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Les réunions de Comité de Pilotage se tiennent alors sous l'autorité du Sponsor, mais sont animées par le Chef de Projet. Celui-ci prépare les réunions avec en tête quelques idées forces: 1 – Les réunions doivent être planifiées longtemps à l'avance (les membres sont des contributeurs importants à l'agenda difficile). Il est tout à fait efficace de donner un agenda des prochains 6 à 12 mois pour les réunions. Comité de Pilotage : clé de succès du projet transversal à enjeux. Idéalement, ces réunions durent maximum 2h. En fonction de la criticité du projet, de sa durée, de sa complexité, ces comités peuvent se tenir entre une fois par mois et une fois par trimestre. A titre personnel, quand j'ai dirigé le projet Bogue de l'An 2000 qui a tardivement démarré en septembre 1998 (avec 14 usines, 2000 fournisseurs, des milliers de clients et partenaires, des dizaines de milliers de machines électroniques à vérifier, j'ai animé 23 Comités de Pilotage entre octobre 1998 et janvier 2000). Evidement les réunions commencent à l'heure pile et finissent à l'heure prévue.

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Presentation comite de pilotage - [PPT Powerpoint] Match case Limit results 1 per page Click here to load reader Post on 18-Dec-2014 1. 178 views Embed Size (px) DESCRIPTION TRANSCRIPT 1. 05/07/2011 Commune de Rochechouart RUNION DU COMIT DE PILOTAGE Prsentation de l'avancement de l'agenda 21 et des premiers rsultats Bilan des actions ralises en interne Bilan des actions ralises en externe Diagnostic en cours: proposition de prsentation Ordre du jour: 2. 05/07/2011 Bilan des actions ralises en interne Premire tape: Sensibiliser et mobiliser les acteurs interne Ralis En cours Prochaine tape Une enqute sur les co-gestes au travail Traitement des donnes 3. Moodle présentation comité de pilotage de la. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 60 questionnaires envoys 27 personnes l'ont rempli Quelques chiffres et constats suite ces enqutes: 4. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 5. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 6. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 7. Rsultats de l'enqute sur les co-gestes en interne 8.

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Incluez les échéanciers qui montrent ce qui a été livré jusqu'à présent et quels produits et jalons sont encore à venir. 5. Connaissez vos chiffres! Impressionnez vos parties prenantes en suivant bien les indicateurs clés de performance du projet. Moodle présentation comité de pilotage plan. Sachez combien d'argent le projet consomme par mois, quelle est l'évaluation du reste à faire et combien de contenu a été livré par rapport au planning et au budget. Incluez éléments de valeur acquise dans votre présentation et insérez des graphiques et diagrammes simples pour rendre les informations plus attrayantes et lisibles. Ayez les données financières détaillées à portée de la main au cas où vous en auriez besoin. Soyez honnête sur les chiffres et exposez clairement où le projet n'est pas en ligne avec les prévisions. 6. Ayez une forte maitrise des risques et des problèmes Incluez toujours les 5 ou 10 risques et problèmes principaux du projet dans la présentation au comité de pilotage. Assurez-vous que vous avez analysé chaque élément en détail et avez assigné des actions appropriées et des propriétaires à chacun.

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Cela va renforcer la crédibilité du Chef de Projet aux yeux des dirigeants. 2 – Les présentations doivent être très synthétiques (tableaux de bord clairs et points cruciaux à discuter). Moodle présentation comité de pilotage les. Le Chef de Projet doit aller "direct au but": le verbiage et les grandes tirades ou les plaintes sont des fausses pistes. Le Comité est là pour décider des sujets difficiles: le chef de projet souligne en priorité les points rouges (on ne sortira pas de la salle sans les avoir arbitrés), éventuellement les points oranges (la situation est difficile mais on devrait s'en sortir sans l'avis du Comité de Pilotage), et si on a le temps… les points verts (ça avance conformément au plan, le Chef de Projet n'a pas besoin des gros cerveaux et moyens du Comité). 3 – Les enjeux politiques sont largement aussi essentiels que les enjeux techniques présentés en réunion. Un exemple: si le Chef de Projet sait que certains membres du Comité de Pilotage ne sont pas d'accord avec une orientation du projet, il convient qu'il fasse un travail préventif, avant la réunion, pour dégonfler l'éventuel désaccord (ou conflit) qui risque de rendre la réunion improductive.

3 - Gérer les demandes de changement Le donneur d'ordres est susceptible d'ajuster sa demande initiale alors que les équipes sont déjà à l'oeuvre. Ces changements peuvent donner lieu à un rajustement de ce qui était prévu. Le chef de projet doit alors réorganiser le travail de chacun, voire mobiliser des moyens supplémentaires pour s'adapter à la nouvelle donne. 4 - Tenir à jour la documentation projet Plan projet, planning, chartes, procédures, contrats internes... les modifications conduites donnent lieu à des mises à jour dans la documentation et les référentiels concernés. Cette tâche est indispensable pour garder la maîtrise de l'ouvrage. Comment épater votre comité de pilotage projet, le Copil ? – DantotsuPM.com. Sans cela, l'horizon du projet risque fort de s'obscurcir avec, à la clé, des problèmes de coordination entre les équipes. NOUVEAU Téléchargez et conservez auprès de vous les fiches de synthèse indispensables pour votre quotidien de cadre, manager, dirigeant. Les outils de pilotage de projet Le tableau de bord Pour piloter avec efficacité, le tableau de bord est l'outil indispensable.