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Monday, 3 June 2024

Le tableau de bord social comporte plusieurs types d'indicateurs: Indicateurs quantitatifs: Mesurer Indicateurs qualitatifs: Évaluer Indicateurs internes: Mesurer les évolutions en interne Indicateurs externes: Comparer les résultats de l'organisation à ceux du secteur par exemple

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Pour aider à identifier ces tendances, le tableau de bord social collecte les informations les plus importantes. Il peut s'agir de rapports, ou d'indicateurs clés de performances. Ces données sont ensuite rassemblées et présentées sur un seul et même écran. Par exemple, le suivi du nombre d'employé dans l'entreprise: En règle générale, plusieurs données essentielles doivent être incluses dans un tableau de bord RH. En guise d'exemple, on peut citer le nombre d'employés de l'entreprise, leur âge et leur sexe, ainsi que leur niveau d'éducation. La fonction qu'ils occupent, leur temps de travail, le pourcentage d'employés recrutés récemment sont également à prendre en compte. Les différents coûts tels que ceux des absences, le coût de la main-d'oeuvre, le coût des formations, ou encore le coût des recrutements sont eux aussi intéressants à analyser en vue d'une optimisation. Les informations peuvent être visualisées sous forme de graphiques et autres présentations visuelles, afin d'offrir une visibilité optimale et de permettre de positionner l'entreprise par rapport à ses objectifs.

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Le tableau de bord permet de visualiser la progression des chiffres pour l'atteinte de ce but. Existe-t-il un seul type de tableau de bord? Les tableaux de bord peuvent s'établir et se suivre pour différents aspects de la gestion d'entreprise. C'est le dirigeant qui sélectionnera les chiffres qu'il veut ou qu'il doit connaître. Bien évidemment, il choisira les chiffres (KPI) relatif à son besoin. Par exemple, pour la vente, il va devoir rassembler les chiffres concernant le montant des ventes sur une période donnée, le nombre de vendeur, les zones de vente, le type de client, leur nombre… Autre exemple, pour suivre la gestion de projet, il faudra qu'il sache quelle est la durée de chaque projet, quelles sont les sommes engagées, qui est responsable d'un sous- projet, quel est le budget prévu et réel … Pour être sûr de bien démarrer son entreprise, le futur dirigeant doit rapidement après la création, renseigner quotidiennement un tableau de bord et s'y astreindre. Sans quoi, anticiper et accélérer la prise de décision sera difficilement possible.

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Il n'y a pas d'indicateur idéal ni obligatoire, le tableau de bord est un outil que le chef d'entreprise personnalise selon ses besoins. L'outil de gestion doit être facile à lire pour le dirigeant car il l'utilisera au quotidien. Pour suivre vos chantiers, Stéphane PAVLOVIC vous propose un modèle de tableau de bord à télécharger gratuitement. Christophe DUBOIN BIDET vous offre aussi un modèle de tableau de bord, indispensable pour suivre vos devis / factures, à télécharger gratuitement. Pourquoi utiliser un tableau de bord en entreprise? Le chef d'entreprise a besoin de savoir, à tout moment, où se situe sa rentabilité. Il faut qu'il connaisse le montant des ventes, les charges à prévoir, celles qui arrivent, les quantités de produits ou de matières premières à acheter et les objectifs à prévoir pour sa force de vente (dans le cas où elle existe). Pour autant, il n'est pas nécessaire de placer tous les chiffres de l'entreprise… le tableau de bord ne sera pas optimal. Donc, avant de commencer quoi que ce soit, il faut se poser les bonnes questions: Qui est le destinataire ou l'utilisateur final du tableau de bord?

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Comment le tableau de bord sera utilisé par cet utilisateur final? Quels chiffres devrait être utilisés? Quel support faut-il choisir pour faciliter l'utilisation? Où se trouve les données chiffrées? Comment la donnée sera restituée pour être utilisable? Toutes ces questions ont une finalité pour le chef d'entreprise: Anticiper pour prendre la bonne décision. Le tableau de bord est outil de communication Pour que la gestion de l'entreprise réalisée grâce au tableau de bord soit efficace, il est important que les collaborateurs (quels que soient leurs échelons) transmettent les bonnes informations et au bon moment. Le vocabulaire utilisé doit être compris par tout le monde. Lorsque les données répertoriées en tableau sont transformées en graphique, la lecture est d'autant plus facilitée dans la visualisation des objectifs. Utiliser un tableau de bord pour motiver les salariés? Le dirigeant fixe des objectifs réalisables à ses collaborateurs. Ils sont non seulement impliqués, mais ils deviennent en plus motivés par l'envie de les atteindre.

Flux financiers à destination de l'entreprise. Transferts commerciaux et financiers entre les entités du groupe. Le contexte métier de la base de données economiques et sociales La solution adoptée pour gérer la BDES doit être flexible et articulée avec les données de détails utilisées pour sa création. En effet: Le législateur impose les rubriques que doit contenir la BDES à minima. Mais libre à l'entreprise de présenter les données comme elle l'entend et d'enrichir la BDES, en concertation avec les partenaires sociaux et dans le respect des accords de branche. Comme l'ont montré les lois Rebsamen (Loi n° 2015-994 du 17 août 2015) et Macron (Loi n° 2015-990 du 6 août 2015), la BDES est susceptible d'évoluer. Si la BDES regroupe des informations précédemment fournies en application du code du travail, sa mise en place offre l'opportunité de se doter d'un véritable environnement décisionnel RH: Le législateur permet la mise à disposition des informations au format électronique, y compris via accès web.

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