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Les comptes-rendus de réunions de chantier deviennent de précieux outils de suivi, apportant de la fluidité et de l' efficacité dans l'organisation des tâches de chacun et permettant d'anticiper les imprévus. 4 — Contrôler les dépenses Sur le plan administratif, le suivi de chantier consiste aussi à s'assurer que toutes les dépenses s'inscrivent dans l'enveloppe budgétaire prévue. Mettez en place des dispositifs de suivi de vos seuils et des alertes afin de prendre les mesures adéquates à temps dans le cas où les dépenses réelles viendraient à dépasser le prévisionnel. Pour maintenir la rentabilité du projet et optimiser vos marges, vous pouvez faire le suivi financier de vos chantiers via Excel, un outil qui peut s'avérer intéressant lorsqu'il est bien utilisé. Suivi financier chantier excel 2. Une solution logicielle vous permet de bénéficier de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, comme nous le détaillons juste après. 5 — S'assurer du respect des normes La conformité aux normes en matière de qualité, d'hygiène, de santé et de sécurité ( QHSE) sur le chantier doit faire l'objet de points réguliers, pour veiller à: l'application de règles et des normes en matière d' hygiène, la sécurité de tous les acteurs sur le chantier, pour limiter les accidents professionnels, l' impact environnemental des activités et matériaux sur le chantier, etc.
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Et plus le projet est complexe, plus le nombre de lignes du devis est important, plus il est complexe de s'assurer que les factures présentées au client sont justes. Les erreurs les plus courantes que nous avons rencontrées dans ce type de méthode de suivi sont les suivantes: Les erreurs d'arrondi qui introduisent des décalages entre le total des montants facturés et le montant total du marché. La sous-facturation ou sur-facturation sur les chantiers en raison d'erreurs de calcul (non prise en compte de certaines lignes, erreur de calcul dans une formule, etc. ). Nos tuyaux pour maîtriser les dépenses sur un chantier. Oubli de la prise en compte du cautionnement bancaire de la retenue de garantie entrainant une retenue sur le net à payer qui ne devrait pas être prise. Avancement des items non croissant (facturation de 80% d'un item en situation n°3 puis facturation de 60% sur la situation n°4). Des impacts à différents niveaux de votre entreprise Toutes les erreurs constatées dans Excel ont plusieurs impacts importants: ⏱ Perte de temps Ces erreurs entraînent des discussions entre l'entreprise et le commanditaire qui refuse la facture.
En voici deux exemples: ⚒️ Ermeo est un logiciel recommandé si vous souhaitez garder la maîtrise de vos délais et de vos budgets. Les agents terrain consultent les informations relatives aux chantiers à visiter directement via l'application. Ils génèrent ensuite en quelques clics un rapport d'intervention, consultable par le chef d'équipe, qui pourra analyser les données dans des tableaux de bord et contrôler le bon déroulé des différents projets. Suivi financier chantier excel 2003. ⚒️ La plateforme Timetonic offre toutes les fonctionnalités de planification, de suivi des tâches et de collaboration attendues pour réussir le suivi de vos chantiers. Disponible sur le terrain ou en back-office, elle se distingue notamment par sa flexibilité et sa simplicité d'utilisation, que vous soyez au bureau ou sur le chantier. Vers un suivi optimisé de vos chantiers De sa préparation à sa livraison, tout chantier doit faire l'objet d'un suivi et d'un contrôle continu, pour assurer la bonne exécution des travaux. L'improvisation n'est pas une option!
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