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Friday, 28 June 2024

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Vous envisagez de changer d'expert-comptable? Votre expert-comptable actuel ne vous correspond plus car par exemple, vous allez changer de zone géographique et souhaitez trouver un cabinet d'experts-comptables plus proche, ou bien vous recherchez un expert-comptable plus disponible pour vos questions, ou encore vous avez trouvé un expert-comptable avec des outils numériques simples et qui vous fera gagner plus de temps… Quelles que soient les raisons pour lesquelles vous envisagez de changer d'expert-comptable, cela est simple de résilier sa mission dès lors que vous êtes à jour des honoraires dûs. Par contre, il vous faut respecter les quelques règles suivantes pour bien mettre fin à sa mission. En plus de vous présenter en 3 étapes la démarche conseillée à suivre pour changer de cabinet d'expertise-comptable, nous vous proposons également un exemple de lettre de résiliation. 1. Se référer à la lettre de mission signée avant d'envoyer votre lettre de résiliation La lettre de mission fait office de contrat entre vous et votre cabinet d'expert-comptable.

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Comment changer de logiciel de comptabilité? Nous allons maintenant vous expliquer techniquement comment continuer sur une comptabilité qui était auparavant tenue sur un autre logiciel. Si ce n'est pas déjà fait, nous vous invitons à vous créer gratuitement et sans engagement un compte d'essai en cliquant ici: (cette procédure prend moins de 2 minutes). Pour une reprise de comptabilité au 1er jour d'un nouvel exercice, la balance doit être saisie à l'identique au dernier jour de l'exercice précédent. Afin de pouvoir saisir votre balance au dernier jour de l'exercice précédent, vous devrez: Reprendre les dates de début et de fin de l'exercice précédent dans le menu Mon Dossier. Ressaisir votre balance au dernier jour de l'exercice précédent (Menu Editions comptables / Ecritures comptables). Contrôler votre saisie (Menu Editions comptables / Balance), puis clôturer votre exercice dans le même menu. Vous disposez de la balance de l'exercice précédent au format Bonne nouvelle! Vous pouvez l'importer directement, sans ressaisie manuelle, dans le menu Éditions comptables / Écritures comptables.

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Elles représentent en moyenne 25% des honoraires prévus pour l'exercice en cours. Ne pas léser l'ancien expert-comptable Avant de changer d'expert-comptable, il est impératif de solder l'intégralité des honoraires de votre ancien comptable. En effet, en cas de non-paiement, votre ancien expert-comptable peut, sous certaines conditions, effectuer un droit de rétention et conserver certains documents jusqu'à l'intégralité du paiement. Sans ces documents, votre nouvel expert-comptable ne pourra pas travailler sur votre dossier. Bonne nouvelle, c'est très simple et vous n'avez quasiment rien à faire! 😄 En effet, il faudra simplement envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception pour résilier la lettre de mission. Dans cette lettre, rien ne vous oblige à justifier les raisons qui vous poussent à changer d'expert-comptable. A noter que certains cabinet d'expertise comptable, comme Team Exter, vous simplifient cette démarche administrative en rédigeant ce document pour vous. Vous n'avez ainsi qu'à le signer et à le poster à votre ancien expert-comptable.

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Détectez les signaux que l'expert-comptable émet en réponse. Ils vous donnent une idée de ce qu'il peut vous apporter. 4. Ménagez le comptable que vous quittez Soyez diplomate: une rupture brutale avec votre comptable a des conséquences sur le début de la mission de celui qui prend la suite. Mettez fin à la mission de votre expert-comptable La lettre de mission, qui est le contrat entre le comptable et son client, prévoit les conditions de rupture. Relisez-les et notifiez votre décision de rupture par lettre recommandée. Anticipez les échanges entre le nouvel expert-comptable et son confrère Votre nouvel expert-comptable doit interroger son confrère par écrit pour lui demander si rien ne s'oppose à la transmission du dossier. L'expert-comptable cédant est obligé de restituer à son client tous les états comptables et justificatifs qu'il détient. La mission comptable commence par la collecte de l'historique des états comptables du client. Traitez les litiges En cas de litige grave, contactez l'ordre des experts-comptables.

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En contrepartie, il vous faudra lui régler les honoraires que vous lui devez pour le travail réalisé. Dans l'exemple pris, pour une résiliation envoyée avant le 30/09 et une date de clôture le 31/12, le cabinet d'expertise-comptable préparera votre bilan du 31/12. Vous devrez alors régler la prestation, notamment pour qu'il vous transmette les documents qu'il aura produits, tels le bilan, compte de résultat, liasse fiscale, déclarations, fichier FEC, etc. Remarque: le cabinet d'expert-comptable ne peut pas refuser de vous rendre vos pièces comptables (factures d'achat, de ventes, relevés bancaires, etc. ) si vous n'avez pas encore réglé ses honoraires. Si c'est le cas, vous pouvez en informer la commission de conciliation du Conseil de l'Ordre des Experts-Comptables dont celui-ci dépend. 3. Les démarches avec votre nouveau cabinet d'expert-comptable Une fois que vous avez choisi votre nouveau cabinet d'expert-comptable, vous devez lui indiquer les coordonnées de votre ancien cabinet. Votre nouvel expert-comptable contactera alors l'ancien cabinet notamment pour recevoir les documents dont il a besoin, à savoir les documents comptables, fiscaux, sociaux, juridiques, etc. selon la mission confiée.

Pourquoi? car envoyé après cette date, la rupture ne pourra intervenir qu'au cours de l'exercice comptable suivant. B) La transmission du dossier À ce stade, vérifiez que rien ne s'oppose à la transmission du dossier au nouveau comptable. En effet, la profession est régie par un code de déontologie. Le prédécesseur et le nouveau comptable doivent à cet effet assurer la bonne transition du dossier. Le nouveau comptable devra interroger son confrère afin de savoir si rien ne s'oppose à cette transmission. Le comptable devra favoriser celle-ci en remettant à son successeur tous les documents et informations en sa possession. Il en est ainsi des statuts et extrait Kbis, des documents juridiques et sociaux. Également et surtout les documents comptables tels quel relevés de comptes et factures par exemple. Enfin les grand livre et journaux de comptabilité… De même pour les déclarations de TVA, les liasses fiscales, le bordereau de charges sociales, DSN, déclarations d'impôt sur le revenu, CVAE, CICE… C) Le paiement des honoraires Le comptable devra également interroger son confrère sur la question des honoraires.