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– Expliquer au candidat la date et le lieu. Au sujet de l'emplacement géographique, vous pouvez lui indiquer les transports en commun qui lui permettra de rejoindre votre entreprise. Cela réduira le risque d'erreur de la part du candidat, et surtout le mettra dans les meilleures dispositions. – Demander au candidat une confirmation sous 24H car vous ne pouvez-vous permettre de bloquer du temps dans l'agenda des salariés de votre entreprise, sans être certain que le candidat sera disponible. Il arrive que certains candidats ne peuvent poser une journée, ce qui les contraints à annuler leurs entretiens. Dans ce cas, essayez tant bien que possible d'être arrangeant, en proposant un entretien sur la pause déjeuner, tôt le matin, ou tard le soir. Email pour prendre un rendez-vous pour un entretien d'embauche: Modèle d'email pour prendre un rdv en entretien d'embauche: « Madame, Monsieur Tout d'abord, après avoir analysé votre CV et votre lettre de motivation, nous tenons à vous remercier pour la qualité de votre candidature.
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Enfin, il lui apporte la solution en proposant un rendez-vous. 5 - Exemple d'e-mail entre services d'une même entreprise Bonjour Paul, Nos équipes vont avoir à travailler sur le projet [nom du projet] et un échange en amont pourrait être intéressant pour envisager son déroulement. Si cela te convient, je te propose un rendez-vous pour faire un premier point d'étape le mardi 15 février 2022 à 11h ou à une autre date selon tes disponibilités. Nous pourrons ainsi présenter rapidement les activités et l'organisation de nos deux services, afin d'optimiser le développement de notre projet commun. Bonne journée, Jacques [Fonction et nom du service] Cet e-mail présente le contexte de la situation, la demande de rendez-vous et précise l'objectif. Pour aller plus loin, téléchargez ces modèles d'e-mails commerciaux pour rédiger des e-mails réussis, percutants et adaptés à chaque situation. Publication originale le 16 mars 2022, mise à jour le 16 mars 2022
A cela, plusieurs utilités: Vous assurez qu'il n'y a eu aucune incompréhension sur ce que vous avez noté. Gardez une trace écrite de votre entente sur différents sujets. Permettre à votre interlocuteur de garder ces éléments par écrit si il n'avait pas pris de notes. Montrez que les rendez-vous a été utile et riche en enseignements. Ainsi, vous renforcerez le sentiment de satisfaction de votre prospect avec un rendez-vous réussi. A contrario, si ce dernier était plus mitigé, le mail de remerciement lui permettra de ressortir les éléments positif en éliminant tous les éléments parasites. 🗓️ 5: Prévoyez la suite, selon les besoins En conclusion d'un rendez-vous commercial, trois grandes possibilités. Vous pouvez être en attente d'une réponse de votre prospect (l'acceptation ou non d'une proposition), vous pouvez avoir à lui fournir un retour (par exemple une proposition chiffrée plus détaillée) ou vous pouvez vous retrouver dans une attente mutuelle, par exemple lors du cas d'un partenariat potentiel.
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