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Dans les entreprises de moins de 300 salariés, le chef d'entreprise doit remettre un rapport unique au comité d'entreprise au moins une fois par an. Ce rapport annuel unique porte essentiellement sur: l'activité et la situation financière de l'entreprise; le bilan du travail à temps partiel dans l'entreprise; l'évolution de l'emploi, des qualifications, de la formation et des salaires; la situation comparée des conditions générales de l'emploi et de la formation des femmes et des hommes; les actions en faveur des travailleurs handicapés dans l'entreprise; le nombre et les conditions d'accueil des stagiaires. Le rapport annuel unique doit être communiqué aux membres du comité d'entreprise 15 jours avant la réunion et à l'inspecteur du travail 15 jours après la réunion, accompagné de l'avis du comité. Références aux textes officiels: Code du travail, art. L. 2323–47 et R. 2323–9 (rapport annuel remis au CE, contenu)
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Par exemple, l'employeur doit énoncer les principales observations des rapports des organismes de contrôles techniques et les expertises du CSE. Il évoque également, dans l'ordre du précédent programme, les actions menées, en faisant apparaître celles en cours au 31 décembre de l'année. L'élu du CSE doit donc veiller à ce que le bilan annuel soit complet et pertinent. L'action dynamique du CSE: contrôler et évaluer le bilan Avec l'obligation du rapport annuel se met en place l'action dynamique du CSE à son sujet. Ce dernier se doit ainsi d'utiliser toutes les forces d'expression dont il dispose. Veille légale et rappelle des devoirs Le CSE veille au contenu du bilan et à sa mise en application. Si les mesures demandées par le CSE n'ont pas été retenues ou appliquées au cours de l'année passée par le chef d'établissement, l'employeur doit expliquer les motifs de cette non application devant les élus. Force de proposition Le CSE émet un avis sur le rapport et le PAPRIPACT (art. L4612-17).
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Rédaction du rapport annuel 2022: comment s'y prendre? Dans un contexte sanitaire particulier, la digitalisation du fonctionnement du CSE et notamment de son rapport prend tout son sens. Certains outils comme BlueKanGo permettent de gérer bon nombre de ces informations. Il s'interface avec le Système d'Information comme le SIRH pour récupérer les données complémentaires à l'élaboration du rapport. Plus besoin de perdre du temps à chercher des chiffres à droite et à gauche dans les différents services et à les compiler à la main avec risques d'erreurs de saisie. De même, la traçabilité des accidents du travail via un un tel outil établit par la suite directement des statistiques. Les rapports édités à partir du logiciel sont transmis aux personnes concernées, de manière automatique par mail ou par notification interne de l'outil. Dans un contexte sanitaire où la distanciation est de rigueur et le port du masque obligatoire dans les entreprises, la digitalisation est plus que jamais le meilleur allié de l'entreprise pour simplifier ses démarches et les procédures administratives à distance.
Sans surprise, les rapports d'activité annuels se sont donc enrichis de films corporate. En effet, le format vidéo est un excellent moyen pour raconter une histoire, mais pas seulement. Grâce à la datavisualisation et l'infographie, le rapport digital met en action ses données chiffrées pour une meilleure compréhension. C'est pourquoi, on retrouve la vidéo explicative au premier rang des rapports digitaux. C'est avec cette stratégie d'immersion par l'image que L'Oréal plonge l'internaute dans son univers avec la version vidéo de son rapport annuel. Sous forme de courtes interviews vidéos ponctuées de chiffres clés, l'entreprise donne la parole aux collaborateurs des 4 coins du globe et nous transmet ainsi une vision dynamique du groupe. Rapport annuel L'Oréal en vidéo Penchons-nous sur un autre exemple de rapport annuel unique du côté du secteur immobilier avec la Foncière Gecina. Pour se rapprocher de sa clientèle cible urbaine et pressée, la société parisienne dépoussière le rapport classique et investit dans le format tendance du podcast.
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