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Les modalités de réalisation du tirage au sort peuvent d'ailleurs être intégrées dans le règlement du jeu. Plusieurs options sont cependant possibles pour cette démarche: balles numérotées, logiciel de loto associatif, etc … Par ailleurs, l'association organisatrice n'a nullement l'obligation de solliciter l'intervention d'un huissier pour surveiller le tirage au sort. En ce qui concerne l'acquisition des lots à remettre aux gagnants, une organisation associative a de nombreuses possibilités. En effet, rien ne l'empêche de faire appel à la générosité de ses adhérents, ses mécènes, des donateurs ou des tiers (commerçants, grossistes spécialisés…). Mais, il n'y a rien qui lui interdit également de faire appel à un prestataire de services pour organiser le loto en son nom et pour son compte. Bien entendu, cette option a un cout. Dans ce cas, il faut savoir que la rémunération de ce professionnel ne doit représenter qu'une part modeste des sommes recueillies. Quant à la vente des billets de loto, elle peut s'effectuer sur place le jour de la tenue de la manifestation associative.
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Une association loi 1901 a tout à fait la possibilité d'organiser un loto si celui-ci est en faveur d'un acte caritatif, social, artistique, éducatif, scientifique, culturel ou sportif. En effet, même si l'État a le monopole sur les jeux d'argent, les lotos traditionnels peuvent avoir lieu dans un cercle restreint, généralement dans le cadre associatif. Bien évidemment, l'organisation d'un tel évènement associatif doit suivre plusieurs étapes essentielles, notamment l'accomplissement de certaines formalités. Il convient également de penser aux lots, au tirage au sort, aux obligations légales à respecter et aux modalités de vente de cartons de loto. Pour vous aider dans votre démarche, découvrez dans cette rubrique tout ce qu'il faut savoir pour bien organiser un loto. Dans quelles conditions un loto peut-il être organisé? L'organisation d'un loto doit répondre à un but social, culturel, scientifique, éducatif, sportif ou d'animation locale Le loto ne peut s'organiser que dans un cercle restreint Les mises doivent être de faible valeur Les lots ne doivent pas être des sommes d'argent et ne sont pas remboursables Organiser un loto: les obligations légales qu'une association 1901 doit respecter Demande d'autorisation à la préfecture Autres règles à prendre en compte pour l'organisation d'un loto Comment faire le tirage au sort?
Activités et tâches qui ont été assignées, à qui elles sont adressées et date d'échéance. Lire aussi: Comment Ouvrir une supérette. Décisions prises, le cas échéant. Joignez les documents, images ou adresses Web nécessaires. Comment rédiger un rapport technique? Tout d'abord, vous écrivez les titres et sous-titres de votre rapport. Puis brièvement, peut-être sous forme de points, vous écrivez ce que vous avez l'intention d'écrire dans chaque section. La première chose à écrire est une introduction. Théoriquement, nous ferons des recherches (lecture, cours, visite, etc. ) Hors études, le rapport de mission doit se présenter sous la forme d'un document de 20 pages maximum. À cela, vous pouvez ajouter des pièces jointes d'une taille maximale de 10 pages et au format A4. Il est recommandé d'écrire le texte avec la police « Arial » au format 12, justifié et à interligne simple. Comment rédiger un rapport administratif? montrer tous les éléments contextuels: personnes présentes, absentes et même justifiées, si cela concerne votre service.
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Il est préférable que celui ci soit rédigé par la personne qui suit les comptes de l'association. L'objectif est de donner une photographie des comptes de l'association à l'instant T 4/ Des chiffres synthétiques en entrée ou en fin de documents. Vous pouvez vous aider des sites d'infographies: Inconvénient: ils sont (encore) quasiment tous en anglais. • Pour qui je rédige un rapport d'activités? Avant tout à vos adhérents et sympathisants: ces personnes suivent votre association sans connaître toutes vos activités et elles sont potentiellement intéressées par l'information que vous fournissez. Gardez cependant à l'esprit que peu de gens disposent d'un temps suffisant pour lire l'ensemble des informations contenues dans votre rapport d'activités. Vos partenaires et vos financeurs: lorsqu'un partenaire soutient un projet, il apprécie d'être informé des avancées. Il est alors nécessaire d'être clair dans votre communication. Des inconnus: votre rapport d'activités peut vous servir à faire connaître votre association en le diffusant via votre site internet ou par mail auprès de nouveaux contacts.
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Le rapport d'activités permet de mettre à plat une année d'actions et de projets et de rendre compte par des chiffres clés de vos réussites. Il permet de dresser une photographie de l'activité à l'instant T et de préparer l'année à venir. Il dresse un état des lieux narratif, quantitatif et qualitatif de l'association et des différents projets. L'objet de cette fiche est de connecter l'écriture du rapport d'activités à: 1. un objectif: pourquoi je rédige un rapport d'activités? 2. un public, des lecteurs: pour qui je le rédige? qui le lira? En se posant ces questions, il s'agit de donner du sens à la rédaction, d'écrire avec méthode et de donner envie de lire cet outil de démocratie associative et de communication qu'est le rapport d'activités. • Comment s'organise mon rapport d'activités? 1/ Rapport moral: il s'agit de la restitution sincère et sensible de l'activité. C'est la partie la plus narrative d'un rapport d'activités. Il est en général écrit par le ou la présidente ou un administrateur.
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Ne cherchez pas l'exhaustivité, abandonnez vos vieux schémas qui commandent votre inconscient à tout dire et posez vous les bonnes questions: 1/ quelles sont les tendances principales de l'année? Puis-je les quantifier? (courbe de progression, chiffres mis en avant, mots-clés…). Que retiendrons nous de cette année? 2/ Quel est le message principal que je veux faire passer? En d'autres termes si quelqu'un lit mon écrit que doit il avant tout retenir? Et n'oubliez pas: à trop en dire, on ne dit plus grand chose. Exemple de structuration 1. Page de garde 2. Sommaire et rapport moral 3. Chiffres clés 4. Présentation des différents services 5. Vie associative et administrative 6. Perspectives 7. Infos pratiques et éventuellement quelques annexes • Faut il soigner la mise en page? Oui oui et encore oui. Si le fonds est essentiel, la forme améliore le tout en rendant le contenu et la lecture agréable. Une mise en page aléatoire vous fait perdre tous les bénéfices de votre travail d'écriture (synthétique évidemment!