Gestion Documentaire Et Iso 9001 V2015 : Comment S’y Prendre ? – Avocat Droit Commercial Douai

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Wednesday, 3 July 2024

Lors de la définition du processus amélioré c'est à dire la définition du processus tel que vous souhaiteriez qu'il soit suite à la mise en place du BPM. Pour aider votre entreprise à réaliser avec succès cette tâche, nous allons vous présenter les points essentiels à la mise en place d'une procédure de gestion documentaire des processus. Nous vous avons sélectionné les pratiques les plus couramment utilisées par les experts de l'industrie. Gestion documentaire qualité est. N'hésitez pas à consulter également l'article: Qu'est-ce qu'une approche processus et pourquoi faut-il adopter cette méthode? Procédures de gestion documentaires des processus 1 – Ne pas s'écarter de la chaîne de valeur La colonne vertébrale de la gestion documentaire des processus est la chaîne de valeur. Par conséquent, l'étude, la compréhension et la représentation de la chaîne de valeur sous forme d'un flux d'activités représentant clairement les produits et services générés ainsi que les processus impliqués sont essentielles et doivent être réalisées en amont de tout projet de documentation.

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Par conséquent, il est nécessaire de trouver un procédé rendant l'information documentée accessible et utilisable par tous les intervenants, et sur tous leurs lieux de travail. Cet impératif est donc épineux, surtout pour les entreprises dont les infrastructures ne disposent que d'un parc informatique peu développé. Plusieurs solutions s'offrent à vous: investir dans du matériel informatique, opter pour une solution papier ( risque d'oubli de mise à jour fortement accru) ou bien adopter une solution numérique sur des appareils nomades (téléphones intelligents ou tablettes). Gestion documentaire qualité le. Enfin, il relève de votre responsabilité d'assurer l'utilisation de la dernière version à jour de l'information documentée par les intervenants. Comment s'en sortir? D'après mon expérience, les formulaires papiers doivent être écartés et ne doivent être mis en place qu'en dernier recours. L'aspect tangible du format papier le rend facile à égarer et limite l'exploitation de ses données: les feuilles s'envolent, sont oubliées dans un tiroir, ou finissent dans l'oubli dans un classeur sur une étagère.

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La mise en place de ces méthodes demande de travailler en réseau de collaborateurs et d'assurer une bonne communication sur les méthodes de simplification. Certaines difficultés peuvent être rencontrées, liées à l'environnement complexe entrainant des processus complexes et aux méthodes de travail transverse. QUAL'NET : Gestion documentaire et Workflow QSE: des nouvelles solutions en Qualité et Sécurité - Qualité références. Au final, le but de la simplification est que la documentation requit de la part de la réglementation, ne soit pas vu comme une obligation mais avant tout comme un outil utile pour les collaborateurs remettant au centre des documents les procédures. Mots-clés libres: qualité, documentation qualité, gestion de la documentation, simplification documentaire, cartographie des processus, standardisation des rôles, gestion informatique des documents., industrie pharmaceutique, site exploitant. Rameau (langage normalisé): Industrie pharmaceutique‎ -- Qualité‎ -- Contrôle -- Documentation Notice Diplôme: Diplôme d'état de Pharmacie Établissement de soutenance: Université de Poitiers UFR, institut ou école: Domaine de recherche: Pharmacie industrielle Directeur(s) du travail: Marie-Christine Minjoulat-Rey Date de soutenance: 01 décembre 2017 Président du jury: Jean Christophe Olivier Membres du jury: Bernard Fauconneau, Mathilde Raveau

