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Thursday, 1 August 2024

Parmi ces rôles, on compte: Le président ou la présidente, Le ou la secrétaire, en charge de la prise de note, Un assesseur qui validera le vote. Bien sûr, tous les membres de l'association sont invités à l'AGE, il ne faut donc négliger personne. Quel est le quorum d'une assemblée générale extraordinaire? Les conditions de quorum, soit le nombre ou le pourcentage de personnes dont la présence ou la représentation est r equise pour que l'assemblée puisse délibérer, sont fixées par les statuts de votre association. Ce sont donc ces derniers, ou le règlement intérieur, qui définissent si le quorum est le même que lors de l'AG ordinaire ou s'il est spécifique à l'AG extraordinaire. Pour vous assurer d'avoir une séance valide, vérifiez donc que la majorité des membres pourront être présents. Assemblée générale extraordinaire d'une association : comment l'organiser ?| Assistant-juridique.fr. A défaut, vous pouvez autoriser la tenue d'une assemblée générale à distance dans vos statuts. Dans ce cas, vous devez également prévoir une solution de vote pour l'assemblée générale de votre association, adaptée à vos besoins.

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Ce document est une lettre de convocation à une assemblée générale d'association. La convocation peut être utilisée pour convoquer les membres d'une association à une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire. Selon les choix, le document comprend également: Un pouvoir, à découper par le membre indisponible lors de l'assemblée générale. Ainsi, il pourra se faire représenter par une autre personne au cours de l'assemblée; Un bulletin de participation, à découper par le membre de l'association pour qu'il confirme ou infirme sa présence lors de l'assemblée générale. Comment utiliser ce document? Deux types d'assemblée générale existent. Modèle de convocation assemblée générale extraordinaire d'une association. D'une part existent les assemblées générales ordinaires, d'autre part existent les assemblées générales extraordinaires. Les deux assemblées n'ont pas les mêmes buts et se réunissent pour prendre des décisions de différentes natures. Les sujets abordés lors des débats de ces assemblées sont mentionnés dans ce qu'on appelle " l'ordre du jour " de l'assemblée générale.

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3 - La convocation à l'assemblée générale extraordinaire d'une association est-elle obligatoire? Assemblée Générale : Lettre de convocation à une Assemblée Générale Extraordinaire (Association) - Assemblée Générale - ABC-Lettres par l'Obs. Oui, la convocation à l'assemblée générale extraordinaire d'une association est une formalité qui doit être accomplie pour vous assurer que les membres de l'association disposent du maximum d'informations sur l'ordre du jour avant l'AGE. 4 - Comment savoir s'il faut convoquer une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire? En règle générale, l'assemblée générale ordinaire (AGO) se réunit une fois par an pour échanger avec les membres de l'association autour de l'activité de l'année passée et de l'activité de l'année à venir et prendre des décisions pour la gestion courante de l'association, comme par exemple l'élection des membres du conseil d'administration ou l'approbation des comptes annuels. A l'inverse, l'AGE peut être convoquée à tout moment de l'année pour prendre des décisions sur les modifications des statuts qui vont avoir un impact sur l'avenir de l'association, comme c'est le cas du changement de dénomination de l'association, du changement de son objet social, de l'élection d'un nouveau président ou de la dissolution de l'association.

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Ainsi, pour atteindre le quorum, il est nécessaire de prévoir des conditions de vote pour les membres qui ne peuvent pas venir à l'assemblée générale extraordinaire. Par exemple, une procuration à un autre membre de l'association. Si la structure en a les moyens et si les statuts l'y autorisent, il est également possible d'organiser un vote par correspondance ou par internet via un site sécurisé. Assemblée générale extraordinaire d’association de loi 1901. Remarque: il est conseillé de ne pas prévoir un quorum trop élevé dans les statuts. Effectivement, le but de l'assemblée générale extraordinaire est de décider de l'avenir de l'association. Ainsi, elle soit être constructive.

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