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Wednesday, 28 August 2024

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Si le salarié n'est pas disponible le jour de l'entretien, il peut en demander le report. Néanmoins, l'employeur n'est pas tenu d'accepter [ 5]. 2) L'assistance du salarié. Il est vivement conseillé au salarié de se faire assister lors de l'entretien préalable. La convocation doit toujours indiquer la faculté pour le salarié de se faire assister par une personne de son choix appartenant à l'entreprise ou par un représentant du personnel. En l'absence d'institutions représentatives du personnel, le salarié peut se faire assister par un conseiller de son choix inscrit sur la liste départementale qu'il pourra consulter à la Mairie et à l'inspection du travail dont les adresses doivent être précisées sur la convocation. Le salarié ne peut donc pas se faire assister par une personne autre et notamment par un avocat. Il convient de se rapprocher au plus tôt de la personne qui vous assistera afin de s'assurer de sa disponibilité, lui décrire le contexte dans lequel intervient cette convocation et lui demander de prendre des notes pendant l'entretien pour qu'elle soit à même de rédiger un compte rendu écrit de l'entretien.

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Si ce compte rendu d'entretien d'évaluation peut être utilisé par l'employeur pour se justifier dans le cadre d'un contentieux, celui-ci doit veiller à la rédaction de cet écrit afin que les formulations employées ne manifestent pas une intention de sanctionner. D'une manière générale, il est sans doute préférable dans une telle situation de ne pas réagir immédiatement par l'envoi d'un courrier électronique mais de prendre le temps d'apprécier la situation et de s'assurer d'opter pour la mesure adéquate au risque, dans le cas contraire, d'épuiser pour un temps son pouvoir disciplinaire.

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Vous devez donc simplement lister les manquements de votre salarié sans jamais manifester l'intention d'infliger une sanction. En cas de doute, il vaut mieux s'abstenir de remettre un tel compte-rendu au salarié, conservez-le simplement dans votre dossier! Pour plus de précision sur votre pouvoir disciplinaire, les Editions Tissot vous conseillent leur documentation « Gérer le personnel ». Carole Anzil, juriste en droit social Cour de cassation, chambre sociale, 12 novembre 2015, n°14–17615 (le compte-rendu d'un entretien au cours duquel l'employeur énumère divers griefs et insuffisances qu'il imputait au salarié, sans traduire une volonté de sa part de les sanctionner ne s'analyse pas en une mesure disciplinaire)

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L'employeur qui envisage de licencier un salarié doit le convoquer, avant toute décision, à un entretien au cours duquel il lui expose les motifs de cette mesure et recueille ses explications (article L 1232-2 du Code du travail). Cet entretien est censé permettre au salarié de se justifier des reproches qui lui sont faits et ainsi d'éviter le licenciement envisagé à son encontre. Cet entretien est obligatoire, même en période de suspension du contrat de travail (en cas d'arrêt maladie par exemple), et quels que soient l'effectif de l'entreprise, l'ancienneté du salarié, le motif du licenciement et la gravité de la faute reprochée au salarié. 1) Précisions préliminaires. Cet entretien est nécessairement individuel (vous ne pouvez pas être convoqué à plusieurs) et préalable à toute décision [ 1]. Le non-respect de cette formalité constitue une irrégularité de procédure mais n'a pas pour effet de priver la rupture de cause réelle et sérieuse [ 2]. Ne peuvent pas remplacer l'entretien préalable la tenue de plusieurs entretiens informels entre l'employeur et le salarié [ 3], ou un entretien téléphonique [ 4].

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Entretien préalable: 10 vrai/faux sur l'assistance du salarié Attention vous n'êtes pas connecté à internet.

Bien que non prévue par la loi, l'assistance de l'employeur par un salarié de l'entreprise, un cadre par exemple [ 6], est permise [ 7]. Mais elle ne doit pas transformer l'entretien préalable en une enquête [ 8]. 3) L'entretien en tant que tel. Lors de l'entretien préalable, l'employeur indique au salarié les motifs de la décision envisagée et recueille ses explications. Il n'est pas tenu de lui communiquer les pièces susceptibles de justifier la sanction [ 9]. Lors de l'entretien, il convient tout d'abord d'écouter ce que l'employeur vous reproche et de solliciter éventuellement des précisions. Ensuite, il convient d'apporter ses explications et/ou contestations en étant très factuel en répondant point par point à ce qu'il vous est reproché. 4) Le compte-rendu écrit de l'entretien préalable. S'il n'y a aucune obligation d'établir un compte-rendu écrit de l'entretien, le salarié a tout intérêt à disposer d'un tel compte-rendu notamment surtout s'il est licencié et qu'il souhaite contester son licenciement.

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