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Avec une telle méthode, c'est la garantie d'avoir un minimum d'informations documentées pour vos processus, le tout sans remodeler intégralement votre système documentaire. Théoriquement, vous limitez ainsi de facto le risque d'obtenir des remarques ou des non-conformités suite à l'audit. Une fois la certification passée, vous prendrez la peine de réformer les informations documentées non requises. Gestion documentaire qualité au. Par conséquent, c'est du temps que vous libérez pour progresser sur d'autres sujets comme l'analyse des risques, ou encore la définition du SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) qui représentent une charge de travail conséquente et un enjeu prioritaire pour un audit favorable. Simplement, assurez-vous d'actualiser les informations documentées qui le nécessitent. Seulement voilà… Cette méthode pourrait ne pas être au goût de l'auditeur que vous rencontrerez. Certes leurs points de contrôle et exigences sont définis par la norme, mais chaque auditeur peut avoir une sensibilité différente à l'égard de telle ou telle méthode, stratégie… Élaboration et actualisation de l'information documentée: pas de changements majeurs La norme n'impose pas de contraintes en matière de mise en forme!

C'est le seul moyen de faire du profit pour l'entreprise. 4 – Choisissez de bons indicateurs Le choix des indicateurs pour mesurer l'efficacité des processus est également un point clé. Ne vous mettez pas des bâtons dans les roues en optant pour des indicateurs qui ne mesurent pas adéquatement les objectifs que l'entreprise veut atteindre. Construire et gérer un système documentaire qualité. Ce choix erroné pourrait aboutir à une amélioration des processus qui fonctionne, mais qui mesurée par un mauvais paramètre, ne donnera pas satisfaction aux objectifs attendus. 5 – Documenter les opportunités d'amélioration Afin de souligner les points d'amélioration possibles, il est nécessaire de détecter les problèmes et les faiblesses de chacune des étapes des processus. Pour cela, il est fortement conseillé d'utiliser une feuille de travail spécialement conçue sur laquelle les possibilités d'amélioration seront documentées. Si vous avez sous la main un logiciel qui est propice à la gestion des améliorations, encore mieux, n'hésitez pas à l'utiliser!

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Avocat au Barreau de DOUAI depuis décembre 2004, Maître Stéphanie GALLAND est titulaire d'un DESS en droit des contentieux. Son ancienne fonction d'assistante de justice au Parquet Général de la Cour d'Appel de DOUAI lui a permis d'acquérir rigueur, sérieux et professionnalisme, qualités indispensables à l'exercice de la profession d'avocat. Maître Stéphanie GALLAND a également enseigné à la faculté de droit Alexis de Tocqueville de DOUAI en qualité de chargée de travaux dirigés en droit commercial et droit des sociétés. D'une grande disponibilité et très sensible aux préoccupations de ses clients, Maître Stéphanie GALLAND vous accompagnera, en conseil comme en contentieux, que vous soyez à l'initiative de la procédure à engager ou que vous la subissiez et quelle que soit la matière à traiter: du droit des contrats au droit de la famille en passant par le droit commercial ou encore le droit pénal.

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Qu'est-ce qu'une expertise judiciaire: L'expertise judiciaire est une expertise qui est régie par les règles du code de procédure civile. L'expert est désigné par la juridiction dans le cadre d'un référé 145 du code de procédure civile, ou encore par la juridiction au fond s'il n'y a pas eu expertise et ce, avant dire droit. Cette expertise vous sera utile pour prouver les non conformités, les malfaçons, et les désordres dont vous pouvez être victime. Votre expertise judiciaire vous permettra encore de chiffrer les éventuels désordres et de vous préconiser des solutions pour y remédier. Votre expertise judiciaire sera difficilement contestable car elle respectera le principe du contradictoire et bénéficiera du suivi du juge des expertises. Une bonne expertise judiciaire vous permettra d'augmenter vos chances d'obtenir satisfaction et de gagner votre procès par devant la juridiction compétente. Maitre Jean-Pierre CONGOS peut vous défendre par exemple en cas de: Défauts de conformité, Non-respect du DTU, malfaçons, non-respect des règles de l'art, … Non achèvement des travaux, Indemnités de retard, Mise en place d'une astreinte, … Non-respect du contrat, bon de commande, mauvaise foi du co-contractant (Clients / Fournisseurs), … Etc. Appelez-nous Contactez nous par mail Prendre RDV EN LIGNE Actualités du Droit de la construction

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