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Il est prévu par l' article 7 du décret du 17 mars 1967 qu'il est tenu au moins une fois chaque année une assemblée générale des copropriétaires. Cette assemblée générale annuelle doit être convoquée selon des délais impératifs. La notification de la convocation peut désormais se faire par voie électronique. Cela vient se rajouter aux deux autres moyens de notifications des convocations que sont l'envoi en lettre recommandée avec accusé de réception et la remise en main propre contre émargement (généralement effectuée par le gardien d'immeuble). (Les notifications par fax ne sont plus admises depuis le décret 2015-1325 du 21 octobre 2015) Quel que soit le mode choisi, l' article 9 du décret du 17 mars 1967 prévoit qu'il est impératif que la convocation soit notifiée 21 jours avant l'assemblée générale sauf cas d'urgence, seconde lecture et catastrophe technologique Comment se calcule ce délai? Mis à part le cas spécifique de la notification par voie électronique, qui fera l'objet d'un point précis, les deux autres modes de notification obéissent aux règles de calcul suivantes: Le point de départ du délai est le lendemain de la première présentation pour ce qui concerne la lettre recommandée avec accusé de réception comme le prévoit l' article 64 du décret du 17 mars 1967.
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Le décret du 21 octobre 2015 (n° 2015-1325) a autorisé les syndics à convoquer les copropriétaires aux assemblées générales annuelles par lettre recommandée électronique (LRE). Néanmoins, cette autorisation est soumise à un formalisme strict que le Syndic est tenu de respecter. Dans quelle conditions le syndic peut-il valablement convoquer les copropriétaires par voie électronique? L'accord des copropriétaires concernés est indispensable pour que la convocation soit valable. Toutefois, les copropriétaires n'ont pas l'obligation d'accepter. Dès lors, le Syndic devra distinguer entre les copropriétaires ayant donné leur accord et ceux ayant refusé. Les copropriétaires n'ayant pas autorisé ce mode de communication devront être convoqués par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). Quelle procédure suivre pour obtenir l'autorisation préalable des copropriétaires? L'accord préalable des copropriétaires peut être recueilli de deux manières (article 64-1 du décret du 17 mars 1967): Soit le copropriétaire donne son consentement à l'occasion de l'Assemblée générale; Soit le copropriétaire donne son accord par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) adressée au Syndic.
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Retour Question: J'ai demandé au syndic qu'il inscrive une question à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale. Est-il tenu de le faire? Réponse: Tout copropriétaire peut demander au syndic d'inscrire une question à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale, comme l'énonce l'article 10, alinéa 1 er, du décret du 17 mars 1967: « A tout moment, un ou plusieurs copropriétaires, ou le conseil syndical, peuvent notifier au syndic la ou les questions dont ils demandent qu'elles soient inscrites à l'ordre du jour d'une assemblée générale. Le syndic porte ces questions à l'ordre du jour de la convocation de la prochaine assemblée générale. Toutefois, si la ou les questions notifiées ne peuvent être inscrites à cette assemblée compte tenu de la date de réception de la demande par le syndic, elles le sont à l'assemblée suivante ». Plusieurs conditions sont toutefois nécessaires.
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Article extrait du site, version consolidée au 21 0ctobre 2015 pour le Décret 67-223 du 17 mars 1967 Les notifications et mises en demeure par voie électronique peuvent être effectuées par lettre recommandée électronique dans les conditions définies à l'article 1369-8 du code civil. Dans ce cas, le délai qu'elles font courir a pour point de départ le lendemain de l'envoi au destinataire, par le tiers chargé de son acheminement, du courrier électronique prévu au premier alinéa de l'article 3 du décret n° 2011-144 du 2 février 2011 relatif à l'envoi d'une lettre recommandée par courrier électronique pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat. Dans le cas où il est fait application des articles 4 et 5 du même décret, le délai court à compter du lendemain de la première présentation de la lettre recommandée électronique imprimée sur papier avec demande d'avis de réception au domicile du destinataire Le site de la Vente en l'état futur d'achèvement
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Article extrait du site, version consolidée au 21 0ctobre 2015 pour le Décret 67-223 du 17 mars 1967 Toutes les notifications et mises en demeure prévues par la loi du 10 juillet 1965 susvisée et le présent décret sont valablement faites par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. Le délai qu'elles font, le cas échéant, courir a pour point de départ le lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée au domicile du destinataire. Ces notifications et mises en demeure peuvent également être valablement faites par voie électronique dans les conditions et selon les modalités fixées aux articles 64-1, 64-2, 64-3 et 64-4. Toutefois, la notification des convocations prévues au présent décret ainsi que celle de l'avis mentionné à l'article 59 ci-dessus peuvent valablement résulter d'une remise contre récépissé ou émargement. Commentaires: Cet article a complètement été modifié par le décret 2015-1325 du 21 Octobre 2015 Le site de la Vente en l'état futur d'achèvement
À noter qu'en France il y a environ 10 millions de copropriétaires, cela représente 2 millions de ramettes de papier, ce qui correspond à 7 000 mètres cubes de feuilles de papier. Aussi, il serait plus efficient écologiquement et économiquement que ne soit adressé par courrier recommandé avec avis de réception que l'ordre du jour de l'assemblée générale, invitant les copropriétaires à consulter les annexes à cette convocation sur l'extranet, outil imposé par la loi sur lequel les copropriétaires peuvent déjà consulter les documents importants sur leur immeuble. C'est pourquoi elle souhaite savoir si le Gouvernement envisage une adaptation des dispositions applicables au droit de copropriété afin de permettre de réduire considérablement l'impact écologique des convocations d'assemblées générales de copropriété, sachant d'autant plus que seules 20% de ces convocations sont appréhendées, lues et conservées par leurs destinataires. Texte de la réponse Pour les immeubles soumis au statut de la copropriété, les décisions du syndicat des copropriétaires sont prises lors de l'assemblée générale conformément aux dispositions de l'article 17 de la loi no 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis.
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