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Thursday, 22 August 2024

Il n'y a pas forcément une seule personne qui travaille derrière un email info@ ou Plusieurs solutions existent pour partager l'accès d'une boite aux lettres selon l'architecture en place, par webmail ou via un logiciel de messagerie, voici comment faire avec un serveur Microsoft Exchange et des clients Outlook. Dans la Console de Management du serveur Exchange (ici 2007), sélectionner la boite aux lettres qui sera partagée et cliquer sur Gérer l'autorisation Accès total dans le menu de droite. Ajouter les utilisateurs qui auront accès à la boite partagée. Dans le logiciel Outlook 2007 des utilisateurs, aller dans le menu Outils, Paramètres du compte. Dans Outlook 2010, aller dans le menu Fichier, Informations. Boite au lettre partenamut. Cliquer sur le bouton Paramètres du compte et Paramètres du compte. Dans l'onglet Messagerie, double cliquer sur le compte Exchange existant. Cliquer sur le bouton Paramètres supplémentaires. Dans l'onglet Avancé, chercher la boite à ouvrir par le bouton Ajouter. Tout valider. Les utilisateurs ont maintenant une seconde boite aux lettres qu'ils se partagent et où chaque modification d'email se répercutera dans la boite partagée des collaborateurs.

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Si vous souhaitez appliquer des fonctionnalités avancées telles que Microsoft Defender pour Office 365, eDiscovery (Premium) ou des stratégies de rétention automatique, la boîte aux lettres partagée doit être concédée sous licence pour ces fonctionnalités. Contenu associé Créer une boîte aux lettres partagée (article) Configurer une boîte aux lettres partagée (article) Convertir une boîte aux lettres utilisateur en boîte aux lettres partagée (article) Supprimer une licence d'une boîte aux lettres partagée (article) Résoudre les problèmes liés aux boîtes aux lettres partagées (article)

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Une fois le processus de configuration du compte terminé, la boîte aux lettres partagée s'affiche dans la liste des comptes dans Outlook pour iOS ou Outlook pour Android. Pour supprimer une boîte aux lettres partagée, accédez à Paramètres > Comptes. Appuyez ensuite sur la boîte aux lettres partagée, puis sélectionnez Supprimer le compte. Envoyer des réponses automatiques à partir d'une boîte aux lettres partagée Seul le Microsoft 365 pour les administrateurs dispose des autorisations pour configurer cette option. Pour obtenir des instructions, voir créer une boîte aux lettres partagée. Boite au lettre partagée outlook. Rubriques connexes Ajouter des règles de boîte aux lettres partagée Ajouter une boîte aux lettres partagée dans Outlook sur le web

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Voici quelques opérations que vous pouvez effectuer avec le calendrier de la boîte aux lettres partagée: indiquer à votre équipe que vous êtes en congés ou à quel moment vous serez absent du bureau; créer une réunion d'équipe; modifier un événement de calendrier créé par quelqu'un d'autre; annuler une réunion créée par quelqu'un d'autre. Pour accéder au calendrier partagé, procédez comme suit: Connectez-vous à votre boîte aux lettres avec Outlook sur le web, puis sélectionnez Calendrier. Cliquez avec le bouton droit sur autres calendriers, puis cliquez sur ouvrir le calendrier. Dans l' Annuaire, recherchez le calendrier partagé que vous voulez ouvrir. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée que vous voulez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir. Un calendrier partagé apparaît dans la liste des dossiers de calendrier. Ouvrir et utiliser une boîte aux lettres partagée dans Outlook sur le Web. Pour accéder à une boîte aux lettres partagée sur un appareil mobile, ouvrez votre navigateur, connectez-vous à Microsoft 365, puis accédez à Outlook sur le web. À partir de Outlook sur le web, vous pouvez accéder à la boîte aux lettres partagée.

Pour remédier à ces limitations la solution est donc toute simple. Il suffit de déclarer une boîte partagée comme si c'était une boîte mail classique. Pour cela, aller dans Outlook, option Ajouter un compte, dans l'adresse de messagerie renseigner l'adresse de la BAL partagée et lorsque Outlook demande les identifiants de connexion entrer l'adresse de messagerie et le mot de passe du compte principal. Rapports sur les boîtes aux lettres partagées Microsoft 365 | M365 Manager Plus. Outlook va alors créer un fichier OST pour la BAL partagée. A l'issue de la procédure redémarrer Outlook pour supprimer le mappage de la BAL partagée sur la BAL principale. Il est alors possible, pour du publipostage par exemple, de définir comme éléments par défaut, l'adresse de messagerie et le fichier de données de la boîte partagée. Ce contenu a été publié dans Microsoft Exchange, Microsoft Windows 10, Office 365, avec comme mot(s)-clé(s) Outlook. Vous pouvez le mettre en favoris avec ce permalien.

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