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Monday, 12 August 2024

Il est de ce fait préférable de confier cette tâche à des prestataires externes qui ont développé des outils informatiques qui répondent à ces enjeux. Notamment si votre entreprise n'est pas encore habituée à de telles pratiques. Auditeur Fournisseurs. Dans le but de viser la conformité lors de ces audits qualité, il est impératif de mettre en place des bonnes pratiques. La performance de l'entreprise repose sur la capacité des fournisseurs à remplir correctement leurs tâches et assurer la conduite de votre processus achats. De ce fait, Weproc est un logiciel SaaS innovant de gestion des achats et des fournisseurs qui facilite vos rapports d'analyse pour améliorer la réalisation d'un audit fournisseur de qualité. Vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel de gestion des Achats? Contactez-nous ou demandez votre démonstration de 15 minutes ci-dessous!

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Enfin, au moment de l'audit, il est conseillé de bien observer les mouvements du fournisseur. En effet, la confiance n'exclut pas le contrôle! Cela permet de vous assurer de sa fiabilité, de la pertinence de ses services au sein de l'entreprise, et de demander des actions correctives si besoin. Utilisation d'outils pertinents pour l'audit fournisseur Pour ceux qui ont recours à des logiciels de traitement de données des fournisseurs, vous pouvez utiliser ces outils pour vos prochains audits. À l'heure où la centralisation des données est accessible à toutes les TPE et PME, dématérialiser les factures et les informations fournisseurs sont des leviers d'amélioration des performances de votre entreprise. Ils permettent de faciliter les traitements, d'aller plus vite dans la conduite des processus et de fournir des preuves d'audit fiables exigées par les instances de contrôles. L'audit des fournisseurs est une opération qui ne doit jamais être prise à la légère. Comment auditer ses procédures achats. En effet, il assure la croissance et l'évolution de l'entreprise, ce qui implique que chaque outil utilisé doit être adapté à la situation de votre entreprise.

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Recherchez la répétitivité pour déterminer si d'autres clients ont eu des plaintes similaires concernant le produit que vous achetez actuellement ainsi que la gamme de produits du fournisseur en dehors de vos achats actuels. Sachez si un fournisseur sous-traite. Audit fournisseur achat direct. Si un fournisseur sous-traite des parties de son processus, il est important que vous soyez informé de ce fait et que vous vous assuriez que le fournisseur dispose lui-même d'accords qualité avec ses propres fournisseurs. Demandez à examiner les conclusions de l'audit du fournisseur sur ses propres fournisseurs; si le fournisseur ne le permet pas, demandez à voir l'inspection entrante du fournisseur des matériaux sous-traités, ainsi que toute autre documentation qui prouvera que le fournisseur tient ses propres fournisseurs en conformité aux normes qualité et reçoit des articles de qualité. Gardez l'audit sur la bonne voie. S'il semble qu'un fournisseur est évasif lors d'une inspection ou ne fournit pas certains documents liés à la qualité, il peut s'agir d'une tentative délibérée de masquer les problèmes qualité.

Mais également environnementaux: réduction de vos consommations, notamment énergétiques, utilisation de matières recyclables. Ainsi, afin de faire de votre politique achats un pilier de votre stratégie RSE, l'un des grands défis est de disposer d'une information transparente, fiable, et actualisée. A la fois sur les volets financiers, opérationnels, éthiques, mais également environnementaux et sociaux, de l'ensemble de votre chaîne de valeur. Audits fournisseurs Ainsi, évaluer vos fournisseurs au regard de leur performance RSE est une étape incontournable. En premier lieu, pour faire de votre politique d'achats responsables une réalité. Ensuite, pour pérenniser la relation commerciale avec vos fournisseurs dans une logique mutuellement gagnante. Audit fournisseur achat montreal. De plus, l'évaluation et le contrôle de vos fournisseurs, à travers des audits sociaux et des questionnaires, vous permet de poser les bases d'une stratégie achats plus large. Une stratégie répondant à vos enjeux et à vos objectifs. Enfin, pour délivrer toute sa valeur, votre politique d'achats responsables doit s'inscrire dans une logique d'amélioration continue.

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