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Le mot du fondateur: présentez votre vision et la naissance de votre projet. N'oubliez pas d'accompagner ce court texte par une photographie et éventuellement une petite biographie. La présentation de l'entreprise: voyez cette partie comme un court communiqué de presse expliquant vos produits ou services vendus, votre valeur ajoutée, vos perspectives pour l'avenir, etc. Les chiffres: regroupez sur une même page des chiffres renvoyant une bonne image de votre entreprise. La page de contacts: indiquez le numéro de téléphone, les emails, l'adresse postale, le site internet, les comptes des réseaux sociaux etc. Attention Votre dossier de presse ne doit pas se transformer en publicité, c'est un outil de communication. Dossier de pesse Red Bull Flying Illusion N'hésitez pas à varier les types de contenu avec la présentation de votre équipe ou des interviews par exemple. Vous pouvez même joindre à votre dossier de presse une vidéo de présentation de votre entreprise, des démonstrations produits, etc.
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Lancer un nouveau produit ou service, présenter un projet ou un événement, préparer une conférence de presse, présenter son entreprise ou sa marque… Les occasions de communiquer avec les journalistes sont nombreuses, et le dossier de presse est un outil privilégié pour ce faire. Ce document permet d'attirer l'attention des médias tout en leur fournissant tous les éléments importants à retenir. L'ennui, c'est que cet outil rate trop souvent sa cible: il a en effet tendance à finir au fond de la corbeille. Avec Presstance, découvrez comment rédiger un dossier de presse qui donnera envie aux journalistes de parler de vous! 1. Préparer son dossier de presse (objectifs et destinataires) Avant même de commencer à rédiger un dossier de presse, il faut s'interroger sur sa raison d'être. Pourquoi souhaitez-vous produire un tel document? Pour communiquer quelles informations? Et, surtout, pour atteindre quels objectifs grâce aux retombées médiatiques? (Vendre un produit, attirer des visiteurs à un salon ou des participants à un événement, développer votre notoriété, susciter la curiosité des investisseurs, etc. ).
Les dossiers de presse sont de plus en plus souvent enregistrés sur une clé USB comportant des photographies. Après l'événement, ils sont mis à disposition des médias dans la salle de presse virtuelle de l'entreprise. Comment l'utiliser? Étapes Préparez le dossier. Le dossier de presse comporte un sommaire avec tous les thèmes et les angles traités, classés par ordre d'intérêt (voir sommaire type). Diffusez le dossier. Les journalistes préfèrent recevoir le dossier à leur arrivée. Ils peuvent ainsi s'informer avant le début de la conférence ou du voyage. Les dossiers seront portés par coursier aux journalistes qui n'auront pas pu se déplacer. Si le dossier de presse est envoyé avant la manifestation, veillez à l'adresser à tous les journalistes le même jour (une semaine à dix jours avant pour les quotidiens, télévisions et radios; trois semaines à un mois à l'avance pour les périodiques). Faites-les parvenir aux rédactions avant toute campagne publicitaire sur le même sujet. Relancez. Les journalistes comprendront que vous les contactiez pour leur proposer un complément d'information ou vous assurer qu'ils ont bien reçu le dossier de presse.
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Plusieurs possibilités s'offrent à vous: L'envoi postal; L'envoi par courrier électronique (en format PDF); La remise en main propre; La mise à disposition sur l'espace « presse » de votre site web. Pensez également à adopter le bon timing: Remise juste avant la conférence de presse ou la rencontre, Mais envoi au moins 15 jours avant l'événement ou le lancement d'un produit/service. Enfin, n'oubliez pas de personnaliser votre message: envois exclusivement nominatifs, email ou courrier personnalisé, voire petit cadeau pour accompagner l'envoi. Rédiger un dossier de presse n'est pas aussi simple qu'on le croit. C'est un document qui se prépare et se conçoit avec soin. Il faut respecter un certain nombre de règles tacites, et l'envoyer aux bonnes personnes, au bon moment. Il faut aussi avoir en tête qu'un dossier de presse n'est pas une plaquette publicitaire, mais un outil de communication. Pour être sûr d'atteindre vos objectifs, confiez-nous la réalisation de votre dossier de presse!
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Il peut s'agir du compagnon de l'artiste ou d'un ami (qui ne mentionneront pas ce lien). La discussion avec le journaliste sera plus facile. Celui-ci pourra dire librement ce qu'il pense du travail de l'artiste. S'il se montre critique ou très peu intéressé, inutile de lui envoyer votre communiqué. Comment faut-il établir le contact avec le journaliste? Lorsqu'on téléphone à un journaliste, il faut être simple et direct. Ceux-ci ont peu de temps à vous accorder. Présentez-vous, expliquez en quelques mots l'événement, et surtout le plus important, comment vous vous démarquez, pourquoi votre événement peut l'intéresser. Il faut raconter une histoire en trente secondes. Les journalistes sont souvent plus accessibles qu'on ne pense, mais quand on contacte un journaliste, c'est comme pour un entretien d'embauche. Il faut savoir qui vous appelez, quels sont ses centres d'intérêt et ceux de son média. Il faut vous adapter à votre interlocuteur et trouver un angle. Quand je communique sur un spectacle, je ne vais pas aborder tous les journalistes de la même façon.
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