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CCP – REALISER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS D'UNE STRUCTURE Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte. Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur. Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information. Trier et traiter les mails et le courrier. Classer et archiver les informations et les documents. CCP – ASSURER L'ACCUEIL D'UNE STRUCTURE Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs. Formation employé administratif et d accueil greta d. Traiter les appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'informations internes et externes. CCP = Certificat de compétences professionnelles Modalités de l'alternance parcours individualisé Accès handicapés Pour un accompagnement personnalisé lié à un handicap, contactez nos référents handicap Transport Bus, Tram Prise en charge des coûts pédagogiques Détail des conditions de prise en charge - Demandeur d'emploi ou jeune issu de la formation initiale dans le cadre d'un contrat de professionnalisation avec une entreprise - Congé de transition professionnelle (PTP ex.
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- Saisie, actualisation et contrôle des données liées à son activité. - Gestion des équipements et suivi des consommables. - Reproduction, numérisation et classement des informations pour le partage et la conservation. Accueil et renseignement des interlocuteurs - Participation à la diffusion de l'information. Titre professionnel employé-e administratif-ve et d'accueil en entreprise d'entrainement pédagogique - Greta de Franche-Comté. - Réception, orientation et renseignement des visiteurs ou des clients. - Réception et traitement des appels téléphoniques, prise de messages, mise à jour des agendas. - Recherche et transmission des informations à partir d'une demande. - Traitement du courrier entrant et sortant.
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Une attestation de fin de formation sera délivrée. Modalités de l'alternance 16 semaines en centre / 6 en entreprise Accès handicapés Pour un accompagnement personnalisé lié à un handicap, contactez nos référents handicap Transport BUS, TRAM Prise en charge des coûts pédagogiques Prix total TTC 5580. 00€ Frais de certification inclus Hébergement NON Restauration OUI Partenaires Formation Sous réserve de Financement Total du nombre d'heures 675 Périmètre de recrutement Département Nombre d'heures en centre 465 Nombre d'heures en entreprise 210
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Au quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe. Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur. L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes. il peut assurer tout ou partie des activités de l'emploi. Dans des structures de taille importante, les activités sont déterminées par les spécificités du service et nécessitent un autocontrôle du respect des procédures. Formation employé administratif et d accueil greta council of europe. Dans des PME et TPE, une certaine autonomie est nécessaire ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux différents contextes de travail.
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