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Monday, 12 August 2024

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La sécurité des salariés est une responsabilité essentielle incombant aux entreprises, elle passe entre-autres par les habilitations professionnelles. Au cœur de la politique de prévention des risques, les formations à la sécurité permettent aux salariés de prendre des précautions pour préserver leur propre sécurité et celle des autres travailleurs. Ces formations sont régies par des règlementations diverses, qui rendent la gestion des habilitations professionnelles particulièrement complexe et chronophage. La probabilité d'exposer les salariés à des risques non maitrisés est donc réelle et doit faire l'objet d'une vigilance particulière. Une bonne gestion des habilitations est déterminante pour la prévention des accidents du travail, qui sont potentiellement lourds de conséquences, d'abord sur le plan humain, mais aussi sur le plan juridique (ils engagent la responsabilité de l'employeur) et sur le plan financier. Des obligations multiformes Les obligations de formation à la sécurité concernent les entreprises de toutes tailles et s'adressent à l'ensemble des collaborateurs, qu'ils soient engagés dans le cadre d'un CDI ou d'un CDD, salariés temporaires ou stagiaires.

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Skip to content Il y a 11 ans Temps de lecture: 2 minutes Quelles sont les populations cibles d'un progiciel, comment définir qui vont être les utilisateurs finaux et de quels droits devront-ils disposer pour son utilisation? La gestion des habilitations répond à ces questions. La réussite de la mise en œuvre d'un progiciel est basée non seulement sur le bon fonctionnement du progiciel, mais aussi sur la définition des droits d'accès et des périmètres afin de respecter la confidentialité des données et de répondre aux besoins de chaque type d'utilisateurs identifié. Par exemple, un manager RH n'a pas forcément les mêmes besoins qu'un gestionnaire RH. Qui doit accéder à quoi dans quelles limites? Cela révèle l'importance de la gestion des habilitations. Une bonne gestion des habilitations passe tout d'abord par l'organisation de l'entreprise clairement définie et par le processus métier harmonisé avant d'aborder le sujet sur les besoins en termes d'habilitation. Sur le principe, la gestion des habilitations, en fonction de la complexité du projet, fait l'objet d'une conception détaillée.

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Cela permet d' avoir en permanence une vision claire des habilitations détenues par chaque salarié et des échéances. Un accès partagé aux informations Le suivi des formations règlementaires est l'affaire de tous! Les premiers concernés sont les salariés eux-mêmes, qui doivent avoir la possibilité de signaler directement, ou par le biais de leur manager, leur besoin d'obtenir ou de renouveler une habilitation. Leurs demandes sont ensuite tracées dans le logiciel, ce qui permet de connaitre en temps réel leur état d'avancement. Une fois la formation réalisée, le collaborateur, tout comme son manager ou le RRH de son entité, peuvent accéder aux informations concernant les formations suivies et aux certifications attestant du respect des obligations. Un logiciel de gestion des habilitations professionnelles permet également aux responsables RH de suivre les habilitations de tous les salariés de manière plus fluide: des rappels apparaissent sur l'écran d'accueil lorsque certaines habilitations arrivent à expiration et qu'il faut les recycler.

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Cette gestion peut être risquée car dans une même équipe, tous les salariés n'ont pas forcément les mêmes missions et donc le même besoin en portefeuille d'habilitations. On comprend donc pourquoi une bonne gestion des habilitations repose sur une cartographie précise des habilitations nécessaires pour travailler en sécurité sur son poste de cartographie doit ainsi être actualisée en fonction de l'évaluation des risques professionnels et réalisée conjointement par le service QHSE, RH et les managers. Une fois aboutie, elle permettra de construire les parcours de formation pour les nouveaux entrants et les mobilités internes. 5. Etablir une etroite collaboration entre le service QHSE, service formation et managers La gestion des habilitations doit être pilotée par le service QHSE et le service Formation pour établir une cohérence entre les besoins en habilitation (et donc les besoins en formation) et les risques professionnels de l'entreprise. Le service QHSE, en charge de l'évaluation des risques professionnels de l'entreprise, établit de son côté la liste des habilitations nécessaires pour encadrer les risques et les obligations réglementaires.

Maîtriser et automatiser la gestion du cycle de vie de vos collaborateurs au sein de l'entreprise La recherche constante d'agilité dans les entreprises accroît les mouvements de personnel au sein de l'entreprise. Le recours à des personnels temporaires, la mobilité interne, ou encore le turn-over sont autant de facteurs qui font partie du quotidien d'une organisation. Gérer le cycle de vie des utilisateurs au sein de votre organisation et les processus qui y sont associés est une activité conséquente. Créer l'identité des nouveaux arrivants, prendre en compte les mouvements de personnes et les changements de situation, harmoniser les données dans les différents référentiels… sont autant de tâches qui, réalisées manuellement et de façon indépendante, sont chronophages et source d'erreurs. Par ailleurs, elles complexifient la mise en place d'une politique de sécurité transverse. En vous appuyant sur notre plateforme IAM, vous aurez l'assurance de gérer simplement vos processus d'entrée, mobilité, sortie, allocation de ressources, etc.