ceux-ci sont déterminés soit par la loi, par les statuts ou par les gérants, administrateurs ou commissaires aux comptes (personne ou entreprise chargée de vérifier les comptes) de la société. Modèle de lettre : Convocation à une assemblée générale ordinaire d’entreprise ou société. Une fois le document complété et, sauf accord personnel écrit du destinataire, il convient d' envoyer la convocation au moins 15 jours avant l'assemblée (sauf délai plus long exigé par les statuts): pour les SPRL et les SC: par lettre recommandée, à tous les actionnaires et, cas échéant, commissaires aux comptes; pour les SA et les SCA: par courrier simple à tous les actionnaires connus, sauf si les titres sont uniquement nominatifs, alors la convocation doit être envoyée par lettre recommandée.

L'ordre du jour: l'ordre du jour présente les sujets qui seront abordés lors des débats de l'Assemblée Générale. Chacun des sujets traités doit apparaître de manière claire et concise dans l'ordre du jour. La seule exception concerne les " questions diverses ", qui par définition n'ont pas d'intitulé précis dans l'ordre du jour, mais qui ne peuvent cependant qu'avoir une importance minime. Les modalités de vote: la convocation à l'Assemblée Générale doit prévoir de quelle manière les associés ou les actionnaires peuvent voter: en se rendant à l'Assemblée Générale, par correspondance, ou encore par vote électronique. Moodle de convocation à une assemblée générale 1. De la même manière, la convocation doit indiquer aux associés ou aux actionnaires la marche à suivre s'ils ne peuvent être présents à l'Assemblée Générale. Les pièces jointes: doivent être joints à la convocation tous les documents nécessaires aux associés ou aux actionnaires dans leur prise de décision. Il peut s'agir du rapport de gestion, des comptes annuels, ou encore de toute pièce donnant aux associés ou aux actionnaires une information nécessaire au vote lors de la tenue de l'Assemblée.

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