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En prenant notre exemple, on obtient: 3. Commençons maintenant le publipostage en cliquant sur le menu Publipostage. 4. Cliquez sur le bouton "Démarrer la fusion et le publipostage" puis Choisissez "Lettres". 5. Sélectionner la source de données en cliquant sur le bouton "Sélection des destinataires" puis choisir "Utiliser la liste existante". NB: vous devez sélectionner le fichier Excel qui contient les données à fusionner avec la lettre. 6. une boite de dialogue qui s'affiche pour sélectionner votre source puis cliquez sur me bouton "Ouvrir". 7. Choisir la feuille qui contient les données. 8. Fusionner maintenant les champs du tableau avec les éléments de la lettre comme suit: a. Sélectionner l'élément à modifier. b. Cliquez sur le bouton "Insérer un champ de fusion". c. Choisir le champ Correspond. - faites la même chose pour les champs: Nom et Prénom. Publipostage avec excel 2007.html. 10. Cliquez sur "Aperçu des résultats" 11. Terminer le publipostage en cliquant sur "Terminer & Fusionner" 12. Choisir l'option que vous voulez exécuter.
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La première fonction Démarrer la fusion et le publipostage nous permet d'indiquer sur quel type de document nous travaillons. Par défaut, Word nous indique Document Word normal. Pour notre exemple, s'agissant d'une simple lettre, nous pouvons soit laisser ce type de document, soit sélectionner Lettres mais ce qui est intéressant, c'est que nous voyons que nous pouvons également faire des publipostages sur des étiquettes ou des enveloppes par exemple en fonction de nos besoins. Une fois le type de document sélectionné, nous allons lier notre document Word à notre base Excel et pour cela nous allons utiliser la fonction Sélection des destinataires et sélectionner Utiliser la liste existante étant donné que nous avons créé notre base Excel contenant les informations dont nous avons besoin. Comment faire des étiquettes de publipostage dans Excel 2007. Une nouvelle fenêtre Sélectionner la source de données s'ouvre alors et nous allons rechercher notre fichier Excel à l'emplacement où nous l'avons enregistré. Ensuite, soit vous double-cliquez sur votre fichier soit vous le sélectionnez et cliquer sur le bouton Ouvrir qui se trouve en bas à droite de la fenêtre.
Si vous souhaitez ajouter un titre à votre tableau, utiliser la fonction En-tête dans l'onglet Insertion mais vous ne devez pas ajouter de ligne entre votre ligne comportant les titres de vos colonnes et la première ligne de votre tableau. Notre tableau comportera ainsi toutes les coordonnées des parents, le prénom de l'élève, les notes obtenues ainsi que sa moyenne et les commentaires éventuels des professeurs. Il ne nous reste plus qu'à saisir nos informations: Nous avons terminés sur Excel et il nous suffit maintenant d'enregistrer notre fichier à l'emplacement souhaité et à le fermer. Publipostage avec excel 2007 free. Dans la seconde étape, nous allons travailler sur Word pour créer notre courrier type et insérer nos champs de fusion correspondant à notre fichier Excel et pouvoir ainsi effectuer notre publipostage. Une fois saisie l'expéditeur, le lieu et la date, nous devons dans l'emplacement « Destinaire » que je vous ai indiqué par un carré rouge, devoir insérer les champs de fusion correspondants aux intitulés de nos colonnes de notre fichier Excel et pour cela, nous allons travailler avec les fonctions de l'onglet Publipostage de Word.
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