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La qualification des fournisseurs est un processus clé du travail des Achats, première étape visant à sélectionner – dans le marché fournisseurs – les entreprises qui apporteront à terme la meilleure contribution possible en matière technique ou de service, de prix ou de coût (TCO), et de qualité. Elle s'appuie sur des recueils d'information et/ou des audits destinés à valider un fournisseur en tant qu'entreprise sur une base multicritère. De ce fait c'est un levier clé de l'achat amont. Cette démarche est particulièrement importante lorsque doivent s'établir des relations d'affaires dans la durée, et que tout changement ultérieur de fournisseur s'avérerait complexe, risqué ou coûteux. Elle permet de constituer les panels de fournisseurs de l'entreprise. Enfin une telle étape de qualification est généralement coûteuse en temps et en délais, et il importe de l'adapter en fonction de l'importance et des enjeux des familles de produits et de services considérés. Les entreprises ont évidemment un fichier fournisseurs constitué progressivement sur une base historique au fur et à mesure des transactions passées.
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Ce chapitre (7. 4. 1) du référentiel normatif ISO9001v2008 est souvent « mal traité » pour des raisons diverses et variées. Pour exemple: – Critères et responsabilités de suivis mal définis – Fournisseurs dits « incontournables » ou imposés par le client Pour un grand nombre d'organismes, fort heureusement l'évaluation et la sélection des fournisseurs sont de tâches fondamentales dans le processus de décision d'achat, des étapes importantes dans le traitement des commandes. In fine, l'évaluation doit s'appuyer sur la collecte d'un grand nombre d'informations, obtenues par des sources internes et externes à l'organisme. Elle permettra par la suite à cette dernière d'effectuer une sélection entre les fournisseurs possibles pour un certain achat. Néanmoins, toute évaluation suppose d'abord de réfléchir à l'ensemble des critères sur lesquels l'organisme acheteuse compte évaluer les divers fournisseurs. Critères Majeurs Traditionnellement, un bon fournisseur doit proposer le produit demandé, dans la qualité spécifiée et les délais déterminés.
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Il a des prix acceptables et réagit de façon souple et efficace à toute modification souhaitée. Au mieux, il met sa puissance de recherche et de développement au service de l'entreprise acheteuse, il prend des initiatives pour améliorer le service ou le produit offert, et plus généralement s'intègre dans la résolution des problèmes de l'entreprise cliente. Le plus important dans l'évaluation des fournisseurs est belle et bien le facteur qualité des fournisseurs, qui est d'une extrême importance; suivi de plusieurs autres critères dont la majorité concerne directement le produit (livraison, garantie, prix) et les compétences des fournisseurs, et qui sont d'une grande importance. Critères Classiques Le respect des dates de livraison; Le coût d'achat incluant le prix d'achat, les conditions de paiement et tous les coûts induits associés. Autres critères La capacité technique du fournisseur Le service technique d'après-vente ou de maintenance dans le cas de gros équipements Ses capacités: d'adaptation, de production et financière Ainsi, on peut retenir l'importance de lister de façon formelle les critères d'évaluation, propre à chaque type d'achat, en vue d'une sélection qui soit rationnelle.
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Ne pas recevoir de non qualité dans son entreprise pour ne pas en produire soi-même est un des grands principes clés de la démarche qualité. L'évaluation des fournisseurs et surtout leur sélection est donc une des taches du Responsable qualité à réaliser en collaboration, bien sur, avec le services achats. Comment faire simple mais efficace?
Sélection de fournisseurs: ce que vous devez savoir February 26, 2019 La sélection de fournisseur est une étape critique. Un mauvais fournisseur peut vous faire perdre du temps, de l'argent et même atteindre à la réputation de votre marque. Les risques potentiels sont multiples: La marchandise reçue présente des défauts de qualité ou arrive en retard. Le fournisseur a menti sur ses compétences ou sur ses certifications ou sur son usine. Le fournisseur n'existe pas (les arnaques se multiplient sur la toile que ce soit à travers de faux sites internet ou de faux profils de fournisseurs sur Alibaba et d'autres plateformes de commerce B to B). Le fournisseur n'est pas solvable. La chaîne d'approvisionnement du fournisseur n'est pas transparente. Le fournisseur existe mais opère illégalement. Le fournisseur ne respecte pas les normes internationales: pollution, sécurité, main d'œuvre infantile, discriminations… Etc Il est conseillé de rencontrer votre fournisseur, de visiter son usine, d'évaluer ses performances et de collecter des échantillons avant de passer une première commande.