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Wednesday, 26 June 2024

Voici un exemple à télécharger pour vous y aider. Combien coûte un logiciel de gestion des congés et absences? Le tarif d'un logiciel de gestion des congés et absences se compose d'un abonnement mensuel et des prestations de services. La facturation mensuelle est au réel: le montant varie selon le nombre d'employés déclaré par l'entreprise. Le prix unitaire est dégressif selon l'effectif. A titre indicatif, découvrez les tarifs du logiciel Timmi Absences en cliquant ici. S'ajoute à l'abonnement des prestations de mise en place. Ces frais de déploiement comprennent l'audit par un consultant SIRH, le paramétrage des logiciels et les formations. Combien de logiciels comparer? Lors de votre benchmark, nous vous conseillons de vous limiter à 4 ou 5 logiciels de gestion des congés pour ne pas transformer cet exercice en usine à gaz. Ne négligez pas le temps nécessaire au travail de synthèse et de restitution à la direction. En sélectionner davantage ne vous éclairerait pas davantage sur la bonne décision à prendre.

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Une organisation à mettre en œuvre Tout l'art de la bonne gestion des absences réside dans l'organisation de chaque service au sein de l'entreprise. Chaque personne doit disposer d'un remplaçant capable de le suppléer au moins partiellement en cas d'absence. Ce n'est pas forcément évident, notamment dans les PME où certaines personnes occupent parfois plusieurs fonctions. Mais dans la mesure du possible, chaque tâche doit pouvoir être accomplie par plusieurs salariés de l'entreprise. Sinon, vous risquez de vous retrouver en difficulté en cas d'absence imprévue. gestion des congés maladies – Photo de Andrea Piacquadio provenant de Pexels Attention aux absences imprévues Et il faut savoir que ce type d'absence peut survenir du jour au lendemain et pour une durée parfois longue: arrêt maladie, incapacité temporaire ou congé pour événement familial. Dans une telle situation, vous devrez réagir immédiatement. C'est pour cela qu'il est important de ne pas laisser reposer sur une seule personne trop de projets ou de procédures.

Une fois approuvées, ces dernières sont inscrites directement dans l'horaire ce qui permet d'éviter la communication superflue et les erreurs. De plus, les mises à jour sont faites en temps réel. Ainsi les employés sont automatiquement notifiés lorsqu'un gestionnaire valide leurs demandes, et l'information est disponible à tous et en tout temps. Des congés pour tous Bien que la gestion des congés puisse être une tâche fastidieuse et monotone, elle est nécessaire au bon fonctionnement de n'importe quelle entreprise. Qui plus est, les bonnes méthodes faciliteront grandement ce processus. Finalement, gardez toujours en tête que des employés reposés sont des employés plus productifs. Encouragez donc les membres de votre équipe à prendre des congés régulièrement pour réellement décrocher, et ainsi éviter l' épuisement professionnel. Article intéressant? Partagez-le! Cela peut vous intéresser (3)

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Un jour, à travers toutes ces étapes, une de mes demandes de congés avait été mal transcrite. Ils m'avaient donc mise à l'horaire même si j'étais en voyage... alors qu'ils avaient bel et bien accepté ma demande de congé. Lorsque je ne suis pas rentrée, ils se sont demandé pourquoi. Sans moyen de me rejoindre, ils ont mis deux jours à comprendre et ont dû trouver plusieurs remplaçants à la dernière minute. Bref, ils n'avaient pas le meilleur système… et ils l'ont appris à la dure. Choisissez le bon système Pour de petites équipes, le logiciel Excel peut être une solution pour faire le planning des congés du personnel. Cependant, Excel ne permet pas de communiquer directement avec son équipe. Les gestionnaires doivent donc coordonner les congés de tous par courriel ou par téléphone. Et comme chaque demande doit être inscrite manuellement, le risque d'erreurs est plus grand. Un logiciel de gestion des horaires est une solution plus efficace pour mieux gérer les congés des employés puisqu'ils permettent, entre autres, aux employés de faire leurs propres demandes de congé en ligne.

3. Organiser les congés en entreprise: imposer les dates de congés Il appartient au chef d'entreprise d' imposer les dates de congés. Il devra généralement consulter les représentants du personnel pour avis et se référer aux dispositions (convention ou accord collectifs) et/ou aux usages en vigueur. L'employeur va pouvoir choisir entre fixer des dates collectives pendant les temps de fermeture de l'entreprise ou octroyer des dates par roulement. Pour choisir l'ordre des départs et les dates de congés, l'employeur devra respecter certaines priorités d'origine légale, conventionnelle ou liées à des usages. Pour modifier les dates de congés, il devra respecter un délai de prévenance minimum d'un mois. 4. Organiser les congés en entreprise: les congés exceptionnels Certains types de congés sont régis par des règles spécifiques. Le congé maternité par exemple, ne peut être refusé par le chef d'entreprise. Il confère à la salariée un statut protecteur et des droits essentiels. La période et la durée du congé maternité s'imposent à l'employeur.

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Si l'entreprise ferme pour une durée supérieure à 24 jours ouvrables consécutifs, l'employeur devra verser une indemnité à ses salariés pou chaque jour ouvrable de fermeture dépassant la durée des congés légaux annuels. Le montant de cette indemnité ne peut être inférieur à l'indemnité journalière de congés. Dans le cas de figure où un salarié n'aurait pas acquis un nombre suffisant de jours de congés pour couvrir la période de fermeture de l'entreprise, l'employeur peut lui proposer une prise de congé par anticipation ou un congés sans solde. L'employeur ne peut qu'en faire la proposition et ne peut imposer une option au salarié. Sous certaines conditions, le salaire peut aussi bénéficier d'une aide financière versée par Pôle Emploi. Période de congés et fractionnement Le fractionnement est un système qui permet aux salariés prenant une partie de leurs congés en dehors de la période de congés payés de bénéficier de jours de congés supplémentaires. Les salariés ne peuvent pas prendre plus de 24 jours ouvrables d'un seul coup, mais au moins 12 jours ouvrables pendant la période de congés.

Choisissez la fréquence d'accumulation des congés payés de vos employés: contingent annuel ou acquisition mensuelle. Autorisez ou non la prise de congés anticipés si c'est dans la politique de l'entreprise. Choisissez de gérer les congés en jours ouvrés ou en jours ouvrables. La configuration et mise en place de kiwiHR est hyper simple et se fait en quelques minutes seulement. Vous bénéficiez en plus d'un guide qui vous aide pas à pas. Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de congés? Simplification des processus de demande et de validation des absences et congés grâce à la fonction self-service RH Automatisation des calculs des jours de congés et mise à jour des soldes en temps réel Centralisation des données et vue globale grâce au planning des congés partagé Communication rapide au service de gestion de la paie Accès au tableau de bord RH et autres outils de gestion

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