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Monday, 15 July 2024
Dans une entreprise, les frais généraux permettent d'analyser d'une part, la santé financière d'une entreprise et d'autre part, de vérifier la rentabilité de cette dernière. Ils sont donc des éléments incontournables en comptabilité de gestion. Quels sont les différents types de frais généraux? De quoi s'agit-il spécifiquement? Comment tout cela fonctionne? Découvrez tout ce qu'il y a à savoir sur la notion de frais généraux. Définition des frais généraux Les frais généraux correspondent aux coûts de fabrication en dehors des coûts de la main-d'œuvre et des matériaux directs. En d'autres termes, les frais généraux représentent tous les coûts de fonctionnement engagés par l'entreprise afin de générer des revenus. Ils sont comptabilisés dans le journal des achats de l'entreprise. Les différents types de frais généraux La classification des frais généraux en fonction de leur caractère est importante pour faciliter l'analyse des résultats d'exploitation. Cette classification peut se faire en trois catégories à savoir: Les frais généraux fixes: également appelée coût de structure, cette catégorie regroupe les charges structurelles liées à l'existence de l'entreprise.

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La déduction des frais généraux du résultat imposable (observable dans le compte de résultat) est subordonnées à plusieurs conditions qui sont les suivantes: Les frais doivent se rattacher à la gestion normale de l'entreprise et être engagés dans l'intérêt de cette dernière. Sont ainsi exclus des frais généraux les dépenses dites somptuaires et plus généralement les dépenses à caractère personnel; Les frais constatés en comptabilité doivent être régulièrement comptabilisés et justifiés par des pièces comptables (des factures, des pièces de caisse, etc. ); Pour certains frais généraux, des relevés spéciaux sont imposés. C'est notamment le cas pour de plus fortes rémunérations, des frais de déplacements et de réception, etc. ; Les frais doivent se traduire par une diminution de l'actif net de la société. Typologie de frais généraux Les frais généraux sont en pratique très nombreux; En observant le Plan Comptable Général (PCG), et notamment la classe 6, on peut ainsi constater qu'il existe une nomenclature fournie.

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Quand remplir la 2067? La déclaration 2067 est envoyée en même temps que la liasse fiscale ou déclaration de résultat soit au début du mois de mai, soit dans les trois mois qui suivent la clôture de l'exercice. Quelles sont les dépenses et charges concernées? Parmi les sommes à déclarer se trouvent les frais de voyage et déplacements exposés pour les cinq ou dix personnes les mieux rémunérées, réglées directement par l'employeur ou prenant la forme de remboursements de frais. On trouve également les dépenses relatives aux véhicules et autres moyens de transport ou de plaisance, les immeubles non affectés à l'exploitation. Les dépenses et charges relatives aux véhicules concernent les véhicules automobiles, les avions de tourismes, bateaux... Toutes les charges qui ne figurent pas déjà dans les colonnes allocations diverses et remboursement de dépenses à caractère personnel doivent être déclarées en colonne 7. Qui doit remplir la 2067? La déclaration 2067 doit être remplie par les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés ou à l'impôt sur le revenu (hors entreprises individuelles donc) qui exercent une activité industrielle et commerciale et dont les frais généraux dépassent certains seuils.

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La consommation d'énergie: la réalisation d'une analyse spécifique de la consommation de chaque machine, sur base de sa fréquence d'usage, fournit des données précieuses pour l'élaboration d'un budget. Le loyer et les charges locatives: ayant déjà fait l'objet d'un contrat de bail à l'avance entre le locataire et le propriétaire, la location d'un local commercial ou d'un local de bureau doit être payée par l'entreprise afin de s'acquitter d'un loyer ainsi que des charges collectives. Les primes d'assurance: il existe plusieurs assurances (la responsabilité civile, la garantie cybersécurité, garantie sécurité alimentaire pour la restauration…) qui permettent aux entreprises de se prémunir contre de potentiels incidents pour le business. Les fournitures et petits équipements: de manière générale, l'acquisition par achat de tout matériel n'excédant pas la somme de 500 euros doit être automatiquement enregistrée en frais généraux dans la comptabilité. Les frais de sous-traitance et de recours à l'intérim: il est fréquent de voir des entreprises une partie de leurs activités à des prestataires pour couvrir une courte période de forte activité.

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Les coûts additionnels sont affectés aux supports de coûts par l'imputation des coûts de l'activité; Les coûts additionnels sont affectés aux supports de coûts sur la base des coûts de l'activité et des inducteurs de coûts. le calcul des coûts additionnels; Les coûts additionnels sont affectés aux supports de coûts sur la base des pourcentages de coûts additionnels de frais généraux ou des coûts additionnels de frais généraux basés sur les quantités. Post Views: 938 ← Article précédent: Faire un bilan comptable Article suivant: Comptabilité commerciale ➔

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Pour une entreprise, les frais généraux correspondent aux coûts de fabrication en dehors des coûts de la main d'œuvre et des matériaux directs. Les frais d'électricité, de logement, d'entretien, de chauffage, de communication, services extérieurs, impôts, taxes et versements assimilés figurent parmi les principaux frais généraux. Les frais généraux tels qu'énoncés par l' article 39 1 1° du CGI constituent des charges déductibles. Frais généraux: définition Les frais généraux se composent de tous les coûts de fabrication autres que les matériaux directs et la main d'œuvre. Les frais généraux sont fixes ou variables. Les frais fixes correspondent aux charges structurelles liées à l'existence de l'entreprise. Ils ne varient pas en fonction du niveau de l'activité. Ils sont dus quelque soit le niveau de la production ou du chiffre d'affaires. Parmi ces charges fixes, on recense notamment: le loyer commercial, les assurances, les salaires du personnel administratif, les honoraires (rémunération de l'expert-comptable, de juristes), etc.

Afin d'éviter tout abus l'administration fiscale précise également: « Lorsque que les fonctions exigent un contact direct et permanent avec le public, les frais de prothèses dentaires ou auditives peuvent, dans les limites définies, être regardés comme ayant un caractère professionnel, étant précisé que l'exercice des fonctions doit être effectif ». Attention, il est rappelé qu'il appartient au service des impôts d'apprécier ces situations, sous le contrôle du juge de l'impôt, au regard des justifications apportées. Cadeaux d'affaires L'administration fiscale admet la déductibilité des cadeaux d'affaires offerts en fin d'année à des clients nommément désignés, lorsque la valeur n'est pas exagérée au regard de l'activité et du chiffre d'affaires. Conformément aux principes il faut que ces cadeaux soient offerts dans l'intérêt direct de l'entreprise et que les justificatifs, répartition et motifs soient conservés. 1 er Exemple: les cadeaux offerts aux clients, ainsi qu'à leurs épouses et leurs familles, à l'occasion d'événements privés et notamment familiaux, (naissance, mariage…) sont exclus des charges déductibles.

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