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Fonctions du secrétaire Quels progiciels maîtrisez-vous? Listez les paquets que vous connaissez. Discutez de l'expérience que vous avez avec chaque paquet, décrivez les fonctions que vous utilisez régulièrement et le type de travail que vous avez généré. Vous pouvez soutenir votre réponse à l'entrevue en emmenant quelques échantillons de travail. Entretien secrétaire médicale continue. Quel genre de documents avez-vous produit sur Excel? Détaillez votre connaissance d'Excel. Reliez vos compétences en gestion de données aux exigences du travail. Utilisez des exemples de fonctions qui vous sont familières, telles que la création, la modification et le formatage de feuilles de calcul pour prendre en charge votre niveau de compétence. Quel genre de documents Word avez-vous été responsable de taper? Soyez détaillé et démontrez votre familiarité avec les fonctions. « J'ai effectué des tâches telles que la création et l'édition de tableaux, de colonnes et de graphiques, ainsi que le tri de données de tables et l'exécution de calculs dans des tableau x.
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4) Quel est votre niveau de compétence en bureautique? Ne vous contentez pas comme le font trop de candidats, de préciser que vous maitrisez bien Word et Excel. Vous devez être plus précis. e et expliquer quels sont les usages que vous avez. Dans ce cadre, vous pouvez parler de courriers de relance pour les impayés, de tableaux de suivi d'activité par exemple. De cette manière, le recruteur peut voir que votre réponse est réelle et que vous savez de quoi vous parlez. 5) Pour quelle raison souhaitez-vous quitter votre poste actuel? Si vous êtes en poste et que vous souhaitez changer d'entreprise, ne dénigrez surtout pas votre actuel employeur. Vous pouvez tout simplement dire que votre objectif est de rejoindre une nouvelle entreprise ou un nouveau poste. Portez plutôt votre discours sur le côté positif du changement que sur une chose négative. C'est toujours plus intéressant de rencontrer une personne constructive. Mon test à la sténorette pour un poste de secrétaire médicale 1/2 | Mon métier de secrétaire médicale (que j'adore). 6) Pouvez-vous travailler le samedi? Il s'agit ici d'une question qui consiste à connaître votre niveau de disponibilité.
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Gardez à l'esprit qu'une personne trop parfaite paraîtra suspecte aux yeux des employeurs, alors qu'en tournant intelligemment vos défauts, comme nous vous ne conseillons plus tôt, vous gagnerez bien plus de points. Quelques exemples de qualités: sociable; organisé; assidu; réactif; tenace.
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Consultant: Comment savez vous que vous avez confiance en vous? Isabelle: je connais mon métier au niveau humain et technique Consultant: Avez-vous une confiance naturelle envers les autres? Consultant: Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement? Isabelle: non Consultant: Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans? Consultant: Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous? Entretien secrétaire medicale.fr. Isabelle: en télétravail Consultant: Pourquoi êtes-vous ponctuel(le)? Isabelle: Par respect Consultant: Quelle est la valeur la plus importante selon vous? Isabelle: L'honnêteté Consultant: Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous? Isabelle: elle permet d'être en phase avec les autres Consultant: Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance: Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties? Isabelle: lecture, musique, sorties, voyages, cinéma, sport Consultant: Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel?
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Mettez alors cartes sur table. Bien entendu, il y a des défauts à bannir: « je suis souvent en retard », « je suis feignant », etc. La façon de dire les choses. Deux personnes passant la même entrevue peuvent avoir le même défaut. Cependant, l'un réussira son entretien par rapport au deuxième pour la seule et bonne raison qu'il aura tourné ses phrases différemment! Ce n'est pas votre défaut qui est éliminatoire, c'est la façon dont vous allez le présenter…. Relativiser ses défauts. Les compétences et qualités d’une secrétaire médicale. La manière de présenter vos défauts sera aidée par vos expériences et compétences. Les recruteurs se servent plus de la question de vos points faibles pour observer votre répartie et la façon dont vous surmontez les obstacles. Prouvez qu'ils ne sont donc pas importants par rapport à vos compétences et qualités…. Transformer un défaut en qualité. Admettons que vous soyez étourdie. Pourquoi ne pas affirmer au recruteur que vous en êtes parfaitement consciente mais que vous y travaillez durement à tel point que vous faites preuve d'une grande méticulosité?
Un médecin qui travaille dans l'urgence et qui reçoit beaucoup de patients sans rendez-vous n'a pas les mêmes exigences qu'un médecin qui a un planning bien défini. La secrétaire médicale se doit donc d'organiser de manière rigoureuse l' agenda du professionnel et de prévoir des marges de main-d'œuvre, pour des rendez-vous vacants. Les aptitudes et le savoir-faire de la secrétaire médicale La gestion administrative des dossiers médicaux est une des tâches essentielles de la secrétaire médicale. Test entretien secrétaire médicale. Rigueur et organisation La professionnelle doit faire preuve de rigueur et d'organisation, car la tenue et la conservation des dossiers médicaux sont réglementées. Les dossiers médicaux sont classés dans différents volets: une partie dédiée à l'identité administrative, une autre aux compte-rendus médicaux, un volet consacré aux examens médicaux... Une bonne orthographe et la maîtrise de la terminologie médicale Ce sont des compétences que la secrétaire médicale doit impérativement maîtriser. Elle tape les compte-rendus des médecins à la sténorette.
la formation dure seulement 12 mois en alternance, c'est gratuit et tu es rémunérée pendant le temps de la formation et les conseillers de l'ESAS se chargent de trouver des employeurs à tous les élèves. Au moins tu es vraiment formée efficacement et rapidement et conseillée et appuyée en cas de problèmes. La très grande majorité des gens de mon groupe ont été embauchés en CDI à l'issue de la formation ce qui est rassurant; et tu valides à la fois un niveau 4, et le titre de secrétaire technique des professions libérales (nouvelle appellation reconnue de secrétaire médicale). Tu dois avoir toutes les infos sur leur site Même au niveau des employeurs tu en as un qui es trouvé par l'école, et pour les suivants tu valides une expérience donc c'est beaucoup plus facile à valoriser que juste une formation à distance.. :-) bonne chance H Hel06tf 24/07/2011 à 15:12 Effectivement renseigne toi bien sur sur l'école et le diplome, une formation en 6 mois ca me semble bizarre. Les 15 questions entretien d'embauche de secrétaire médicale les plus posées. :-) bonne chance Il s'agit d'une formation financée par ma région, rémunérée, diplomante (titre professionnelle) je pense que la formation en elle même dure 6 mois mais qu'elle continue jusqu'en juin pour préparer le dossier de synthèse pour l'oral.
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