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Wednesday, 24 July 2024

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Ainsi, si par exemple des données normalement réservées au cercle interne de l'entreprise sont dévoilées à un tiers, celui-ci est alors prévenu qu'il n'a pas le droit de les utiliser. De l'autre côté, l'avis de confidentialité vous fournit une protection contre des contestations sur le contenu des messages envoyés. En effet, certains emails peuvent comporter des opinions que vous ne souhaitez pas voir associées à votre entreprise, ou infecter l'ordinateur du destinataire d'un virus qui ne provient pas de vous. L'avis de confidentialité avec clause de responsabilité montre alors que vous n'êtes pas responsable de ces circonstances et ne pouvez donc pas en être accusé. Ne pas confondre L'avis de confidentialité d'un courriel se distingue de l' accord de confidentialité, qui engage des cocontractants à maintenir des données sensibles confidentielles dans le cadre de négociations. Il ne s'agit pas non plus de la distinction débattue entre mail professionnel et mail personnel, qui pose problème quant au respect de la vie privée au travail.

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Il peut également être utile d'y insérer un "disclaimer", c'est-à-dire une clause de non responsabilité, pour éviter certaines accusation. Faut-il rédiger un avis de confidentialité en anglais? NON. Il n'est pas nécessaire de traduire votre avis de confidentialité, sauf si votre entreprise est investie dans des relations internationales d'affaire. Dans ce cas, une traduction version anglaise peut être utile pour des clients ou partenaires étrangers. L'avis de confidentialité d'un courrier est-il réservé aux échanges professionnels? NON. Certains particuliers choisissent de rédiger un avis de confidentialité pour protéger leur messagerie personnelle. En effet, il peut être rassurant de protéger ses messages par ce biais, notamment dans le cadre de mails à caractère administratif, dans lesquels des informations personnelles peuvent être dévoilées. La protection des données sur internet est en effet un sujet sensible dans l'opinion publique, et de plus en plus encadré par le droit.

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Depuis le développement des technologies numériques et de l'utilisation croissante d'internet comme outil de travail, se pose la question de la confidentialité des échanges d'une entreprise par courrier électronique. Ainsi, face aux fuites médiatiques d'informations confidentielles par le biais d'internet, de plus en plus d'entreprises se dotent de mécanismes de protection quant à leur système de communication, interne ou externe, et notamment pour leurs conversations par mail. Il est ainsi de plus en plus courant de trouver, au titre de la signature électronique d'un courriel, un avis de confidentialité de ce message, voire une clause de non responsabilité. Il s'agit pour l'auteur de l'email de fixer par écrit le caractère confidentiel de sa communication, mais aussi parfois de décliner de façon générale et officielle toute responsabilité en cas d'erreur dans la diffusion du contenu. Autrement dit, l'avis de confidentialité apporte une double protection à vos communications. D'un côté, il vous permet d'informer les destinataires du message, notamment en cas d'erreur d'envoi, du caractère confidentiel des informations qu'il contient.

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Plus le rapport sera long et plus l'introduction devra être longue. On peut partir du principe qu'une introduction doit représenter environ 10% de la totalité du rapport de stage. Si vous devez faire une introduction assez longue vous devrez présenter le contexte plus en détail. Il en sera de même sur la problématique qu'il vous a été demandé de résoudre pendant votre stage. En revanche, bien évidemment, l'annonce de plan restera la même. Exemple d'introduction de rapport de stage Voici un exemple d'intro dont vous pouvez vous inspirer si vous le souhaitez. J'ai consacré les 8 semaines des mois de novembre et décembre 2021 à réaliser un stage au sein du service des ressources humaines de l'entreprise Dupont qui intervient dans la logistique. Cette entreprise en plein développement connaît un certain nombre de difficultés dans les fonctions RH. La mission qui m'a été confiée dans le cadre de ce stage de BTS, a consisté à proposer une stratégie de lutte contre les absences trop nombreuses au sein du service de l'emballage.

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5. La problématique travaillée au cours du stage Idéalement lorsque vous êtes reçu en stage, vous allez devoir travailler sur un problème ou tout du moins sur un secteur en particulier. Vous devez donc bien préciser la mission qui vous a été confiée puisque c'est autour d'elle que va tourner l'ensemble de votre rapport de stage. Soyez donc très précis. Par exemple: « Lors de mon stage, il m'a été demandé de mettre en place une newsletter dans le cadre de la communication interne de l'entreprise » « L'entreprise dans laquelle j'ai effectué mon stage est en train de mettre en place un suivi analytique de ses dépenses; dans ce cadre, il m'a été demandé de travailler sur la réalisation de tableaux de bord efficaces » 6. Une annonce du plan du rapport de stage Avant d'attaquer le rapport de stage proprement dit et pour finir l'introduction, il convient de rédiger l'annonce du plan de votre exposé. En effet, de cette manière le lecteur va savoir quelle est l'orientation de votre rapport de stage.

Ceci d'autant plus qu'un certain nombre de correcteurs, dont je fais partie, commencent par lire la conclusion afin de voir si le raisonnement est clair et le développement pertinent et bien construit. Il est parfois d'ailleurs conseillé de commencer par rédiger la conclusion afin de savoir dès le début vers quelle direction on souhaite réellement aller. Il s'agit d'une manière qui facilite souvent l'élaboration du plan. Structure d'une conclusion de rapport de stage La conclusion d'un rapport de stage doit comporter trois parties qui sont essentielles et complémentaires. 1ère partie: Une synthèse du contenu du rapport de stage La première partie de la conclusion doit permettre de faire une synthèse rapide du rapport de stage. Il ne s'agit pas de reprendre l'intégralité du rendu mais de résumer en 2 ou 3 phrases les principales idées qui ont été développées.

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